5 dicas para tornar a escola mais segura

Segurança é uma sensação que temos em virtude da ausência de ameaças, sendo que estas podem ser neutralizadas quando corretamente identificadas. Mas, como aplicar esse conceito para tornar uma escola mais segura?

Quando se trata desse assunto, é necessário mais que uma “sensação de segurança”. É preciso garantir a segurança propriamente dita, na prática. E as ações têm que refletir medidas proativas e reativas no sentido de tranquilizar ou eliminar qualquer tipo de risco que se possa, de alguma forma, antever.

Neste post, vamos tratar de algumas medidas que podem ser tomadas para tornar a escola um local mais seguro para crianças e jovens. Vamos a elas?

Rematricula escolar

Definir e divulgar um plano de segurança

A escola precisa tratar do assunto segurança com os pais logo na primeira reunião do ano, visando deixar claras as regras e os recursos colocados à disposição dos pais, funcionários e professores para atingir esse fim.

Os procedimentos de segurança devem ser entregues aos pais em forma de cartilha, de preferência, especificando as normas a serem seguidas. A educação no trânsito, que muitos pais demonstram não ter ao pararem em fila dupla nos horários de entrada e de saída dos alunos, deve ser ressaltada, já que o tumulto que essa atitude causa pode ser apontada como uma possível causa de incidentes de segurança.

Organizar e controlar o fluxo de entrada e de saída

Organizar a entrada e a saída dos alunos é fundamental para que o monitoramento seja feito forma adequada. Definir critérios de separação entre turmas, faixas etárias, tipos de transporte (particular ou coletivo), colocando um intervalo entre eles e até separando os portões de entrada e de saída ajuda bastante a controlar o fluxo de pessoas nesses horários.

A Info Kings possui um sistema que avisa à escola que o pai ou responsável está chegando para pegar o filho, agilizando a chamada do aluno, evitando aglomeração no portão. Além de fornecer o controle de fluxo de pessoas via biometria avisando aos pais por e-mail ou sms quando os filhos entram e saem da escola.

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Criar uma política clara em relação a atrasos

Uma política em relação a atrasos é importante também. Estipular o limite de tempo que o aluno pode atrasar, para não ter que ficar com pessoal alocado na portaria sem necessidade, assim como ter uma entrada específica para quem chega com atraso, visando controlar e registrar esse atraso, são medidas que vêm também para evitar reincidências, pois causam dificuldade aos que não têm grande preocupação em se atrasar para a escola.

Consultar especialistas

Dependendo do tamanho da instituição, a contratação de uma consultoria especializada em segurança, para realização de análise, diagnóstico e projeto de sistema de segurança específico, pode ser uma boa solução, já que profissionais capacitados no assunto irão direcionar as medidas que serão mais efetivas.

Para instituições menores, a padronização de algumas ações e da instalação de sistemas e equipamentos de segurança já minimizam os riscos.

Obter engajamento de todos

O preço da liberdade é a eterna vigilância. E o da segurança também. O engajamento de todos os funcionários da escola — do mais humilde ao diretor — na verificação das atividades internas e nos arredores da escola, tomando providências de imediato ao notar algo que possa resultar em algum incidente, tem que ser uma prática constante.

Os pais devem reforçar esse time observando e comunicando sempre que notarem atitude suspeita de qualquer pessoa envolvida no processo ou não. Aplicativos que enviam alarmes de perigo e que possibilitem a criação de grupos de comunicação instantânea auxiliam muito nesse sentido.

Tem mais alguma sugestão para tornar a sua escola mais segura? Deixe seu comentário a respeito! E, se quiser saber mais sobre problemas com a frequência escolar, baixe nosso e-book!

4 dicas para solucionar problemas de frequência escolar

Problemas com a frequência escolar sempre figuram como um dos maiores problemas na educação. De acordo com o Ministério da Educação, o número de crianças e de adolescentes que abandonam as aulas chega a impressionantes 3,2 milhões. Tanto a evasão, quanto a falta de periodicidade causam impactos diretos nestes números.

