3 mudanças empresariais que fazem toda diferença no setor do RH

O mercado está em constante mudança. E quem está no meio desse cenário de variações, tem que conhecê-las bem, de maneira a se adaptar e participar de algumas delas, para não ficar para trás. As mudanças empresariais podem fazer ampla diferença para os ótimos resultados dos negócios corporativos — e também para o setor de RH.

Quer conhecer algumas dessas mudanças? Leia nosso post e acompanhe as novas ideias!

Controle de ponto de acesso automatizado

Uma tecnologia que as empresas precisam adotar para garantir sua segurança é o controle de ponto de acesso automatizado. Com esse tipo de sistema, portas e cancelas podem ser abertas automaticamente para pessoas autorizadas.

Esse tipo de sistema pode trazer integração com outras tecnologias utilizadas pela empresa, como os softwares de gerenciamento. Muitas empresas apresentam locais que são restritos a funcionários de outros setores — e com um sistema automatizado o emprego de chaves não será necessário.

Outra grande vantagem de um controle de acesso automatizado é saber exatamente quem entrou em determinado local, o horário de entrada e de saída, e quanto tempo permaneceu na localidade.

O sistema é prático — e as informações, assim como o acesso, são conservadas em segurança e discrição total.

Sistema de gestão

Sistemas e softwares de gestão já estão sendo utilizados por muitas empresas, porém muitos empreendedores e gerentes de setor ainda não sabem ou não aproveitam todo o potencial da tecnologia. Através desse tipo sistema, é possível controlar e gerenciar toda uma empresa, desde a facilitação do trabalho do setor de RH, monitorar bem a parte financeira e até mesmo assessorar na redução dos gastos e controle de estoque.

Em um único sistema, a empresa terá a possibilidade de criar uma base de dados para seus clientes, controlar a rotina de seus funcionários e vendedores, administrar melhor o estoque, evitando perdas ou que falta algum produto.

Através de um software também é possível controlar o ponto e também o pagamento de seus funcionários. Isso pode ser otimizado, se a empresa trouxer também um ponto eletrônico.

Ponto eletrônico

Esta solução é obrigatória para as empresas que possuam mais do que 10 funcionários. O mais comum é o ponto manual, onde o funcionário pega o seu cartão e insere no relógio para bater sua entrada ou saída do local de trabalho.

O ponto eletrônico também auxilia na gestão de seu negócio. Esse tipo de ferramenta, além de registrar os horários de seu funcionário, garante a segurança jurídica da empresa e também do colaborador. Promove-se ainda a rotina de trabalho do setor de RH.

Assim que o funcionário registrar sua entrada ou saída da empresa no relógio ponto, o mesmo aparelho imprimirá um comprovante, o qual oferece uma assinatura digital. Tudo o que for registrado pelo seu funcionário possui essa assinatura digital, o que impossibilita falsificações.

Se o sistema for de alta qualidade e trouxer assessoria de uma grande empresa, será bastante seguro, proporcionando benefícios como proteção anti-violação. Ou seja, somente as pessoas autorizadas serão capazes de verificar o conteúdo do ponto eletrônico — e o funcionamento poderá ser bloqueado em casos de abertura do sistema.

Essas mudanças empresariais fazem toda diferença no setor de RH e também nos resultados da empresa, já que ajudam a melhorar a rotina de trabalho e garantem maior segurança dos negócios e das pessoas. Ainda tem alguma dúvida sobre essas mudanças tecnológicas? Deixe seu comentário!