Quais são as funções do Departamento Pessoal

O RH é um dos departamentos mais importantes da empresa, afinal de contas, ele é o responsável por recrutar e contratar os talentos do negócio. Essa equipe exerce diversas funções, entre elas algumas mais burocráticas, funções essas que dão ao RH outro nome: Departamento Pessoal.

É o “DP” (Departamento Pessoal) o responsável por realizar uma série de tarefas que ajuda a formalizar a relação empregado e empregador, evitando problemas futuros e atritos com a justiça do trabalho. Entre algumas delas estão o controle de ponto, o registro de trabalho, benefícios, gestão de férias e outros.

São ações indispensáveis para a empresa e, por mais que não façam parte da parte estratégica, o seu empreendimento não pode ficar sem elas. Vejamos abaixo algumas das principais funções do Departamento pessoal de maneira mais aprofundada. Confira!

Gestão de benefícios complementares

Qualquer empregado possui, por lei, uma série de benefícios e outros podem ser concedidos pela própria empresa. Se tem no contrato de trabalho, precisa ser cumprido. Podemos citar alguns benefícios que são obrigatórios por lei como o FGTS e o décimo terceiro.

Quanto aos oferecidos pela empresa como o vale-cultura, bolsa de estudos e outros do tipo precisam ser selecionados criteriosamente. Além disso, é interessante levar alguns fatores em consideração como o equilíbrio financeiro e a cultura da empresa.

Controle de férias e licenças

A grande maioria dos funcionários não vê a hora de entrar de férias e por alguns motivos, normalmente relacionados à saúde, podem pedir licença. De qualquer modo, é função do Departamento Pessoal cuidar de toda a parte burocrática sobre o assunto. Por exemplo, a equipe precisa conferir se aquele funcionário já tem 12 meses trabalhados para tirar as férias.

O departamento precisa entrar em contato com a chefia para saber qual é o melhor período para que os funcionários entrem de férias ou, pelo menos, uma parte deles. Também precisam estar preparados para quando um pedir licença já que, nesse caso, não é possível saber quando alguém vai pedir.

Pagamento do salário e comissões

Pagar os salários e as comissões dos funcionários também é papel do Departamento Pessoal. Normalmente, esse pagamento é feito até o 5º dia útil do mês (há exceções) e, por isso, a equipe precisa estar muito bem alinhada com o Departamento Financeiro.

É função também do Departamento Pessoal conferir se os valores estão de acordo com o que está descrito. Uma simples conferência pode evitar muitos problemas lá na frente.

Administração do ponto e jornada de trabalho

Outra função de extrema importância para esse departamento. Ele é o responsável por registrar os horários de entrada e saída dos empregados, verificar as horas extras, as faltas e outros. O controle de ponto é importante por dois principais motivos: evita problemas legais e ajuda a monitorar a produtividade da empresa.

A boa notícia é que, cada vez mais, os aparelhos e softwares de controle de ponto estão cada vez mais modernos e conseguem se adaptar às demandas da empresa. Um bom exemplo disso é o Sistema de Ponto Personalizável, o IKPonto REP. Ele consegue deixar a rotina do Departamento Pessoal muito mais rápida, oferecendo cadastro de funcionários, relatório de banco de horas e muito mais.

Veja como o nosso software de sistema de ponto pode ajudar no controle das horas e oferecer outras vantagens para sua empresa!

Integração entre Sistema de Ponto e Folha de Pagamento: Como funciona?

Já pensou em fazer a integração entre sistema de ponto e folha de pagamento? Já imaginou o quanto de dor de cabeça e problemas para calcular as horas trabalhadas dos funcionários ia poupar? Pois é, existem diversos sistemas que conseguem ajudar a sua empresa, facilitando a sua vida e a vida de toda a equipe. 