Existem muitos motivos para que um aluno deixe de ir à escola e é preciso entendê-los para conseguir obter soluções que realmente façam a diferença.

Quer saber como? Continue a leitura e confira!

1ª dica: detecte o problema

Antigamente, a maior causa da evasão escolar era a necessidade que o jovem tinha de trabalhar. De modo geral, o horário do expediente acabava afetando sua ida às aulas. Apesar de não ter desaparecido, esse problema reduziu bastante, graças a projetos como o jovem aprendiz ou mesmo os estágios que têm uma carga horária bem menor. Estas práticas possibilitam que ele concilie estudos com trabalho.

Entre os “novos” problemas que atingem o setor, está o desinteresse dos alunos, que precisam de motivações diferentes para retornarem aos estudos. Além disso, existem outros problemas como a dificuldade de acesso à escola, doenças crônicas, problemas familiares, mudanças de endereço, entre outros.

É preciso, portanto, verificar o que está acontecendo. Este é o primeiro passo para montar estratégias eficientes e solucionar os problemas de frequência escolar.

2ª dica: arranje uma solução para cada tipo de problema

Como os problemas são variados, é importante que cada solução seja voltada para um ponto específico. Para resolver estas questões, é preciso montar projetos que promovam o engajamento dos alunos e, principalmente, dos pais.

Por isso, é necessário investir em uma comunicação direta com estes responsáveis. O diálogo é fundamental para qualquer tentativa de solução. Apesar de, algumas vezes, os próprios pais serem os causadores do problema, na maior parte delas, eles nem sabem que os filhos não estão comparecendo e informá-los da situação é, também, um dever da escola.

Rematricula escolar

3ª dica: invista em tecnologia para a frequência escolar

A tecnologia pode fazer toda a diferença para o processo pedagógico escolar. Atualmente, existem diversos equipamentos e vários programas que podem auxiliar na transformação da aula em um momento divertido e educativo.

Além disso, alguns aplicativos como o IKAcesso Escola, podem auxiliar no aumento da segurança, controlando a entrada e a saída de alunos, pais e colaboradores. Ele também identifica, em tempo real, a frequência do aluno.

Dessa forma, os pais podem ter acesso às informações sobre a localização de seus filhos. Os gestores ainda conseguem obter relatórios com dados que podem auxiliar no controle da evasão escolar.

Após detectar que um aluno está com problemas de frequência, o gestor pode falar com os pais e verificar o motivo de isso estar acontecendo. Caso essa medida não funcione, é possível entrar em contato com o Conselho Tutelar ou até com o Ministério Público, que pode exigir uma atitude diferente da família ou puni-los legalmente.

Lembrando, é claro, que esse é o último recurso, já que medidas em comum acordo entre pais e escolas costumam dar mais certo.

4ª dica:peça ajuda da comunidade para contatar os pais

Há, também, casos em que os pais não são encontrados ou não comparecem. Nessas situações, vale contar com o apoio da comunidade para ajudar a entrar em contato com eles.

Para isso, podem ser colocados cartazes informando essa necessidade e quem circular pela escola pode informar aos outros que ainda não compareceram.

O importante é resolver o problema, afinal, a frequência escolar é importante para uma melhor administração dos recursos financeiros e todos os alunos se beneficiam disso.

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Alunos atrasados: como evitar esse problema na escola

Um dos fatores mais importantes na formação de um aluno, mas que, muitas vezes, acaba sendo deixado de lado é a disciplina. É somente quando ela funciona que, tanto o trabalho do professor pode ser executado de maneira eficiente, quanto o rendimento do aluno pode ser aperfeiçoado. Um grupo que não sabe lidar muito bem com essa palavra é o de alunos atrasados.

Tal comportamento tende a prejudicar não só o aprendizado, mas também o futuro daquele indivíduo. Sendo assim, é fundamental pensar em meios para evitar atrasos tão prejudiciais para alunos nas escolas. Por isso, confira a seguir algumas dicas para evitar o atraso de alunos!

