3 tipos de controle de acesso ideais para a sua empresa

Além de aumentar a segurança do local, ter um controle de acesso na empresa ajuda também a saber quem entrou e saiu do ambiente e a que horas isso aconteceu. Esse controle pode ser feito de forma manual ou eletrônica, sendo esta a mais segura e prática para qualquer tipo de empreendimento.

Por que é importante ter um controle de acesso?

Há diversas vantagens em instalar um controle de acesso na sua empresa. Veja abaixo quais são!

Tranquilidade

O controle de acesso consegue melhorar a gestão de funcionários da sua empresa. Fica muito mais fácil saber quais foram em determinado dia e quais faltaram, quais chegaram atrasados e quanto foi esse tempo. Ter todos esses dados em mãos é essencial para calcular, por exemplo, o pagamento de horas extras e evitar problemas na justiça.

Segurança

Nós sabemos o quanto é importante investir na segurança do nosso empreendimento e também nas pessoas que trabalham nele. Segundo alguns dados de 2016, as taxas de assalto no nosso país é o dobro da média mundial. Assim, quanto mais segurança você puder oferecer ao seu negócio, melhor.

Com o controle de acesso, você pode permitir a entrada apenas de pessoas cadastradas e conhecidas. Evita-se assim a presença de pessoas de má fé dentro do ambiente.

Controle de fluxo

O controle de acesso permite que a empresa saiba quantas pessoas entraram no local naquele dia e quantas saíram. Evita-se, por exemplo, que o local seja fechado com alguém ainda nele, entre outros transtornos que podem acontecer no dia a dia da empresa. Quanto maior o controle sobre o seu negócio, melhores serão os resultados obtidos.

Quais os principais tipos de controle de acesso?

Agora que você já sabe a importância de ter um controle de acesso na sua empresa, está na hora de descobrir qual é a melhor opção para ela. Veja abaixo algumas que podem ajudá-lo!

Catracas

As catracas podem ser utilizadas para acesso de pessoal autorizado por meio de cartões ou por biometria. Ela pode ser usada em empresas de diversos nichos ou mesmo em eventos, como por exemplo, no Estádio Nilton Santos (Engenhão) em que instalamos as catracas para acesso dos torcedores. Você pode integrar o equipamento a um software no qual todos os dados ficam cadastrados no final de um período.

Porta eletrônica

Outro tipo de controle de acesso ainda mais seguro. Aqui, as portas do ambiente só abrem após a identificação da pessoa que pode ser por meio de uma senha, biometria ou mesmo um cartão magnético. Pode ser utilizado nos mais variados tipos de porta.

Cancela

Provavelmente você já passou por uma dessas milhares de vezes na sua vida, especialmente quando precisa entrar no estacionamento do shopping ou por algum pedágio. A cancela é bastante prática, reduz a espera das pessoas e evita a formação de filas. Pode ser utilizada, por exemplo, na área de estacionamento da sua empresa sendo liberadas com o uso de cartão magnético, código de barras entre outros recursos.

Como melhorar o controle de acesso?

Quer deixar o controle de acesso do seu estabelecimento ainda melhor? Alie a máquina a algum tipo de software no qual seja possível ver relatórios de todas as entradas e saídas e a que horas isso aconteceu. Você pode registrar os seus funcionários e saber quando cada um deles chegou, se alguém faltou ao serviço naquele dia, entre outros dados que podem ajudar muito no funcionamento da empresa.

projeto de acesso

Não sabe onde encontrar as soluções para o controle de acesso na empresa? Então conheça os nossos serviços e produtos!

4 mandamentos de uma boa segurança para condomínios

Infelizmente, a violência ainda é crescente no Brasil, em especial nos grandes centros urbanos. Nesse cenário, os condomínios se transformaram em um dos alvos prediletos dos criminosos. Afinal, com uma simples invasão é possível multiplicar os resultados de um assalto.

Para evitar esse tipo de atividade violenta, a segurança em condomínios deixou de ser uma mera precaução para se tornar uma necessidade. A boa notícia é que a tecnologia vem promovendo significativas mudanças, trazendo uma segurança efetiva para muitos moradores.

Dispositivos digitais, contudo, não são o único investimento a ser feito. Confira alguns dos principais mandamentos que fazem a boa segurança para condomínios!