O fechamento da folha de pagamento é uma das tarefas mais complexas do RH e que envolve uma série de outros departamentos como o contábil e o financeiro. Um pequeno erro pode levar a uma cascata de problemas que pode ser evitada facilmente com a integração entre sistema de ponto e folha de pagamento. Mas como seria isso?

Bom, é exatamente essa dúvida que vamos resolver agora. Continue com a leitura desse conteúdo e veja como essa integração pode ser vantajosa para sua empresa!

Como funciona a integração entre sistema de ponto e folha de pagamento?

Bom, de acordo com a lei, todos os funcionários devem registrar os horários de entrada e de saída. Estamos falando da portaria 1510 do Ministério do Trabalho de 2019, ou seja, ter uma forma de registrar a jornada dos empregados é uma obrigação das empresas. 

Pode parecer algo simples fazer o registro de horários de forma manual de uma empresa com 10 ou 20 empregados (que ainda assim pode ter problemas). Mas e quando a empresa tem 100, 200 ou mais funcionários? Como fazer esse controle do registro de forma manual? É impraticável.

Nesse caso, a tecnologia pode ajudar! Com um equipamento e sistema de ponto fica fácil efetuar esta integração e todo processo fica muito mais rápido: o funcionário registra a entrada ou saída no relógio de ponto e, automaticamente, esses horários são calculados no sistema de ponto para gerar o pagamento ao funcionário.

Como a empresa pode fazer essa integração?

Aqui na InfoKings temos um sistema de ponto que consegue fazer a integração com as principais plataformas de folha de pagamento. Você não precisa ter o trabalho de fazer essa integração. Possuímos um sistema de ponto personalizável, ou seja, ele consegue se moldar às mais diversas necessidades da sua empresa e assim otimizar o trabalho do RH.

Sistema de Ponto WEB

O nosso sistema se adapta aos mais diversos nichos: supermercado, restaurantes, condomínios, construção civil e etc.

Quais as vantagens desse serviço?

Ao contratar os nossos serviços de integração, você poderá garantir uma série de vantagens para o trabalho de todos na sua empresa, especialmente para a sua equipe. Será possível gerar relatórios de jornadas, fechamento do espelho de ponto sem precisar fazer cálculos de maneira manual.
A nossa equipe estará disponível para quando a empresa precisar, entre outras.

Quer saber mais sobre o serviço de integração entre relógio de ponto e folha de pagamento da Infokings? Então, confira mais sobre o assunto no nosso site!

Veja as Consequências de não seguir às normas do MTE

O MTE (Ministério do Trabalho) é a maior autoridade quando o assunto é regulamentar o trabalho nas empresas, que precisam seguir à risca tudo o que é preconizado por esse órgão. São diversas normas do MTE regulamentadoras e portarias para nichos específicos que precisam ser seguidas e não fazer isso pode implicar em sérias consequências negativas para o seu negócio.

E não estamos falando apenas das multas, o que já pode provocar um sério desequilíbrio financeiro e prejudicar consideravelmente os planos da empresa. Estamos falando também da imagem que o empreendimento passa para a sociedade. 

Uma dessas portarias que precisam ser seguidas é a do controle de ponto a portaria 1510/09 do MTE. Algumas pessoas acreditam que basta ter um relógio de ponto na empresa e estará tudo resolvido, mas não é bem assim.

Confira abaixo todos os cuidados que precisa tomar para seguir a portaria e não correr o risco de ser multado pela fiscalização!

Como escolher o relógio de ponto?

Na hora de procurar o melhor relógio de ponto para as necessidades da sua empresa, é necessário conferir 2 requisitos importantíssimos: ele precisa estar homologado pelo MTE (isso quer dizer que o MTE confirma que aquele relógio está apto para registrar o ponto) e também pelo Inmetro.

Relógio de Ponto eletrônico

Por isso, antes de comprar o relógio de ponto, precisa se certificar de que ele foi aprovado por esses dois órgãos governamentais. Tem muitas empresas por aí que não atendem a esses requisitos, mas não informam isso na hora da compra. Você sempre precisa perguntar.

