Todo investimento em equipamentos precisa levar em conta o cuidado posterior à sua aquisição. Para que isso seja feito, é necessário que haja manutenção constante, garantindo assim sua confiabilidade para o uso.
Muitas empresas já perceberam a importância da manutenção preventiva. Esta prática apresenta inúmeras vantagens tanto para a empresa, quanto para os colaboradores que estão em contato com o equipamento. Afinal, investir em prevenção é menos oneroso do que solucionar um problema.
Abaixo, listamos algumas razões para que as empresas entendam a importância de fazer a manutenção preventiva dos equipamentos.
As empresas, de uma maneira geral, trabalham com dois tipos de manutenção em seus processos: a preventiva e a corretiva.
A primeira diz respeito aos cuidados que devem ser tomados enquanto os equipamentos estão em pleno funcionamento. É a observação criteriosa para que os defeitos deixem de ocorrer.
Já a segunda entra em campo para solucionar algum contratempo que já está prejudicando a rotina da empresa. Trata-se do conserto das máquinas que apresentam algum defeito.
No universo corporativo, é fundamental trabalhar com ambos os processos. No entanto, empresas que já adotam rotinas preventivas em sua rotina acabam sendo mais bem-sucedidas em seus processos.
Em relação aos custos, a manutenção preventiva estabelece antecipadamente valores fixos e períodos determinados para que sejam realizados os serviços, pensando sempre em otimizar os processos.
Já a corretiva é imediata. Ela possui prazos curtos e impacta muitas vezes a continuidade dos trabalhos. Como não está prevista, ela implica mais gastos caso algum equipamento quebre ou precise de novas peças, por exemplo.
A principal razão pela qual é fundamental fazer a manutenção preventiva nos equipamentos é melhorar a performance destas máquinas durante sua vida útil.
Por exemplo, quando falamos em aparelhos que controlam a entrada e a saída das pessoas, como o registro digital de ponto(REP), o momento em que algum tipo de dano no equipamento ocorre, além de o conserto demorar um pouco, impactando nas rotinas da empresa, o custo é mais elevado tendo, muitas vezes, que substituir o aparelho. Hoje, acontece de muito de nossos clientes terem problemas com o acúmulo de picotes de papel que ficam na cabeça de impressão, por exemplo.
O acompanhamento constante do funcionamento da máquina é essencial para permitir que sua eficiência seja a máxima possível, tanto em relação aos seus aspectos internos, quanto à capacitação dos funcionários que a utilizam.
Outro benefício de se investir em manutenção preventiva é otimizar as operações que fazem uso dos equipamentos. É preciso ter o controle do consumo de energia, da capacitação dos trabalhadores e dos resultados obtidos.
Nos Relógios de Ponto, por exemplo, é imprescindível se preocupar com a prevenção de possíveis problemas. Caso esta não seja uma prática na sua empresa, você pode estar lidando com um sistema lento, ineficaz e custoso.
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Cada empresa tem sua própria estratégia de manutenção. Entretanto, empresas que otimizam seus processos por meio de manutenções preventivas estão um passo à frente.