Datas importantes do departamento pessoal até o final do ano

A rotina do departamento de RH é bastante corrida e, muitas vezes, complexa. Mas há sempre uma maneira de deixar os processos que são mais difíceis, menos complicados. Uma delas é determinar e marcar na agenda de todos os profissionais da área as datas importantes e que não pode, de forma alguma, ser esquecidas, pelo RH.

Não estamos falando de datas comemorativas que, se passadas em branco, não causam muito estrago. Estamos falando de datas para o envio de documentos importantes. Prazos que, quando descumpridos, podem gerar multa para a empresa e ninguém quer isso não é mesmo?

Bom, sem mais demora, segue abaixo uma lista, mês a mês com as datas mais importantes do departamento pessoal até o fim do ano. Confira!

Outubro

Para esses dois meses a rotina não é muito diferente dos que já se passaram. Vocês vão precisar enviar os seguintes documentos:

• Folha de pagamento: deve estar pronta até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, por exemplo, a folha de pagamento de setembro precisa estar pronta até o dia 7 de outubro;
• CAGED: lembrando que para as empresas que já fazem parte do eSocial, o CAGED não é mais necessário, pelo menos para aqueles que são do grupo 1, 2 e 3. Precisa ser enviado até o dia 7;
• GPS;
• SEFIP: até o dia 7 do mês seguinte ao do pagamento;
• DARF.

O que vai ser diferente é a questão do eSocial. O grupo 2 conta com uma obrigatoriedade no mês de Outubro. As empresas passam a ser obrigadas a enviar informações para o eSocial de todos os seus vínculos trabalhistas como afastamentos, admissões e desligamentos. Se você faz parte desse grupo é melhor começar a juntar toda a documentação.

Novembro e dezembro

O que foi feito nos meses anteriores deve continuar aqui, ou seja, as empresas precisam continuar pagando as taxas e cumprindo obrigações como DARF, GPS, CAGED, SEFIP e, claro, manter o pagamento da folha em ordem.

Porém, é em novembro e dezembro que acontece o pagamento da 1ª e 2ª parcela do 13º salário. A primeira parcela deve ser paga até o dia 30 de novembro enquanto que, a segunda, até o dia 20 de dezembro.

Se a empresa atrasar ou mesmo não pagar o 13º, ela pode pagar uma multa de R$ 170,16 por empregado. Sendo assim, o melhor é começar a organizar a papelada e ajustar as finanças da empresa o quanto antes.

Em novembro o grupo 1 do eSocial também possui mais uma obrigação. Nessa fase, ele precisa começar a enviar as folhas de pagamento dos seus funcionários.

Além dessas datas importantes para o departamento pessoal, existem outras que não acarretam multas, mas que é essencial para a imagem da empresa no mercado. Principalmente se essas datas têm a ver com os seus valores.

Por exemplo, temos o Setembro Amarelo que é o mês de combate ao suicídio. É interessante fazer uma postagem nas redes sociais lembrando às pessoas o quanto é importante a conscientização sobre o assunto. Já em outubro temos o Outubro Rosa, data de grande importância para o combate ao câncer de mama e cuidados com a saúde da mulher. 

No mês seguinte, temos o Novembro Azul para lembrar aos homens os cuidados com a saúde e a prevenção do câncer de próstata. É preciso quebrar o tabu e tratar sobre o assunto com normalidade.

Anote as datas importantes para o departamento pessoal da sua empresa e coloque as estratégias de organização e planejamento em prática para não esquecer nenhuma e estar totalmente preparado para todas elas.

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