O que mais é necessário?

Não é só do relógio de ponto que você precisa, ou seja, apenas do equipamento físico. Também será necessário ter um software de tratamento de ponto. Isso quer dizer que a empresa precisa de um programa onde haverá o registro dos funcionários e os horários de entrada e saída e demais informações.

Sistema de Ponto WEB

Esse software precisa oferecer as informações necessárias para a fiscalização do trabalho quando ela aparecer.

E se minha empresa não cumprir as normas do MTE, o que acontece?

O TST (Tribunal Superior do Trabalho) recebeu 15% a mais de processos trabalhistas em 2018 em relação ao mesmo período em 2017. Sua empresa não quer estar dentro dessa estatística não é mesmo? E para realmente afastar qualquer possibilidade, é bom estar bem informado sobre o que pode acontecer com ela se as normas não forem devidamente cumpridas.

Multas

O primeiro problema que vai acontecer é a imposição de multas. Elas podem ser aplicadas se a empresa não usar o ponto eletrônico e também se ela não apresentar os documentos necessários para comprovar a jornada de trabalho.

Processos trabalhistas

Além de poder ser processada pelos funcionários, a empresa também pode ser processada pelo MTE caso não cumpra todos os requisitos da portaria. 

Você pode até ter o ponto eletrônico instalado, mas não possui o software. Portanto os horários de trabalho dos colaboradores não ficam registrados. Dessa forma, como a empresa paga as horas extras? Como calcula o banco de horas? Como paga os adicionais noturnos?

A fiscalização logo pensará que nenhum desses direitos são pagos e ainda que não seja o caso, se você não tem como comprovar, a empresa será processada pelo MTE.

Percebeu o quanto é importante ter o ponto eletrônico e também o software do equipamento instalados na sua empresa?
Entre em contato conosco e veja todas as vantagens que ele pode levar para sua empresa!

Regras para Férias Individuais ou Coletivas

As férias são um direito dos trabalhadores garantido pela Constituição e pela CLT. E, como a sua empresa precisa seguir o que está na lei, é preciso seguir as regras para férias tanto coletivas quanto individuais. Depois da reforma trabalhista, algumas coisas mudaram e agora com o eSocial, é preciso saber como informar isso ao sistema.

Vamos falar agora quais são essas regras para férias de uma forma simples e fácil de entender. Leia atentamente o conteúdo e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

Regras para férias individuais

Antes da reforma, os empregados só poderiam gozar as férias em apenas um período por ano, havendo exceções a essa regra apenas em casos excepcionais. A data para concessão das férias é definida pela empresa e, para adquirir esse direito, o trabalhador precisa ter trabalhado na empresa por, pelo menos, 12 meses.

Após a reforma trabalhista, isso mudou. Hoje, o período de férias individuais pode ser fracionado em até 3 períodos, mas para que isso aconteça, o empregado precisa concordar. Além disso, para que ocorra esse fracionamento, é preciso ficar atento a algumas regras como:

  • um dos períodos deve ter, pelo menos, 14 dias;
  • e os outros dois períodos poderão ser menores que 5 dias, um ou outro.

Sobre a data para o início das férias, é preciso ficar atento. Não é possível iniciar o período 2 dias antes de feriados ou mesmo do repouso semanal. Além dessas mudanças, os menores de 18 e maiores de 50 anos, que antes não podiam ter o parcelamento, passam a entrar nessa regra também, sendo agora permitido o parcelamento das férias para esses grupos.

O mesmo vale para o trabalhador contratado por regime de tempo parcial e para o trabalhador intermitente. No caso deste último, será necessário fazer um acordo prévio com o empregador sobre o assunto.

Regras para férias coletivas

Elas poderão ser concedidas em dois períodos no ano. Sendo que isso pode acontecer para todos os trabalhadores da empresa, apenas para um setor, por departamento ou por estabelecimento. Nesse caso, o período mínimo de férias estabelecido deve ser 10 dias corridos.