1. Tenha um bom controle de acessos

O controle de acessos serve não apenas para identificar quem entrou e saiu do prédio, mas também permite que somente pessoas autorizadas tenham acesso ao condomínio, sem que haja o risco de falhas humanas.

Muitos condomínios vêm adotando o sistema de crachás com a tecnologia RFID, que facilitam não somente o acesso automático por meio de cancelas, por exemplo, como armazenam dados que permitem o rastreamento e o monitoramento da entrada e saída.

Recentemente, o uso da biometria também se tornou uma tendência nos condomínios, já que a identificação e o acesso por meio das impressões digitais são intransferíveis e, portanto, muito mais seguro. Como os crachás podem cair em mãos erradas, a biometria vem-se demonstrando um investimento muito mais certo e com retorno efetivo para os condomínios.

A tecnologia de segurança para condomínios vem avançando tanto que já é possível até adquirir um sistema de portaria remota, com o controle de acessos feito de forma totalmente automatizada e a distância, sem que haja a necessidade de um porteiro 24 horas exclusivo.

Veja os nossos produtos e peça já um orçamento.

2. Invista em um sistema de monitoramento

Além do controle de acessos, é fundamental monitorar o sistema. O uso de câmeras de vigilância é uma das formas mais efetivas de realizar essa atividade, já que a vigilância é feita 24 horas por uma central de controle.

As câmeras devem sempre estar instaladas em áreas consideradas vulneráveis, como muros, portões de entrada e regiões afastadas e com pouca circulação de pessoas.

Hoje, com a tecnologia, os sistemas de câmera podem ser acessados de qualquer lugar por meio até do celular. Isso significa, por exemplo, que pessoas responsáveis, como o síndico, podem ter acesso a esse monitoramento e auxiliar na identificação de problemas e falhas.

3. Conte com barreiras físicas

As barreiras físicas são outro aspecto fundamental da segurança. Afinal, elas servem para coibir as invasões e atos violentos propriamente ditos. As cercas elétricas, mesmo nos dias de hoje, ainda são uma ótima solução para evitar que o condomínio seja invadido por criminosos. Outra medida importante é a blindagem da guarita, evitando que funcionários coloquem em risco suas vidas pelo condomínio em uma ação criminosa.

4. Aposte nas boas práticas

Por fim, é sempre bom contar com o treinamento dos funcionários do condomínio, para evitar invasões e pânico em situações de violência. O elemento humano costuma ser o mais falho e vulnerável. Por isso, é fundamental que porteiros, síndicos e até os próprios moradores saibam o que fazer em situações de insegurança.

Além disso, é importante que se conscientizem de que são parte da segurança comum. Logo, aceitar determinadas práticas que fazem parte do bem de todos é fundamental!

Solicite Orçamento

Agora que você já sabe sobre como ter uma boa segurança em condomínios, que tal aprender mais sobre controle de acesso e tecnologias que podem fazer a diferença? Acesse o link e boa leitura!

Cartões de acesso de segurança: o que é e como funcionam

O uso de cartões de acesso para o controle de entrada e saída de pessoas nas empresas é um recurso cujas vantagens vão muito além de torná-las ambientes mais seguros. A ferramenta pode trazer inúmeros benefícios ao negócio, afetando diretamente a eficiência de seus departamentos e a produtividade das equipes, além de gerar até mesmo a redução de custos.

Isso acontece porque o uso dessa tecnologia, quando direcionado também aos colaboradores, permite um controle preciso de entradas e saídas, horas trabalhadas, horas adicionais, frequências de ausências e desempenho. Tais dados se baseiam no que foi produzido por cada um.

Assim, a implantação de qualquer um dos diversos sistemas disponíveis hoje no mercado engloba melhorias em muitas áreas do negócio. Algumas delas são, por exemplo: segurança, folha de pagamento, gestão de pessoas, departamento jurídico e gestão da produtividade.

Veja, a seguir, como essa ferramenta funciona e de que forma é possível utilizar seus recursos para melhorar o desempenho de sua empresa:

O que são e como funcionam os cartões de acesso?

Assim como os cartões de crédito tradicionais, os cartões de acesso são produzidos com materiais como plástico ou PVC. As unidades possuem uma camada magnética interna ou em forma de tarja, na qual podem ser armazenados alguns dados do usuário, como nome completo, número de algum documento e níveis de segurança aos quais ele tem acesso.

Basicamente, cada cartão é um dispositivo que, magneticamente, carrega informações facilmente administráveis. Tais dados podem ser modificados com bastante rapidez e controlados por softwares de forma muito prática.

