Como utilizar a escala de revezamento na folha de ponto?

A escala de revezamento nada mais é do que um tipo de jornada de trabalho. Por exemplo, a jornada de 44 horas semanais ou 8 diárias é um tipo de escala de revezamento, mas existem várias outras. A questão é que muitas empresas se atrapalham na hora de colocar essas outras escalas na folha de ponto. 

É justamente para ajudá-lo nessa questão que estamos aqui. Vamos explicar como utilizar a escala de revezamento na folha de ponto e assim, organizar melhor os horários dos seus colaboradores, não importando quantas horas por dia eles trabalham. Confira!

Quais os tipos de escalas de trabalho?

O primeiro passo para utilizar a escala de trabalho na folha de ponto é entender cada uma delas. A CLT permite alguns tipos de escalas que podem ser úteis para a sua empresa. Vejamos abaixo.

12 x 36

É o tipo de escala de revezamento na qual o funcionário trabalha por 12 horas ininterruptas e descansa por 36 horas seguidas. É muito comum, por exemplo, nas áreas de segurança e saúde. 

Hoje em dia, há outras carreiras que podem seguir esse tipo de escala se assim for melhor para a empresa. Antes, era necessário um acordo coletivo, mas hoje em dia, basta um acordo individual. Assim, se o funcionário contratado aceitar esse tipo de jornada, o contrato pode ser fechado sem maiores problemas.

Lembrando que, quem trabalha nesse tipo de escala tem direito a um intervalo. Aliás, qualquer pessoa que trabalhe por mais de 6 horas seguidas, tem direito a um intervalo que vai de 30 minutos a 2 horas. Isso deve ser previamente acordado no momento da contratação.

6 x 1

Essa é a mais comum, apesar de muita gente não conhecer por esse nome. É aquela jornada em que o funcionário trabalha por 6 dias seguidos e folga por 1 dia. Por exemplo, quem trabalha de segunda a sábado, com uma jornada de 44 horas semanais tem direito a um descanso semanal, preferencialmente aos domingos, mas pode ser em qualquer dia da semana.

4 x 2

É o caso, por exemplo, de um vigilante, que trabalha por 4 dias seguidos em turnos de 11 horas por dia e folga 2 dias seguidos. Isso significa que, em um mês, ele trabalha por 20 dias e folga 10.

5 x 2

Aqui, o funcionário trabalha por 5 dias seguidos durante 8 horas e 48 minutos e folga 2 dias que podem ser intercalados ou não. É o caso de empresas que não funcionam, por exemplo, aos sábados, mas querem manter as 44 horas semanais. Assim, elas aumentam a carga horária de segunda a sexta e, sábado e domingo, os funcionários não trabalham.

5 x 1

É um tipo de escala que você poderá ter folga a qualquer dia da semana, mas também poderá trabalhar normalmente num domingo e ao sábado numa jornada de 7 horas e 20 minutos por dia. Por exemplo, digamos que você trabalhe segunda, terça, quarta, quinta e sexta. A folga é no sábado, mas domingo você volta a trabalhar normalmente.

Como adaptar a folha de ponto?

Um dos grandes problemas que o setor de RH enfrenta é adaptar a folha de ponto aos diversos tipos de escalas de revezamento que podem ter dentro de uma empresa.

Vamos pensar em um hospital, por exemplo. Lá existem setores administrativo com pessoas que trabalham 40 horas por semana (apenas de segunda a sexta) e folgam sábado e domingo. Mas há também pessoas que trabalham com a escala de 12 x 36  e pode haver ainda outras escalas em um mesmo ambiente.

A questão é: como adaptar tudo isso a uma folha de ponto? Devo utilizar uma folha de ponto para cada local ou para cada grupo de funcionários?

Um ponto para cada setor

Essa é, de fato, uma possibilidade para uma empresa que trabalha com diversos tipos de escala de revezamento. Dessa forma, fica mais fácil deixar registrado e em ordem a carga horária de cada pessoa e se certificar de que tudo está sendo realmente cumprido.

Hoje em dia é possível conseguir pontos com valores bem acessíveis, cerca de R$ 8 por dia e aliado a batidas por geolocalização. Então, um ponto para cada setor pode resolver o problema.

Folha de ponto manual

Para evitar os elevados custos de um ponto eletrônico para cada setor, algumas empresas optam pela folha de ponto manual. Só que aqui há um outro ou outros problemas. Um deles é a possibilidade de rasuras e se isso acontecer, o documento precisa ser trocado, já que a fiscalização não admite rasuras na folha, pois se trata de um documento oficial.

Fora que, uma folha de ponto manual deixa mais fácil para que as pessoas possam burlar e agir de má fé contra a empresa. Até mesmo levando-a à justiça por um erro que não cometeu.

Utilizar um controle de ponto automático

Essa é a melhor opção para qualquer empresa. Com um ponto eletrônico personalizável você pode registrar os horários de todos os funcionários não importando qual a escala de revezamento entre os funcionários.

Além de conseguir personalizar o ponto eletrônico, com ele você consegue eliminar boa parte dos erros quando comparado a uma folha de ponto manual, por exemplo, pode gerenciar o banco de horas, as compensações, entre outras coisas. Também facilita e muito o trabalho do departamento de RH e também da contabilidade, pois o ponto consegue registrar e calcular as horas extras de forma automática.

Além disso, você consegue enviar relatórios de forma digital para a fiscalização do trabalho sem grandes problemas. Dessa forma, há diversas vantagens em utilizar um bom sistema de ponto eletrônico no seu estabelecimento e você nem vai precisar de vários aparelhos, um para cada escala de trabalho. Eles se adaptam facilmente para o que você precisa.

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