Depois que a empresa determinar qual será a data para início das férias coletivas, ela deverá enviar um comunicado para o Ministério do Trabalho e do Emprego (MTE). Esse comunicado deve ser realizado com uma antecedência mínima de 15 dias do início das férias dos trabalhadores. Ele deve ter algumas informações como os setores, estabelecimentos e departamentos da empresa que foram abrangidos. Uma cópia desse documento deve ser enviado para o sindicato da categoria.

A comunicação a ser feita para os funcionários deve ser aficionada em um local visível e público dentro do estabelecimento.

Licença remunerada

Em alguns casos de férias coletivas, alguns trabalhadores podem não ter concluído o período de 12 meses. Nesse caso, eles gozarão um período proporcional, mas se o tempo das férias coletivas for maior que esse período, os dias a mais serão pagos como se fossem licença remunerada.

Início

Aqui vale a mesma regra das férias individuais: a data de início não pode ser dois dias antes de um feriado ou do repouso semanal.

Pagamento

O prazo para o pagamento do valor referente às férias, ou seja, ⅓ do salário, deverá ser pago num prazo máximo de 2 dias antes do início das férias.

Essas são as principais regras para férias individuais ou coletivas. Essas informações devem ser todas devidamente registradas no sistema da empresa, afinal de contas, é necessário ter o controle sobre os valores, datas, quem gozou as férias, quem preferiu vender as férias e assim por diante. Com o nosso sistema IKPonto REP o departamento responsável poderá ser facilitado com algumas informações.

Conheça um pouco mais sobre o sistema e veja como ele pode ajudar a sua empresa em diversas vertentes, clique aqui solicite uma demonstração gratuita!

3 Razões para Abandonar o Ponto Mecânico

Ter o controle dos horários de entrada e saída dos funcionários é primordial para o bom funcionamento da empresa, principalmente para evitar problemas com a Justiça do Trabalho. Ter uma boa organização dessas informações ajuda a equipe do RH e também a da contabilidade, pois conseguem saber facilmente qual a carga-horária trabalhada do empregado e quanto ele deve receber ao final do mês.

O grande problema acontece quando uma empresa tem muitos funcionários e ainda faz uso do ponto mecânico. Além de não oferecer uma boa segurança sobre as informações dos horários dos funcionários, ele também pode causar atrasos como filas se formando na entrada da empresa no início do expediente.

Quer resolver todos esses problemas com uma única solução? Então, invista em um ponto eletrônico, que é muito mais prático, consegue armazenar mais informações e oferece muito mais segurança para a sua empresa.

Quer mais razões para abandonar o ponto mecânico hoje mesmo? Então, acompanhe abaixo!

1. Evita problemas com os funcionários

Um ponto mecânico não evita que um funcionário bata o ponto para o outro. Por exemplo, dois funcionários que são muito amigos combinam que quando um faltar o outro “bate” o ponto. Se a sua empresa tem muitos funcionários, com certeza não se dará conta de que um ou outro não está presente. Dessa maneira, a empresa perde produtividade, perde dinheiro e ainda mantém funcionários que não estão de acordo com a cultura do empreendimento.

2. Maior dificuldade para somar as horas trabalhadas

Calcular as horas trabalhadas de cada funcionário pode ser bem difícil. Quando uma empresa tem 20 ou 30 já pode ser complicado, agora imagine uma grande empresa com 100 ou mais funcionários? Se esse for o caso, com um ponto mecânico, a dificuldade para fechar a folha de pagamento de forma correta todos os meses é muito maior. As chances de erros são enormes porque o departamento de RH precisa somar e calcular todas as horas manualmente. 

E, se tem erros, as chances de processo são grandes. Não só por parte da fiscalização como também por parte dos empregados. Se ele fez mais horas extras e não recebeu por isso, a sua equipe terá que refazer todas as contas.