Ao serem colocados em contato com o leitor específico, os conteúdos gravados no cartão são responsáveis por liberar ou negar o acesso da pessoa a determinado local. Além disso, há o registro de uma série de informações como datas, horários, quantidade de acessos e intervalos, entre outras.

Esses leitores podem ter muitas formas. Algumas delas são: catracas de controle; máquinas para marcação do ponto no expediente; fechaduras de portas; painéis de elevadores; cancelas de estacionamento etc.

Tipos de tecnologia

Existem diversas maneiras de utilizar o cartão magnético, dependendo da tecnologia adotada. Os diferentes sistemas de uso adequam-se às necessidades de cada local onde são instalados. Conheça cada um deles:

  • leitor de inserção: neste sistema, é preciso inserir o cartão em uma fenda para que seja realizada sua leitura. Alguns dispositivos recolhem totalmente o cartão por alguns segundos antes de devolvê-lo; outros pedem a inserção parcial e, após um breve travamento para análise dos dados, liberam o acesso e o cartão;
  • leitor de swipe: para este tipo de leitor, é necessário deslizar o cartão por uma fenda, onde será feita a leitura das informações da tarja magnética. É um processo rápido, no qual basta passar o cartão na posição correta para que os dados sejam lidos (e armazenados) e o acesso, liberado;
  • leitor de proximidade: com este sistema, basta aproximar o cartão do dispositivo de acesso para que a leitura seja realizada.

Configuração e níveis de acesso

Como já foi dito, há muitas aplicações para a tecnologia de cartões de acesso. Seus sistemas podem ser configurados do modo que for mais útil para cada utilização.

Além de permitir e registrar a entrada de pessoas, ele também pode criar diferentes níveis de acesso para cada usuário. Isso garante a restrição de pessoal não autorizado nas dependências da empresa.

Assim, ficam mais bem protegidos os materiais de manipulação delicada, as informações sigilosas e os locais que exigem um nível mais rígido de segurança, entre outros itens. Mais do que liberar ou barrar a entrada, é possível implantar uma melhor vigilância, pois cada utilização de cartão fica registrada, mostrando quem o usou e onde fez isso.

Quais são as vantagens na gestão de colaboradores?

As facilidades que a implementação de cartões de acesso traz para a companhia são muitas. Algumas delas dizem respeito diretamente ao desempenho do negócio e à gestão de pessoas.

Ao adotar essa tecnologia como cartão de ponto, fazendo o registro eletrônico dos dias e horários de entrada e saída de funcionários, a empresa ganha ferramentas capazes de impulsionar a performance de sua equipe por meio de um planejamento mais eficaz.

Isso acontece porque, a partir do cruzamento de relatórios diversos, registros de entrada e saída e horas extras, são traçados perfis de produtividade de cada colaborador. Assim, é possível entender o desempenho de cada um deles e criar estratégias de orientação, treinamento, remanejamento e controle, para que todos possam ser mais produtivos.

Além disso, os recursos desse sistema agilizam o trabalho da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com mais rapidez na geração da folha de pagamento, redução de erros, menor burocracia e maior assertividade nas tomadas de decisões. Isso porque o sistema pode ser integrado a outros já existentes na empresa, gerando sinergia e um melhor aproveitamento das ferramentas digitais.

Redução de despesas com ações e horas extras

Um problema recorrente em muitas companhias é a questão das horas extras dos colaboradores. Fazer uma comparação equilibrada entre a real necessidade delas e a produtividade está entre os desafios dos gestores. E se esse já é um problema no curto prazo, pode se tornar uma grande dor de cabeça, com ações judiciais, no médio e longo prazo.

Por isso, a adoção de um controle digital de acesso e permanência dos funcionários torna-se eficaz também na redução de custos. Esse recurso permite não apenas uma gestão regular de horas extras, mas serve inclusive como documentação de garantia contra eventuais ações.

Além disso, é uma proteção contra qualquer iniciativa que tente fraudar o apontamento da jornada de trabalho. Logo, a adoção de cartões de acesso em qualquer empresa se torna mais do que uma medida de segurança, passando a ser de utilidade estratégica e de gestão.

Sua imensa flexibilidade e as múltiplas formas de atuação, de controle e do gerenciamento de informações fazem desse recurso algo fundamental para impulsionar resultados, eliminar burocracias e agilizar rotinas. É a tecnologia trazendo soluções para empreendimentos, gestores e colaboradores.

Gostou de saber mais sobre os cartões de acesso? Se você busca as vantagens que abordamos neste artigo, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo a encontrar a melhor solução para o seu negócio ou departamento!

projeto de acesso

Portaria eletrônica: solucione as suas 8 maiores dúvidas aqui!

A portaria eletrônica pode ser sinônimo de segurança e prioridade na gestão de condomínios, possuindo importante papel a cumprir nesse sentido, já que é a partir dela que se controlam adequadamente a entrada e a saída de pessoas — de moradores a visitantes, de funcionários a entregadores de itens diversos.

O sistema de portaria eletrônica é uma excelente solução para garantir o controle de acesso nos condomínios, otimizando a segurança dos moradores e de todos que compartilham o espaço.

Se você tem dúvidas sobre a portaria remota, aproveite o momento para tirá-las!

O que é portaria eletrônica?

A portaria eletrônica (ou remota) é um sistema automatizado de controle de acesso. O porteiro fica em uma central de atendimento, gerenciando todas as operações a distância. Com a portaria remota, uma única Central de Atendimento pode gerenciar diversos condomínios ao mesmo tempo.

Ela também é chamada de e-portaria ou portaria virtual.

E como isso funciona?

Esse gerenciamento é possível devido à integração de diversos sistemas automatizados do condomínio, todos conectados à Central de Atendimento (câmeras 24 horas, sistema de biometria, sensores e alarmes, proteção perimetral, entre outros).

Por meio de um aplicativo, tanto os moradores quanto o síndico e os funcionários poderão se comunicar, enviando mensagens e notificações.

Como o condômino entra e sai do condomínio?

A liberação de acesso deve ser definida com antecedência. Os moradores permanentes podem ter tags, controles e cartões de acesso. Há, ainda, a possibilidade de contar com sistemas de biometria (identificação por meio da digital, retina, palma da mão, face ou voz).

Esses dispositivos são controlados pela Central, que poderá bloquear o acesso em caso de perda (o morador deve contatar a Central via interfone, identificar-se, e o acesso será liberado, bem como será providenciado novo dispositivo).

E as visitas, os funcionários e a entrega de encomendas?

O condômino poderá cadastrar os visitantes, facilitando, assim, o acesso dessas pessoas. No caso de encomendas, também poderá ser feito um cadastro da mercadoria e de seu horário de entrega, sendo o síndico, o zelador ou o próprio condômino notificado por meio de mensagem via aplicativo para retirar a encomenda na portaria.

Como se dá o controle da garagem?

Os moradores dispõem de sistema de controle anticlonagem da garagem, e as saídas e entradas de veículos são fiscalizadas pela Central por meio de câmeras. Caso aconteça algo suspeito, o próprio condômino poderá acessar a Central via aplicativo ou outro dispositivo.

Os acontecimentos são registrados automaticamente e poderão ser consultados posteriormente nos relatórios.

A portaria eletrônica é uma urgência ou uma opção?

A solução em quadro pode ser empregada como uma opção, dependendo da quantidade de unidades disponível no condomínio. No entanto, caso a administração do condomínio prefira manter o porteiro presencial, a portaria remota pode ser, mesmo assim, uma boa solução para os turnos em que ele não estiver trabalhando.

O investimento é muito alto?

Os custos para instalação variam conforme a estrutura do condomínio ? muitas vezes, são aproveitados equipamentos que já existem no lugar, reduzindo gastos.

Quanto ao custo mensal, este costuma ficar, em média, 50% mais barato que o custo mensal com uma portaria tradicional 24 horas (o porteiro presencial deve receber remuneração e serão pagos encargos trabalhistas, como 13º e indenizações).

Quais as vantagens da portaria eletrônica?

Algumas das vantagens para o condomínio que adota a portaria eletrônica são:

  • Redução de custos e do passivo trabalhista;

  • Otimização do controle de acesso e da segurança em geral;

  • Maior participação do condômino no processo de segurança;

  • Mais comodidade para todos;

  • Melhor integração entre a administração e os moradores;

  • Os assaltantes não poderão render o porteiro presencial para ter acesso ao condomínio.

Projeto de Acesso

Entre em contato agora mesmo e receba seu orçamento!