Tenha tolerância

Primeiramente, é preciso considerar que atrasos podem ser eventualidades. Dessa forma, é importante ter em mente que imprevistos podem acontecer e fazer com que, até mesmo, alunos bem-intencionados acabem perdendo a hora. Sendo assim, é preciso que, primeiramente, haja tolerância quando eles acontecerem pela primeira vez.

Algumas escolas permitem que, mesmo cinco minutos atrasado, o aluno ainda entre na aula. Outras trabalham com o chamado segundo sinal, quando existe uma tolerância de quinze minutos para que o aluno entre em sala. O importante é deixar as regras bem claras para que atrasos sejam evitados, quando possível, e compreendidos, quando inevitável.

É interessante também levar o fator idade em consideração. Por exemplo, os alunos do fundamental 1 poderiam entrar a qualquer momento, mas a escola deve conversar com os pais para que o atraso não seja constante.

É necessário pensar também nos casos das instituições de Educação de Jovens e Adultos. O nível de tolerância deve ser um pouco maior já que muitos trabalham e pegam condução, que podem atrasar, especialmente, nos horários de maior trânsito.

Crie uma política de atrasos

É preciso que a escola tenha uma política para lidar com atrasos. Como no exemplo anterior, é possível criar o chamado segundo sinal, que permite uma segunda chance para quem chegar atrasado.

Neste caso, tanto o professor pode se planejar para eventuais atrasos, quanto o aluno pode saber que, mesmo diante de alguma eventualidade, ainda pode chegar a tempo de acompanhar a aula sem maiores prejuízos.

Cada escola pode pensar na própria maneira de lidar com esse tipo de problema. Fatores como o trânsito em grandes cidades costumam dificultar o acesso dos alunos à escola. Da mesma forma, problemas como a localização do colégio exigem que o gestor tenha bom senso na hora de criar sua política de atrasos.

Aproveite o tempo

Quando o aluno chega atrasado, seja por qual for o motivo, a instituição não deve enviá-lo de volta para a casa e sim deixá-lo esperando até que a próxima aula comece, se o limite de atraso já tiver sido ultrapassado.

O ideal é que tenha um ambiente para acolher esses alunos, seja uma biblioteca para que eles estudem enquanto esperam ou uma consulta pedagógica ou psicológica, caso a escola disponha desses serviços. Essas são excelentes formas de aproveitar bem um tempo que poderia ser perdido.

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Crie advertências

É possível estabelecer advertências para alunos que se atrasam mais do que o normal. Por exemplo, três atrasos em menos de um mês pode ser considerado como excesso, o que pode gerar uma advertência para o aluno. No caso de três advertências, ele pode ser suspenso.

As advertências devem ser encaradas como um aviso para os alunos e para seus pais, mas principalmente, como uma primeira ação por parte das instituições. Elas são úteis, ainda que, de fato, não punam o estudante.

Ensine como se planejar

Essa não é uma prática muito comum nas escolas. No entanto, ensinar àqueles alunos que vivem se atrasando a importância de ter um bom planejamento é fundamental e passar isso para os pais também é uma boa tática.

O aluno pode estar chegando atrasado, porque vai dormir muito tarde e não consegue acordar no horário certo. Outro exemplo muito comum é quando ele passa a maior parte do tempo brincando e resolve fazer as atividades já bem perto da hora de se arrumar para sair.

A área pedagógica da instituição ou mesmo os professores podem ajudar os alunos mais velhos a montarem um cronograma com todas as atividades do dia a dia para que eles consigam se planejar melhor e evitem os atrasos.

Eduque os pais

Muitos alunos dependem dos pais para chegar até a escola e esse pode ser o grande motivo do atraso. Outro ponto que pode ser debatido em reuniões entre pais e professores é que os filhos têm os pais como espelho: se eles possuem o hábito de se atrasar, o mais provável é que os filhos crescerão com o mesmo comportamento.

Para as crianças é fundamental que os pais organizem o material todo no dia anterior, deixando apenas o lanche para colocar na mochila na hora sair. Além de evitar atrasos, isso também evita que algum material seja esquecido.

Controle o acesso

Como controlar a entrada e a saída de alunos? É preciso ter um controle de acesso, ou seja, um meio para obter dados a respeito dos horários em que os estudantes estão no ambiente escolar, com precisão sobre sua entrada e sua saída.