3. Mais custos com funcionários

Para garantir que um funcionário não bata o ponto para outro, é preciso ter uma pessoa perto do ponto mecânico para garantir que esse tipo de situação não aconteça. Isso quer dizer mais um funcionário, mais custos trabalhistas e outras despesas associadas. 

Resumindo, para as empresas de pequeno porte, o ponto mecânico pode ser uma boa opção por conta do custo reduzido e também por não acarretar tanto trabalho na hora de fazer a contagem das horas trabalhadas. Porém, para empresas com muitos funcionários, abandonar o ponto mecânico é mais do que necessário.

O Inner REP Plus utiliza a digital do funcionário pra identificá-lo, impedindo que um colaborador bata o ponto por outro. Além do sistema permitir que a empresa controle e calcule de forma automática e eficiente as horas trabalhadas.

Entre em contato conosco para retirar as suas dúvidas:
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Trabalho aos domingos: Como fazer?

Você tem funcionários que trabalham aos domingos? Você sabe tudo sobre a legislação nesse caso? É muito importante ter todas as pontas muito bem amarradas porque, algo que seja feito de maneira errada pode render processos na justiça e dor de cabeça. Para evitar esse tipo de situação, é necessário entender o que diz a lei sobre o trabalho aos domingos.

E com a Reforma Trabalhista, certamente há alguns pontos que foram modificados. Veja abaixo tudo o que você precisa saber sobre o assunto.

A folga deve ser aos domingos?

De acordo com a CLT, os descansos devem ser aos domingos, salvo nos casos de conveniência pública ou necessidade imperiosa de serviço. Assim, ter funcionários trabalhando aos domingos não é ilegal, mas a empresa deve ter uma autorização prévia do Ministério do Trabalho.

Esse tipo de lei foi feita para preservar a saúde mental dos trabalhadores e a física também. Trabalhar sem, ao menos um dia para o descanso e lazer, é uma situação abusiva e ilegal. Para isso, a empresa precisa fazer um acordo com os funcionários que pode ser um acordo de compensação ou o uso do banco de horas.

O trabalho aos domingos é necessário em diversas áreas. Um bom exemplo, são as farmácias. Já pensou se todas elas fossem fechadas aos domingos?

Como funciona a folga?

Todos nós precisamos de descanso e momentos de lazer não é mesmo? Pois bem, o funcionário também precisa. Se ele não for feito ao domingo, esse dia de trabalho pode ser compensado com uma folga durante a semana. É uma maneira de manter a saúde mental e física do trabalhador de acordo com o que a lei diz.

Caso essa compensação não ocorra ou não seja possível de alguma forma, o empregador deve realizar o pagamento da hora em dobro, compatível com o trabalho aos domingos. O valor relacionado ao repouso semanal também deve ser pago.

Como funciona o trabalho aos domingos?

Se a sua empresa possui funcionários que trabalham aos domingos saiba que, a cada 7 semanas, deve ser concedida uma folga aos domingos. Por isso, é necessário trabalhar em sistema de revezamento, montando uma escala que fique adequada a essa regra.

No caso de quem tem um comércio e precisa abrir aos domingos, os funcionários devem ter folga no domingo a cada 3 semanas.

O que acontece se o empregador não conceder a folga semanal?

Uma das formas que a legislação tem para coibir o trabalho aos domingos de forma desnecessária, é o pagamento da hora em dobro caso não haja compensação, ou seja, o funcionário não tenha um dia de folga durante a semana. E, caso isso não aconteça, ou seja, nem o pagamento, nem a compensação, o empregado pode entrar na justiça contra a empresa.

Para não vacilar e saber quanto deve ser pago ao funcionário, quantas folgas ele tem direito ou utilizar o banco de horas, ideal é ter um sistema de controle de ponto.

Confira o nosso sistema para controle de ponto personalizável, o IKPonto REP, clique e veja o que ele pode fazer pela sua empresa.

