Qual é o melhor relógio de ponto para microempresa?

Essa é uma dúvida bem comum e a verdade é que não existe o melhor relógio de ponto, mas sim o que é mais compatível com as necessidades da sua empresa. Um dos fatores que deve ser analisado, por exemplo, é a quantidade de funcionários que tem no estabelecimento.

Fazer o controle de horas de maneira adequada é essencial e a instalação de um relógio de ponto é obrigatória nos casos de empresas com mais de 20 funcionários.

Outro ponto significativo a ser analisado é que o relógio de ponto escolhido precisa estar de acordo com a portaria 1510/09, pois ela é que determina como o relógio de ponto deve ser para cada empresa.

Bom, vamos agora responder às principais dúvidas sobre o assunto e esclarecer quais tipos de relógio de ponto existem no mercado atualmente. Confira!

Quais as exigências da portaria?

Conhecer o mínimo sobre a portaria e o que ela determina é fundamental. Existem algumas determinações que precisam ser cumpridas. Por exemplo:

• funcionamento sem interrupção por, pelo menos, 1.440 horas mesmo na ausência de energia elétrica;
• o horário deve ser mostrado em tempo real com horas, minutos e segundos;
• deve ser possível a impressão com durabilidade mínima de 5 anos;
• porta padrão USB externa para uso do fiscal do trabalho;
• o equipamento não pode depender do funcionamento de outro externo.

Essas são apenas algumas das determinações da portaria. Está vendo como é importante ter um equipamento totalmente de acordo com a norma? Qualquer coisa fora do padrão pode tornar as suas informações ilegais em um processo trabalhista.

Quais são os relógios de ponto oferecidos pelo mercado?

Atualmente, você vai encontrar alguns bons modelos de relógio de ponto que seguem as determinações da portaria e que também está aprovado pelo Inmetro. Confira quais são as opções.

Control iD

Com esse tipo de relógio de ponto, você consegue acompanhar todas as horas trabalhadas, horas extras e faltas, tudo por meio do computador ou pela tela do celular. Assim, não importante onde você esteja, terá todas as informações na palma da sua mão.

Aqui, quando o cliente bate o ponto, a empresa recebe uma notificação e aceita até 400 metros de bobina e oferece comprovante caso necessário.

Ele pode também vir com leitura de biometria com impressão digital, oferecendo muito mais segurança para sua empresa e evitando possíveis fraudes no acesso ao local. Possui capacidade para até 15 mil digitais, ou seja, ele pode ser utilizado tanto por uma microempresa quanto por grandes empresas.

Topdata – ponto biométrico

Ele consegue oferecer comprovante de assinatura digital, o que oferece maior segurança. Também consegue oferecer a impressão de mais de 11 mil comprovantes com o uso de uma única bobina, além de oferecer maior flexibilidade quanto ao formato de acesso:

• leitor biométrico;
• código de barras;
• por proximidade.

Aqui você pode cadastrar até 10 mil colaboradores e o equipamento possui uma memória incrível: armazena até 10 milhões de marcações.

Topdata – ponto mecânico

É uma das melhores opções para a microempresa pois é um dos relógios de ponto com menor custo. Usando um cartão feito com cartolina, ocorre a marcação dos horários tanto de entrada quanto de saída.

Ele é muito fácil de usar e não há a necessidade de um conhecimento técnico avançado para sua instalação ou manutenção.

Para que o horário fique registrado no cartão, basta o funcionário inserir o cartão no equipamento e o mesmo fará a impressão do horário. Tudo pode ser feito sem a necessidade de apertar um botão ou alavanca.

Dimep

É uma das empresas mais tradicionais do ramo e dentre os modelos oferecidos, o que mais se destaca é o Dimep Print Point III, que tem um sistema biométrico homologado pelo Inmetro. 

Outro modelo interessante oferecido pela empresa é o Dimep Mini Print. Ele é perfeito para empresas que preferem um relógio de ponto móvel

Como escolher o melhor relógio de ponto?

Como dissemos no início, não existe um relógio de ponto considerado melhor, mas sim aquele que atende às necessidades da sua empresa. Por isso, vamos falar agora de algumas variáveis que precisam ser levadas em consideração no momento da escolha.

Segurança

Todos eles podem apresentar prós e contras. Por exemplo, um relógio de ponto com cartão magnético pode ser facilmente perdido ou passado para um estranho. Mas, em contrapartida, as informações do funcionário não podem ser modificadas ou apagadas do sistema. Isso gera muito mais segurança para a empresa e também para os colaboradores.

Assim, um dos fatores a se considerar é a segurança das informações e entender qual é a prioridade da empresa.

Para uma loja de jóias, por exemplo, o relógio de ponto biométrico é essencial. Já pensou se o cartão de acesso do funcionário se perde e cai em mãos erradas? No caso de uma empresa que seja de serviço — não tem produtos para serem roubados — o acesso por meio do cartão pode ser uma boa opção.

Manutenção

Qualquer equipamento precisa de manutenção, especialmente se é utilizado por mais de uma pessoa.

Por isso, na hora de escolher, é bom saber se a manutenção já vem incluída no contrato. E não apenas a manutenção do equipamento em si, mas também do software.

Para evitar manutenções fora do prazo e desnecessárias, é interessante que a empresa fornecedora do equipamento e do software ofereça um treinamento sobre como utilizar essas ferramentas.

Quantidade de funcionários

Esse é um fator de grande importância, afinal de contas, é importante que o equipamento tenha bobina suficiente para a marcação de ponto sem precisar ser trocada constantemente.

Você pode tentar calcular, por exemplo, quantas marcações de ponto são realizadas na empresa por mês. Assim, saberá com que frequência a bobina deverá ser trocada. Para ajudá-lo nisso, confira a nossa Planilha de Cálculo de Bobina.

Escolher um bom relógio de ponto para a empresa e ter um maior controle de acesso é de grande importância. Não só para garantir que os funcionários estão cumprindo a carga horária como também para a boa manutenção e crescimento do seu negócio.

Ainda tem dúvidas do melhor equipamento para sua empresa, preencha o formulário abaixo e agenda uma conversa com um dos nossos especialista: