Dia da Mulher e seu domínio na área de RH

No dia 8 de março é comemorado o Dia da Mulher, mas você sabe o motivo? Tudo começou lá na Revolução Industrial com salários abusivos e jornadas de trabalho de 15 horas. As mulheres ganhavam bem menos que os homens (algo que, infelizmente, ainda é realidade) e por causa de todos esses problemas, iniciaram protestos por toda a Europa e EUA.

O 8 de março oficializou-se como o Dia Internacional da Mulher por conta de uma manifestação ocorrida na Rússia. Mais de 90 mil operárias manifestaram-se contra o czar Nicolau II em 1917, esse protesto ficou conhecido pelo nome de Pão e Paz. Essa data só se tornou oficial em 1921.

A mulher no setor de RH

A partir de então, as mulheres continuaram a brigar por todos os seus direitos e passaram a ocupar funções que antes eram dominadas pelos homens. A área de Recursos Humanos das empresas é uma delas. De acordo com a Associação Brasileira de Recursos Humanos, 66% dos postos de trabalho no RH são ocupados por mulheres.

Mas por que elas são maioria? A resposta a essa pergunta é bem simples: as mulheres possuem diversas características naturais que fazem delas excelentes para o RH. Elas praticam a empatia, são resilientes e multitasking, ou seja, conseguem realizar diversas atividades ao mesmo tempo, possuem uma visão sistêmica e também conseguem ser muito mais flexíveis diante das mudanças.

Outro benefício das mulheres em cargos de liderança é o fato delas melhorarem o desempenho financeiro da empresa. Segundo uma pesquisa divulgada no Peterson Institute for International Economics, realizada em 91 países, as empresas que tinham mulheres nesses cargos possuem uma rentabilidade 15% maior em comparação àquelas que não possuem uma cultura de igualdade de gênero.

Todas essas características combinam também as inovações tecnológicas que podem ser usadas dentro da empresa para facilitar o trabalho de todos, inclusive do RH. É possível ter mais controle dos funcionários com menos trabalho.

Inner Rep Plus: gestão de pessoas

Essa é uma excelente ferramenta para ajudar no controle dos funcionários na empresa. Aqui temos um software e um hardware interligados para oferecer maior comodidade. Ele oferece benefícios que qualquer empresa, que deseje facilitar o controle de ponto dos empregados, precisa:

• Comodidade: com uma única bobina é possível emitir mais de 11.000 comprovantes;

• Flexibilidade: possui leitor biométrico, proximidade e código de barras dando assim uma maior opção na hora de escolher como você quer que o seu colaborador se identifique;

• Segurança: essa é uma das partes mais importantes para qualquer produto. O sistema de segurança evita que ocorram fraudes, pois apresenta assinatura digital;

• Praticidade: é de fácil operação, com uma interface bastante intuitiva e apresenta uma tela colorida e sensível ao toque.

Como você pode ver, estamos falando de um sistema completo para a sua empresa e que foi desenvolvido de acordo com as normas do Inmetro e também do Ministério do Trabalho. O seu leitor biométrico possui memória para até 10 mil digitais e consegue armazenar até 10 milhões de registros.

Nesse Dia da Mulher procure melhorias para o seu trabalho, facilite-o e encontre todas as comodidades possíveis para que a sua função seja exercida da melhor maneira possível. Entre em contato conosco e nós ajudaremos a escolher a melhor opção!

Como um software de gestão otimiza o trabalho do time de RH

Dentre os setores que mais podem se beneficiar de soluções de tecnologia integrada está o RH – cujos gestores se veem sempre diante de desafios como a constante necessidade de implementar controles de ponto eficientes e potencializar as ferramentas de gestão de suas equipes, para monitorar e melhorar desempenhos e evitar perdas de produtividade ou confiança.

Neste ponto, um software de gestão se caracteriza como uma excelente opção para otimizar o trabalho do time de RH e trazer maior benefício à rotina de todos. Quer saber melhor quais são as vantagens de seu uso? Acompanhe a seguir:

1. Controle mais eficiente de horários e colaboração de funcionários

Soluções de automação de controle do ponto e acesso ajudam a supervisionar de forma mais eficiente a movimentação e atividade de pessoas, auxiliando na gestão. Um software configurável, que de antemão permita ajustar datas, feriados, períodos de abono, bancos de hora e compensações, intervalos de refeição, horários flexíveis de acordo com os dias da semana, programação de várias escalas de trabalho, licenças e isenções de ponto, com certeza torna mais prática a rotina, reduz índices de erro por registros manuais, facilita relatórios de análise e ajuda a controlar ausências, férias, faltas (inclusive otimizando o cadastro de justificativas) e organizar toda a participação dos colaboradores.

Também ajuda a computar melhor viagens a trabalho, reuniões e serviços externos e contribui para que não haja desajustes nem atrasos de pagamentos, bonificações ou qualquer outro problema que possa acarretar prejuízos trabalhistas ou dificuldades em confrontar fatos e documentações inerentes ao setor.

2. Aumento significativo da produtividade

Conhecendo as políticas de fiscalização e controle de ponto da empresa, os funcionários intuitivamente produzirão mais, fiscalizarão melhor seus próprios horários, sentindo-se motivados por saber que o controle é organizado e que serão devidamente recompensados conforme seu comprometimento, não correndo o risco de trabalharem horas com a incerteza de acumulá-las em banco ou receber, por exemplo. A empresa também consegue exigir mais, responsabilizar e estimular maior envolvimento tendo dados a alegar e também podendo verificar quem realizou determinada tarefa e quando, sendo que a própria implementação do sistema em si ajuda na conscientização das equipes, uma vez que um técnico especializado comparece ao local para fazer a folha de ponto do cliente e orientar todos os funcionários sobre o uso correto dos controles e o funcionamento do software, ajudando para que todos se ajustem ao sistema.

3. Maior confiabilidade às informações

Informações registradas de forma automatizada são inegavelmente mais confiáveis e menos suscetíveis a falhas, além de poderem se integrar a configurações automáticas para serem convertidas em diversos formatos de folha de pagamento e parametrização de conteúdos, o que garante maior adaptação às diferentes necessidades das empresas.

A integração ponto e folha, por exemplo, é uma enorme vantagem por ser uma característica ajustável do software de acordo às demandas de cada organização, permitindo a alteração de relatórios e layouts para importação das informações segundo cada caso e viabilizando sim a integração com folhas de pagamento, o que otimiza bastante os esforços de RH e até reduz custos operacionais.

Além disto, a transferência de dados entre diversos tipos de folha de pagamento e qualquer relógio de ponto assegura a idoneidade e integridade de todos os registros, sem contar que métodos informatizados aumentam a confiabilidade em relação a formulários, assinaturas e fichas de papel por serem além de mais pontuais e sincronizados com demais sistemas de controle que não podem ser manipulados por qualquer pessoa, também evitarem rasuras, perdas ou danos físicos que comprometam seu entendimento.

4. Ajuda nas avaliações de desempenho

Acompanhar os horários, tempo de permanência, entrada e saída de seus colaboradores em determinados setores, unidades ou áreas da empresa, é algo que ajuda a obter indicadores importantes sobre o nível de atividade deles (interação, frequência, intensidade) e extrair avaliações mais exatas de seu desempenho.

O gestor também analisa dados concretos, provados e registrados sobre a participação de seus colaboradores muitas vezes em tempo real, sendo que com o software é possível visualizar status automáticos de cada um deles em sua tela e a partir inclusive de dispositivos móveis e portabilidade, o que aumenta o controle.

5. Com um software de gestão, ganha-se agilidade nos processos

Com as informações mais no jeito, sem perder tempo em levantar, coletar, analisar, e montar planilhas ou relatórios sobre entrada, saída, horas extras e demais ocorrências importantes, o RH consegue agilizar sua rotina, fechar folhas de pagamento de forma mais rápida e segura, calcular horas extras e encargos com mais facilidade e em menor tempo e atender a todas as demandas com mais precisão.

E então, foi possível entender como a ajuda de um software de gestão pode fazer toda a diferença na rotina de trabalho de seu time de RH? Já utiliza alguma estratégia como essa em sua empresa?


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