Muitos colégios trabalham com catracas. Elas permitem o envio de dados para um sistema que facilita o trabalho dos educadores. Em escolas que não têm acesso a esse sistema, é comum usar as famosas carteirinhas, que costumam ser carimbadas logo que o aluno entra na escola e devolvidas na hora da saída.

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Alunos atrasados: saiba como lidar

Para que a escola garanta uma boa educação para os estudantes, é preciso pensar também na disciplina deles. Trata-se de um fator fundamental para que todo o processo seja realizado de maneira bem-sucedida. É essencial que os alunos saibam lidar com regras e responsabilidades. Isso o ajudará a viver bem em sociedade no futuro.

Sendo assim, valorize a pontualidade nessa relação com os estudantes, de maneira a transformar isso em algo que também faça parte do processo educacional.

Os alunos atrasados precisam ser observados mais de perto pela instituição para que assim seja possível identificar os motivos que levam a esse hábito. É importante que todos os entes envolvidos nesse processo, sejam pais, alunos, professores ou funcionários, estejam conscientizados da importância que a pontualidade tem para o desenvolvimento do estudante.

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Segurança em portarias de escolas: por que usar controle de acesso

Com o aumento da violência generalizada por todo o país, as escolas também passaram a ser alvos de pessoas mal intencionadas, que entram nas instituições sem a devida permissão. Disso, surge a necessidade de se implementar com urgência medidas de segurança nas portarias das escolas.

Há algumas iniciativas para tentar solucionar esse problema, como o aumento de rondas escolares e a contratação de porteiros para melhorar o controle de acesso. No entanto, as limitações de recursos e a burocracia podem ser um impeditivo para essa ação surtir efeito em curto prazo.

Neste cenário, a tecnologia se torna uma importante aliada. Quer saber mais? Então, confira nosso post de hoje.

Tecnologia como aliada de pais e professores

Com o avanço da tecnologia, o controle de acesso pode hoje ser feito de forma mais eficaz. A aplicação de sistemas que fazem a triagem de quem está entrando e saindo das escolas tende a minimizar os problemas destacados acima.

Uma solução que tem ganhado espaço e que tem se mostrado efetiva para o controle de fluxo de pessoas em escolas, sejam elas públicas ou particulares, é o controle biométrico, via leitura de impressões digitais.

Funcionamento dos sistemas de controle de acesso

O controle de acesso, geralmente, é dividido em três partes: a autenticação, a autorização e a auditoria. Na autenticação, é feito o cadastro dos indivíduos autorizados a entrar em determinado local. Já na autorização, é feita a comparação do indivíduo que quer entrar no local com a base de dados do cadastro, autorizando ou não a entrada. Por fim, na auditoria, é feito o acompanhamento das ações praticadas pelo indivíduo dentro do local controlado.

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As soluções mais avançadas de controle de acesso para escolas permitem o envio de mensagem SMS aos pais e aos responsáveis no momento da entrada do aluno na escola, fornecendo, também, um relatório em caso de falta do aluno.

Além dessa funcionalidade, esses tipos de sistemas ainda trazem uma ótima solução para os gestores das escolas, que necessitam de um controle mais eficaz da entrada e da saída de pessoas, sejam funcionários, alunos, docentes ou visitantes.

Mais segurança em portarias de escola

Geralmente, os sistemas de controle de acesso utilizam biometria ou crachá com leitura por proximidade ou por código de barras. No momento em que o aluno passa pelo sistema de catracas, os pais ou responsáveis são avisados via aplicativo.

Alguns sistemas também oferecem a possibilidade de acesso aos dados dos alunos via internet em tempo real utilizando um celular, sendo necessário que o  responsável pelo aluno realize o cadastro de usuário e de senha.

Para liberação de crianças pequenas ou que são transportadas por terceiros, a liberação deve ser feita por um responsável previamente cadastrado no módulo de administração da escola.