Consequências de não ter um relógio de ponto em sua empresa

O livro de ponto ou relógio de ponto é o meio pelo qual as empresas conseguem saber os horários de entrada e saída de seus funcionários. Não ter esse controle pode afetar todo o desempenho da empresa, pois se aumenta os custos com horas trabalhadas, perde-se a produtividade pelos atrasos dos funcionários e assim por diante.

Fazer a gestão de uma empresa já é algo bastante complexo e sem um relógio de ponto esse trabalho fica ainda mais complicado. Listamos abaixo quais são os principais problemas que a sua empresa pode enfrentar simplesmente por não ter um controle de ponto. Veja abaixo quais são eles!

Atrasos dos funcionários

Infelizmente, o fato de não ter um controle das horas trabalhadas faz com que os funcionários sintam-se à vontade para atrasar sempre que quiserem. Se não tem nada que controle esses horários, então não há provas de que esse atraso ocorreu de fato. Assim, a empresa perde muito porque não consegue mais confiar na equipe. Com isso, regras mais rigorosas são criadas, o que pode prejudicar aqueles que cumprem os horários.

Além disso, a desconfiança constante pode provocar a desmotivação da equipe, principalmente de quem segue as regras. Um equipamento eletrônico para o controle de ponto resolveria todos esses transtornos.

Não saber o dia que o colaborador terá folga

Algumas empresas trabalham com o chamado banco de horas. Nesse caso, as horas trabalhadas precisam ser contabilizadas para que, quando o funcionário quiser usar as horas extras para ter uma folga isso seja possível. Sem um sistema de ponto fica impossível de saber quanto tempo o funcionário tem para compensar. Isso gera uma grande dor de cabeça e desentendimentos entre as partes, algo que pode, no futuro, parar na justiça.

Riscos de fiscalizações

Em empresas com mais de 10 funcionários é obrigatório o uso de controle de ponto, sela ele manual ou eletrônico. Se o seu estabelecimento não possui um, o risco de levar uma multa é grande, pois muitas empresas estão receber fiscalizações. E, não basta ter um relógio de ponto, ele deve estar de acordo com as normas. Por exemplo, ele deve ser certificado pelo Inmetro. Infelizmente, alguns empresários adulteram o relógio de ponto eletrônico e sendo avaliado pelo Inmetro é uma garantia a mais de que isso não vai acontecer.

A fiscalização avaliará se o seu equipamento e sistema está de acordo com o recomendado e se os limites de horas trabalhadas cumpre a legislação trabalhista.

Horas extras excessivas

Aqui temos dois grandes problemas. O primeiro deles é: como você pode comprovar que o funcionário tem as horas extras que diz ter? Vai ser a sua palavra contra a dele e, se isso for para a justiça, a responsabilidade de provar quem está certo é da empresa. Se não conseguir, o funcionário não precisa provar que trabalho aquelas horas de fato. Resumindo, a empresa acaba em grande prejuízo.

Outro problema de não ter esse controle é se o funcionário fizer, por dia ou por semana, mais horas extras que o permitido pela lei. Essa é outra situação que gera um processo trabalhista com multas altas para a sua empresa.

Como você pode ver, ter um relógio de ponto facilita e muito não só o andamento da empresa como também o trabalho de todos os colaboradores. Por isso, o melhor para resolver esse entrave o quanto antes é adquirindo o seu controle de ponto.

A Info Kings oferece uma solução completa para esta situação! Entre em contato com a gente por meio do telefone: (21) 2221-4155 ou clique na imagem abaixo:

Projeto para controle de ponto

Primeiro Evento Info Kings

Ontem, dia 16/07/2019,  a Info Kings fez o seu primeiro evento no Rio de Janeiro, no auditório do SINDICONT-Rio e hoje gostaríamos de agradecer a todos vocês que fizeram desse momento algo muito especial!

