5 razões para adotar um sistema de controle de acesso

Um sistema de controle de acesso é feito para controlar ou mesmo impedir o acesso de pessoas a um determinado local, além de fornecer informações sobre a localização e sobre a atividade em geral.

Esses sistemas podem ser usados em escolas, hospitais, empresas em geral ou em condomínios diversos. Mais do que apenas um item supérfluo, esse tipo de sistema possui vantagens importantes para qualquer pessoa que deseje estar mais tranquilo em sua casa ou em seu ambiente de trabalho.

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Assim, confira, a seguir, cinco razões para adotar um sistema de controle de acesso!

Maior segurança

Ter um sistema de controle de acesso significa, naturalmente, que somente pessoas autorizadas ou devidamente identificadas poderão entrar no local. Com isso, existe um controle muito maior de quem entra e quem sai, permitindo que haja maior segurança.

Quando o local pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa, existe a possibilidade de pessoas mal intencionadas entrarem no local com intenções distorcidas. O controle de acesso, por sua vez, inibe esse tipo de atuação e permite que haja mais controle sobre tudo o que acontece.

Maior proteção ao patrimônio

O sistema de controle de acesso também garante maior proteção ao patrimônio em geral, já que somente pessoas autorizadas ou identificadas poderão entrar no local. Com isso, se qualquer coisa acontecer, como depredação de patrimônio ou mesmo furto, é mais fácil limitar as opções para encontrar os responsáveis.

Com uma lista de pessoas que estiveram no local no determinado período de tempo de ocorrência do incidente, é possível encontrar quem foi o responsável pelo dano e, com isso, recuperar o item ou garantir o conserto, por exemplo.

Facilidade de localização

Além da questão de segurança, o sistema de controle de acesso também facilita a localização de uma pessoa de interesse. Imagine, por exemplo, que esse tipo de sistema é instalado em uma empresa. Imagine também que um gestor precisa localizar rapidamente um funcionário responsável por uma decisão importante. Com a verificação dos relatórios de sistema de controle de acesso, é possível saber em qual setor o funcionário está e, com isso, localizá-lo mais facilmente, além de evitar desencontros.

Dessa forma, utilizar um sistema de controle de acesso também pode facilitar a localização de pessoas em diferentes ambientes, o que pode ser crucial em alguns locais, como empresas.

Controle hierárquico

O sistema de controle de acesso também facilita o controle hierárquico, o que significa que, com esse sistema, é possível permitir que apenas algumas pessoas acessem determinadas áreas.

Com isso, não existe apenas uma proteção em relação a pessoas externas ao local, mas também uma proteção relativa aos procedimentos internos da empresa, do hospital, da escola ou do mesmo condomínio.

No caso de um hospital, por exemplo, ao limitar o acesso a determinadas regiões para alguns níveis hierárquicos específicos, evita-se situações de perda, de roubo ou de modificação de informações ou itens importantes, como um estoque de remédios.

Facilidade na gestão

A gestão em geral também se torna mais fácil com um sistema de controle de acesso. No caso de escolas, por exemplo, fica mais fácil gerenciar as presenças de alunos, assim como nas empresas.

Além disso, o sistema de controle de acesso também diminui o tempo que precisa ser gasto com situações como entrada e saída de pessoas, já que todos os dados são coletados e geram relatórios de análise simplificada.

Um sistema de controle de acesso garante mais segurança e uma maior proteção ao patrimônio, mas também facilita a gestão com a localização de pessoas ou com a definição de acesso de acordo com a hierarquia.

Dessa forma, o local se mantém muito mais protegido de quaisquer problemas causados pela atuação de pessoas mal intencionadas ou simplesmente desavisadas.



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Como diminuir a inadimplência escolar

Nesses tempos em que as famílias estão com o orçamento cada vez mais apertado, alguns itens acabam ficando em segundo plano no momento em que se faz necessário optar entre pagar uma ou outra conta.

O pagamento da escola particular é um dos itens que acabam sofrendo esse corte, já que a escola, por lei, não pode expulsar o aluno por inadimplência escolar, tendo que esperar o final do ano letivo para tomar alguma providência.

Por outro lado, a escola tem seus custos reajustados constantemente devido a alta de preços e precisa receber em dia para poder manter seus serviços, bem como investir em novas tecnologias relacionadas a equipamentos, materiais didáticos, acompanhamento da frequência escolar e segurança dos alunos, entre outros itens que têm evoluído e precisam ser colocados à disposição de seus clientes.

Neste artigo, trataremos de algumas opções para diminuir a inadimplência escolar. Confira!

Premie os bons pagadores

Oferecer premiações aos clientes que pagam em dia é uma ótima opção para diminuir o nível de inadimplência. Descontos para pagamentos antecipados são sempre bons incentivos ao pagamento, pois é visto por quem está pagando como uma economia.

Outra ideia interessante é o sorteio mensal de mensalidades, rematrículas ou de materiais didáticos entre os clientes que pagaram as mensalidades em dia.

Facilite o pagamento

Hoje em dia, está mais fácil oferecer diversas formas de pagamento aos clientes. Retirar os bloqueios no momento do recebimento é muito importante, pois a quantidade de tarefas que os pais têm que realizar no dia a dia é muito grande.

Os já tradicionais boletos bancários podem ser utilizados, com opção de serem gerados novamente de forma fácil, mas oferecendo também a opção de pagamento via cartões de crédito e outros meios que já estão se consolidando, como o PagSeguro, que possibilita ao pagador dividir o valor em até 18 vezes.

Melhore sua comunicação com os pais e os responsáveis

As formas de comunicação que temos são múltiplas: telefone, aplicativos, SMS, e-mails. Que tal utilizá-las para manter seus clientes a par de datas, valores, avisos de mensalidades atrasadas e, também, das promoções para quem paga as mensalidades em dia?

O contato constante via redes sociais também promove uma integração maior entre escola e clientes, deixando todos mais à vontade para discutirem os problemas relacionados aos custos envolvidos na educação.

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Implemente sistemas de cobrança mais eficientes

Existem no mercado muitas empresas que oferecem consultorias e sistemas para tornar mais eficiente a área de cobrança das escolas, permitindo conhecer, antes de fechar o contrato, o histórico do cliente em relação à inadimplência no mercado, para fins de cálculos antecipados de risco de não pagamento.

O cálculo do risco permite alocar o custo da inadimplência na própria mensalidade e fazer com que ela cause menos impacto na continuidade do negócio.

Contrate seguros educacionais

O seguro educacional pode ser oferecido na forma de um plano coletivo ao qual o responsável adere ou não no ato da matrícula, visando cobrir as mensalidades até o final do ano letivo do curso, em caso de morte ou invalidez por acidente. No caso de acidente ou doença, o seguro reembolsa até 3 mensalidades.

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