5 controles financeiros que toda empresa de sucesso tem

Empresas de sucesso se preocupam em investir em diversas áreas para capacitar os profissionais, aperfeiçoar os processos e manter os controles financeiros em dia.

O setor financeiro é decisivo na tomada de decisões e demanda especial atenção para evitar dívidas. Por conta disso, é preciso seguir algumas regras ao cuidar do orçamento e fluxo de caixa, visando manter as contas e o estoque em dia.

Um bom controle financeiro exige esforço, no entanto, pode ser facilmente realizado com planejamento e organização. Confira, a seguir, 5 controles essenciais que toda empresa deve fazer para deixar as finanças em dia!

Planejamento financeiro

Ele será fundamental para acompanhar as contas e verificar se tudo está acontecendo conforme o planejado. É importante manter uma planilha com todos os gastos fixos para que seja feita uma programação adequada sobre eles.

O processo pode ser facilitado quando se tem um software que auxilia nessa etapa e garante resultados mais positivos. A automação na empresa auxilia diversos setores, desde o RH até o financeiro e não deve ser deixada de lado.

O planejamento deve contemplar um período, que pode ser anual ou semestral, conforme a necessidade da empresa. Programando-se para um período mais longo, fica mais fácil estabelecer metas mensais e ter o registro de todas as contas.

Fluxo de caixa para despesas variáveis

Além dos gastos fixos, existe também os variáveis, como pagamento de fornecedores, manutenção, entre outros. A melhor forma de manter esse controle é fazendo um acompanhamento diário, garantindo que os custos estejam abaixo dos ganhos, o que pode ser feito com um fluxo de caixa.

Manter as contas em dia também será de grande valia e evitará que os valores aumentem mais do que o previsto, devido a cobranças de juros e multas por atraso.

Se perceber que não será possível pagar a conta no dia certo, tente negociar antes do vencimento. Agora, se tiver dinheiro em caixa e alguma conta oferecer desconto se for paga antecipadamente, aproveite essa oportunidade.

Categorização das despesas e das receitas

Ao organizar melhor as despesas e receitas, fica muito mais fácil identificar o que está consumindo mais recursos e o que mais dá lucro. Porém, não exagere no número de categorias e nem utilize poucas. Elas devem ser suficientes para ajudar no controle financeiro sem serem muito complexas ou detalhadas.

Centros de custos

Separar a empresa em centros de custos também ajudará a organizar melhor as receitas e despesas, permitindo uma nova visão. Dessa maneira, será possível saber quais setores são mais onerosos para que sejam revistos e também até retrabalhados alguns processos. Ele também permite saber quais setores dão mais lucro, permitindo a melhor distribuição dos recursos e investimentos naqueles que são fundamentais.

Preço compatível com o seu produto

Não adianta querer vender barato demais para conseguir atrair os clientes e depois não conseguir pagar as contas. É preciso levantar todos os custos do seu produto/serviço e estipular preços que cubram todas as despesas.

Além disso, é importante pensar no lucro, porém, o valor final precisa estar competitivo com os concorrentes para que não se percam clientes.

Vale lembrar que somente organizar os controles financeiros não é suficiente, é preciso que eles sejam acompanhados e que o planejamento leve em consideração as mudanças do mercado e estratégias da empresa.

E você, está usando os controles financeiros corretos em sua empresa? Conte para nós qual seu preferido e aproveite para tirar quaisquer dúvidas que tiver por meio dos comentários!