Equipe Info Kings
Equipe Info Kings

O clima do evento não poderia ter sido melhor! Estiveram presentes grandes profissionais da área para esclarecer assuntos de nossa área.

Reforma Trabalhista: Fabiana Ferrão

Fabiana Ferrão

E-Social: Juliana Maia

Juliana Maia

Motivacional: Marcio Rolla

Marcio Rolla

Conseguimos retirar muitas dúvidas e trazer bastante informação atualizada para nossos clientes. Ficou alguma dúvida? Clique aqui e entre em contato!

Além da palestra, aproveitamos o evento para efetuar o lançamento do IKPonto na versão WEB. Com a qualidade de sempre de nosso sistema de ponto que está no mercado a mais de 10 anos. Veja um trecho:

Agradecemos a todos que estiveram presentes, e esperamos que tenha gostado!

Aos que não puderam ir desta vez, agradecemos a torcida e esperamos nos encontrar em um próximo evento!

Também agradecer aos nossos parceiros e palestrantes:
Quali Mais, SINDICONT-Rio, MSA Advogados, WEB Certificados. Juliana Maia e Marcio Rolla.

Fizemos um álbum em nosso facebook! clique aqui para conferir.
Aproveite e curta a nossa página!

Como fechar a folha de pagamento mais rápido?

Fechar a folha de pagamento pode ser uma das tarefas mais estressantes da contabilidade por conta da grande importância desse documento e da total atenção que é necessário ter para fazê-lo. Além de evitar processos trabalhistas, também é essencial para a organização interna do seu negócio. Quem trabalha nela, precisa estar em conexão com outros departamentos como o de RH e também ter conhecimentos de legislação trabalhista, previdenciária, matemática financeira e outros.

E, para ajudá-lo nessa importante tarefa, listamos abaixo algumas dicas para fechar a folha de pagamento de uma forma mais rápida e com menor chance de erros. Vamos lá!

Faça a diferenciação entre o salário bruto e o líquido

O salário bruto é aquele no qual ainda não foi descontado nenhum tipo de valor oficial como o INSS, e o Imposto de Renda. Como esses descontos são em porcentagem em cima do valor total do salário bruto, quanto maior ele é, maior é o desconto. Já o salário líquido é justamente o que o funcionário realmente recebe, ou seja, o valor depois de todos os descontos realizados.

Faça o cálculo das horas trabalhadas

Saber as horas que foram trabalhadas pelos funcionários é essencial para realizar o pagamento corretamente. Por isso, é interessante ter um sistema automatizado no qual você pode ver todos esses dados de uma maneira mais rápida. Para isso, é interessante instalar em seu estabelecimento um relógio de ponto. Ele registrará o horário de acesso de todos que estão cadastrados no sistema. Assim, quando quiser saber as horas trabalhadas por cada um, basta verificar no sistema.

Na hora de fazer isso, atente-se para os valores diferentes que são cobrados por cada tipo de hora. Por exemplo, a hora extra noturna é 50% a mais que o valor da hora normal de trabalho e a hora extra é de 25% a mais. Veja também as faltas não justificadas que ocorreram dentro do período.

Leve em conta as informações importantes

Algum funcionário vai entrar de férias? Vai pedir licença maternidade? Está doente e você precisa pagar os primeiros 15 dias de ausência? Há 13º para fazer o pagamento? Todos esses pontos precisam ser colocados na folha de pagamento já que isso fará diferença entre os valores. Então, lembre-se de que há diversas informações que devem ser levadas em consideração: ajuda de custo, comissões, bônus, participação nos lucros, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade e assim por diante.

Use o Conversor-Folha

Quer ter o mínimo de trabalho possível na hora de fechar a folha de pagamento e também o mínimo de erros? Então, use uma ferramenta chamada Conversor-Folha. Ele consegue fazer a integração completa entre a Folha de Ponto e a Folha de Pagamento. Assim, diversas informações que antes deveriam ser colocadas na folha de pagamento manualmente, passam para o documento de maneira automática.

