Passo a Passo: Como Calcular folha de ponto?

Sabemos que, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a fazer a folha de ponto e entregá-la para o fiscal do trabalho. E, mesmo que a sua empresa tenha menos colaboradores, ter uma folha de ponto vai ajudá-lo a saber sobre horas extras que devem ou não ser pagas, férias e outras informações importantes.

Além disso, fechar a folha de ponto é uma das tarefas mais recorrentes no departamento pessoal. É algo que toma tempo se for feito de forma manual e que pode acabar com muitos erros o que, por sua vez, geram outros problemas.

Mas, como isso é necessário e precisa ser feito, vamos te ajudar e tornar mais fácil o fechamento da folha de ponto. Por isso, preparamos um passo a passo. Confira abaixo!

O que é o fechamento da folha de ponto?

Antes de explicar como se faz, vamos começar pelo mais básico, assim fica mais fácil entender capa etapa da tarefa que está por vir.

Na verdade, o fechamento da folha de ponto é algo bem simples: é apenas o registro, a conclusão e a conferência da jornada de trabalho dos funcionários. É algo simples, mas de grande importância.

Uma folha de ponto com o cálculo incorreto pode, por exemplo, levar a sua empresa a responder um processo na justiça.

Antes do eSocial, as empresas poderiam estabelecer o próprio período para apuração dos dados, correção de eventuais falhas e cálculo final da folha de ponto. Porém, atualmente, isso deve ser feito obrigatoriamente do primeiro ao último dia do mês corrente.

4 passos para calcular a folha de ponto

Passo 1: saber qual a jornada de cada funcionário

Pode ser que, no sua empresa, existam funcionários que dão as convencionais 44 horas por semana e 220 horas mensais. Mas pode ser que você também tenha um com 30 horas semanais, outros que trabalham meio turno, ou mesmo um segurança que tenha que acrescentar o valor da hora noturna.

Então, é importante ter tudo isso anotado e em um local de fácil acesso para o departamento de RH. 

Passo 2: analisar o horário de chegada

O próximo passo é verificar o horário de chegada dos funcionários. Isso pode ser feito de forma manual por meio de uma folha de ponto onde há a anotação ou então, por meio de um equipamento que pode te oferecer essas informações já prontas para você apenas colocar na folha. 

Passo 3: analisar horário de saída para almoço e chegada

Importante lembrar que o horário de almoço não conta como hora trabalhada. Por isso, esse intervalo deverá ser reduzido do tempo total, ou seja, do horário da chegada pela manhã até o horário de saída à noite ou à tarde. 

Passo 4: analisar o horário de saída

O próximo passo e passo final é saber qual o horário de saída de cada funcionário. É aqui, por exemplo que a maioria das empresas precisa analisar com cuidado as horas extras ou pagamento de horas noturnas.

Feito esses passos, você terá que calcular manualmente o horário de trabalho de cada funcionário para saber se a carga horária contrata realmente está sendo cumprida. A questão é que quando se tem muitos funcionários ou mesmo que poucos, mas que trabalham em horários diversos, calcular a folha de ponto pode se tornar algo bem complexo.

Por que usar um software de ponto?

Bom, a folha de ponto manual costuma oferecer diversos problemas que você não vai ter usando um modelo digital atrelado a um software. Vejamos alguns bons motivos para optar por um sistema de ponto eletrônico.

Menos falhas

A chance de erros é muito menor em relação ao ponto manual. Como as horas extras e todas as horas já chegam na mão do RH previamente calculadas, então não há com o que se preocupar.

Economia de tempo

A gente sabe que tempo é dinheiro e tempo perdido não volta. Por isso, o sistema de ponto eletrônico pode ajudar a sua equipe a ter mais tempo livre para cuidar de outras demandas mais urgentes ou ainda, pensar em melhores estratégias para a empresa. Tudo isso leva o seu empreendimento ao sucesso.

Mais segurança

Um software de ponto eletrônico consegue oferecer muito mais segurança para a sua empresa e também para os seus funcionários. Como ela não pode ser adulterada, ali no documento ficam informações reais e verdadeiras. Por exemplo, se o funcionário que sempre chega atrasado pedir a alguém para alterar o que está na folha de ponto, não será possível.

Melhor custo-benefício

Algumas pessoas acham que utilizar um sistema de ponto eletrônico é algo caro e que vai trazer mais prejuízos do que benefícios. Mas, não poderiam estar mais errados. Aqui na Infokings, a gente tem planos nos quais você só paga cerca de R$ 8 por dia.

E se eu quiser terceirizar o cálculo da folha de ponto?

Bom, a gente também tem uma solução pra isso. Um dos serviços oferecidos pela nossa empresa é a Consultoria de Ponto.

Por meio dela, você pode nos encaminhar todos os dados da sua empresa, mesmo que seja na folha de ponto manual. A gente faz todo o serviço e todos os cálculos necessários e entregamos a folha de ponto fechada e pronta para ser entregue para a contabilidade.

É um ótimo serviço para empresas que não possuem um departamento de RH ou mesmo as que possuem, mas com poucas pessoas. Terceirizar esse tipo de serviço pode fazer a sua empresa economizar muito dinheiro e aproveitar melhor o capital humano. Quem ficava responsável por fazer esse cálculo da folha de ponto — normalmente mais de uma pessoa — poderia agora arcar com outras demandas que seriam mais benéficas para o empreendimento.

Quer saber mais sobre o nosso serviço de Consultoria de Ponto? Então, entre em contato com os nossos especialistas! Preencha o formulário abaixo.