O RH é uma área importantíssima em qualquer empresa porque é responsável pela gestão do capital humano e também pelo pagamento de salários e benefícios. Um sistema gestor de RH é fundamental para que isso ocorra. Foi-se o tempo em que os recursos humanos eram vistos apenas como departamento de pessoal, que fazia o pagamento e ninguém entendia como funcionava. Hoje os funcionários têm mais proximidade com essa área, sentem-se mais acolhidos e sabem como funciona o seu pagamento. Muito além de registrar o ponto, eles querem visualizar o contracheque para conferir o valor recebido, ter acesso às informações da empresa e outros.
Como nem sempre é possível atender pessoalmente a todos os funcionários, a melhor saída é adotar um sistema gestor de RH para que isso possa acontecer da melhor forma. Veja alguns motivos para seguir esse caminho no decorrer do texto.
Principalmente em empresas grandes, torna-se quase inviável imprimir e entregar o contracheque a todos os funcionários, mas eles não podem ficar sem esse documento. Com a utilização de um sistema gestor de RH, o colaborador pode acessar esse documento usando login e senha para saber os valores que está recebendo. Se desejar, ainda pode fazer a impressão e, dessa forma, o acesso fica muito mais fácil, pois o funcionário visualiza todas as informações de forma rápida e simples.
Quem recebe vale-alimentação, vale-refeição, tem assistência médica, odontológica ou outros benefícios disponibilizados pela empresa, quer saber quando estão disponíveis e o valor deles. No caso dos auxílios de alimentação, pode-se consultar quando estão disponíveis no cartão e o valor; se houver alguns descontos, também.
Para quem tem plano de saúde, é possível acompanhar as consultas e procedimentos médicos que foram realizados e, se houver coparticipação, saber o valor dela e se foi descontado. Dessa forma, não fica nenhuma dúvida em relação aos benefícios e evitam-se problemas trabalhistas futuros, já que tudo ficará registrado.
No sistema de RH pode-se inserir informativos para os funcionários, facilitando o acesso à divulgação de uma informação, principalmente quando se trabalha de forma descentralizada. Tendo um canal oficial de comunicação, evita-se a “rádio peão”, e assim não surgem rumores sem sentido, que levam à desmotivação dos colaboradores.
Nele é possível divulgar os mais variados assuntos e até mesmo utilizar filtros para que sejam segmentados de acordo com a função do colaborador.
Ele pode ser integrado a outros sistemas, evitando que se tenha retrabalho e permitindo unificar todas as informações do RH em um único local. Pode-se, por exemplo, integrar com o sistema de ponto eletrônico e gerar o contracheque com maior facilidade. Os benefícios podem também ser integrados e, quando houver faltas, fica muito mais fácil fazer os descontos e demonstrar o porquê.
Enfim, o sistema gestor de RH facilita a comunicação da empresa com o empregado e ainda torna a rotina de trabalho mais simples.
Gostou de saber os benefícios do sistema gestor de RH para a sua empresa? Então não deixe de ler sobre o regime de sobreaviso em outro artigo do nosso blog. Boa leitura!