Você não precisará, por exemplo, se preocupar em errar algum tipo de valor ou mesmo de esquecer o pagamento de um dos funcionários. O Conversor-Folha conta com uma série de benefícios. Ele consegue oferecer maior produtividade para a sua equipe de Contabilidade e também tem maior flexibilidade, pois você só precisará importar o arquivo da Folha de Ponto para a Folha de pagamento ou enviar a seu contador.

Entre em contato agora mesmo com a Info Kings e solicite um projeto para controle de ponto. Será muito mais fácil, por exemplo, fazer a cobrança de faltas, atrasos e horas extras sem confusão.

O que está esperando? Faça o seu orçamento agora mesmo!

Envio de informações ao eSocial: benefícios do sistema de ponto

O Governo Federal criou um novo sistema online chamado eSocial do qual você, provavelmente, já ouviu falar e faz parte. Nessa plataforma online ficam reunidas todas as informações da empresa relacionadas com os dados trabalhistas, previdenciários e fiscais. O principal objetivo da criação desse sistema é simplificar a apuração dessas informações ao Governo Federal tornando o trabalho das agências fiscalizadoras mais fáceis.

Em um panorama mais comum, 60% das informações que devem ser enviadas para o eSocial vêm do DP/RH e as outras dos demais departamentos como o contábil. Quanto maior a sua empresa, mais dados devem ser lançados no eSocial, maior será o trabalho do RH e, consequentemente, maior a chance de erros.

Uma ótima forma de evitar esses erros é utilizando um sistema de ponto na empresa. Assim, na hora de passar as informações ao eSocial, boa parte delas estarão apuradas. Quer saber como isso funciona? Então, continue a leitura!

Como funciona o eSocial?

Para entender sobre como o sistema de ponto pode ajudar, é necessário compreender como o eSocial funciona. Antes, você tinha que reunir as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais para enviar por meio de diversos sites. Agora, as informações previdenciárias e trabalhistas serão todas encaminhadas por meio de apenas um sistema, o eSocial.

O que tem a ver o eSocial com a folha de pagamento?

É bem simples. Antes, o dia de fechar a folha de pagamento se transformava em uma verdadeira confusão por conta dos diversos sites. Agora, é possível reunir todos os dados e colocá-los em um único lugar. Assim, no momento de fechar a folha de pagamento haverá um critério mais rigoroso na hora de conceder benefícios previdenciários, FGTS, abono salarial entre outros. Essa é uma maneira de tentar evitar que os sistemas trabalhista seja burlado por “acertos internos” entre patrão e empregado.

Com isso, as informações são passadas praticamente em tempo real. Assim, os dados sobre admissões, faltas, atestados de saúde, afastamentos, aviso de férias, acidentes de trabalho e outros deverão ser passados por meio do sistema.

Como o sistema de ponto pode otimizar o fechamento da folha de pagamento?

O fechamento da folha de pagamento é uma das tarefas mais importantes da empresa e, por isso, pode demandar um tempo considerável da sua equipe de DP/RH. E como sabemos que tempo é um ativo valioso da empresa, o melhor a fazer é deixar esse processo se tornar mais eficiente. Para isso, a equipe pode usar ferramentas que tornam tudo automatizado.

A Info Kings oferece sistema de ponto personalizável, lhe auxiliando na soma das horas extras de cada empregado.

No IKPonto REP, essa informação já estará pronta para ser lançada no eSocial assim como outras referentes aos direitos trabalhistas dos seus funcionários. A sua empresa passa a ter informações corretas nas mãos e em poucos minutos ocorre o fechamento da folha de pagamento, deixando a equipe livre para outras demandas.

Quer saber mais sobre o sistema de ponto da Info Kings, o IKPonto REP? Então, entre em contato os nossos especialistas e retire as suas dúvidas!