Principais benefícios do controle de acesso

  • Maior segurança para alunos, professores e funcionários;
  • Maior tranquilidade aos pais e responsáveis em relação à localização dos alunos;
  • Eliminação de chamada de alunos;
  • Auxílio na implementação da segurança pública.

Um dos sistemas de controle de acesso que existem hoje no mercado é o IKAcesso Escola, que oferece todas as características citadas acima e ainda pode ser personalizado para atender às necessidades específicas do cliente. Caso queira mais informações sobre o IKAcesso Escola, clique aqui.

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E aí, gostou do nosso post? Deixe seu comentário sobre segurança em portarias de escola e contribua para solucionar esse problema!

3 motivos para investir no controle de acesso nas escolas

Atualmente, a segurança é um fator cada vez mais preocupante no cotidiano das cidades brasileiras. Notícias sobre crimes na entrada e saída de edifícios, como assaltos e até sequestros, são frequentes no noticiário. Por essa razão, alguns condomínios, escolas e empresas já adotam medidas preventivas de segurança, como, por exemplo, câmeras, cercas elétricas, alarmes e sistemas de controle de acesso.

No que concerne à segurança das crianças, o controle de acesso nas escolas se comprova um sistema bastante eficaz, que garante a segurança dos alunos e funcionários da instituição de ensino. Seu uso já é muito empregado em academias, hospitais e edifícios comerciais.

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A seguir, vamos listar os principais benefícios de se investir no controle de acesso nas escolas:

1. Permite a entrada exclusivamente de pessoas autorizadas

Somente alunos, funcionários e professores podem atravessar a catraca e adentrar o ambiente escolar. Geralmente, os frequentadores da instituição de ensino recebem um cartão de identificação, que é reconhecido pelo sistema na catraca, liberando a entrada ou a saída do usuário. A identificação pode ser feita ainda por um sistema de leitura biométrica, através do reconhecimento da impressão digital do aluno.

No caso de visitantes, terceirizados e prestadores de serviço, há também um banco de dados com o cadastro dos mesmos, acompanhado por foto, e faixas de horários para a delimitação do seu acesso à escola. Da mesma forma, para os cartões de identificação de tais usuários pode ser definido um prazo de validade. Ou seja, supondo que um trabalhador prestou serviço para a escola numa determinada data e, por alguma razão, guardou o cartão de identificação consigo: no dia seguinte, este cartão não terá mais validade, não liberando o acesso deste usuário.

2. Permite funções de notificação

O controle de acesso nas escolas possui uma funcionalidade interessante para os pais: a possibilidade de notificar, por mensagem no celular, o momento em que o aluno entrou ou saiu da escola. Hoje em dia, por causa da carga horária intensa de trabalho, nem sempre é possível para os pais deixar ou buscar o filho na escola. Assim, com o controle de acesso, os pais podem se sentir tranquilos, sendo informados convenientemente da localização dos filhos em seu próprio celular.

3. Permite o controle da frequência dos alunos

O sistema possui um mecanismo de verificação estatística dos acessos. Desta forma, é possível saber a frequência de cada estudante ou funcionário, contribuindo para o bom funcionamento da escola. A maior facilidade no controle da frequência dos alunos evita, igualmente, algumas fraudes corriqueiras no ambiente escolar, como fugas de estudantes antes do término do período de aulas. A finalidade vai além da simples marcação de frequência, pois, enquanto para algumas crianças e adolescentes, matar aulas pode ser apenas uma brincadeira ingênua, no caso de algum acidente ou imprevisto, ninguém poderá socorrer esta criança, uma vez que os responsáveis pensarão que ela estará segura dentro da escola. Com o controle de entrada e saída, este problema não ocorre.

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Vale a pena todo o cuidado a fim de zelar pela segurança das nossas crianças, e a Info kings oferece sistemas eficientes de controle de acesso nas escolas, que englobam todas as soluções citadas anteriormente. Você pode saber mais sobre os produtos aqui e conheça nossa inovação ao serviços de entrega de sms para controle de alunos nas escolas aqui.

E sua escola? Já possui o controle de acesso? Entre em contato com a Info Kings para saber mais informações sobre Controle de Frequência Escolar!