5 vantagens para os pais do controle eletrônico de frequência escolar

Provavelmente, você faz uma pesquisa e visita alguns colégios antes de matricular os seus filhos naquele que mais atende as suas necessidades. Ao optar por uma instituição de ensino que tenha controle eletrônico de frequência escolar, você está fazendo um grande investimento tanto para a sua comodidade quanto para a segurança do seu filho.

Se a tecnologia trabalha a favor dos pais, por que não usar esses serviços para acompanhar a frequência dos filhos e ficar por dentro de todo o andamento escolar das crianças e adolescentes?

No post de hoje, apresentamos 5 das grandes vantagens de escolher uma escola que conte com o sistema de catracas eletrônicas para benefício dos responsáveis e dos estudantes.

1. Tranquilidade ao saber que seu filho está na escola

Uma das maiores preocupações dos pais e responsáveis é o fato de não ter ideia se a criança ou adolescente está mesmo dentro da escola. Como não é possível estar com eles em tempo integral, o controle eletrônico de frequência escolar dá aos adultos a certeza de que eles estão lá.

Para saber que se o seu filho está indo à escola e se ele entrou na instituição de ensino, os pais ou responsáveis recebem uma mensagem de texto sempre que o estudante passar pela catraca, seja na entrada ou na saída. Essa funcionalidade agrada bastante os responsáveis que se sentem mais tranquilos.

2. Melhor acompanhamento da frequência do seu filho

Mesmo que os pais ou responsáveis confiem na criança ou no adolescente, é difícil saber como é o comportamento deles dentro da instituição, na presença dos amigos e colegas de classe. Quando estão juntos, muitos estudantes costumam matar aulas e nem mesmo entrar nas escolas.

Por meio do sistema de catracas e do controle eletrônico de frequência escolar, os adultos poderão acompanhar o comparecimento dos filhos no colégio, verificando, inclusive, um relatório periódico emitido online com os dias e com os horários que o aluno entrou na escola.

3. Maior segurança para os responsáveis e estudantes

Quem frequenta a escola do seu filho? Quais são as pessoas que têm acesso às dependências do colégio? Com quem as crianças e adolescentes têm contato enquanto estão estudando? Infelizmente, os responsáveis não têm uma resposta para essas e outras perguntas referentes à segurança.

Entre as diversas dicas para tornar a escola mais segura, essa é uma das que traz mais proteção. Contando com o controle de acesso, você terá a certeza de que somente pessoas autorizadas (alunos, professores e funcionários) terão acesso ao colégio e que seus filhos estarão protegidos.

Rematricula escolar

4. Controle eletrônico na frequência escolar como garantia de aprovação do aluno

Existem diversos motivos pelos quais é necessário investir no controle de acesso nas escolas, entre eles, o fato de que a maioria das escolas exige, no mínimo, 75% de comparecimento nas aulas para que o aluno seja aprovado no final do curso. Isso é requisito obrigatório.

Portanto, ao escolher um colégio que ofereça esse benefício aos matriculados, os pais podem ter um controle maior sobre as faltas de seus filhos, regulando com maior precisão os dias que eles tiveram que faltar e sabendo que a aprovação da criança ou do adolescente é certa.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

5. Pontualidade nas aulas

Ensinar os filhos a serem pontuais é dever dos pais desde a pré-escola. Estar no horário certo (ou até 15 minutos antes) dentro da escola evita a interrupção das aulas, o desvio da atenção dos outros alunos e ensina a criança ou o adolescente a ter responsabilidade com os compromissos.

O controle eletrônico de frequência escolar permite que os pais verifiquem os horários em que as crianças entraram e soluciona eventuais problemas de pontualidade do aluno. Isso faz parte das regras e respeitar as normas da instituição de ensino é dever de cada estudante.

Essas são apenas algumas das vantagens do controle eletrônico de frequência escolar. Existem muitas outras e elas só acrescentam para o bem-estar do aluno e dos seus responsáveis.

Portanto, recomende o uso do sistema inteligente de catraca para o colégio do seu filho ou busque uma escola que ofereça esse benefício, afinal, tranquilidade e segurança não têm preço.

Se você tem algo que possa acrescentar a esse post, conta pra gente no espaço para comentários.

Controle de frequencia escolar

3 erros ao controlar o acesso escolar que você não pode cometer

A segurança é um dos principais fatores que são analisados pelos pais na hora de escolher uma escola para seus filhos. Por esse motivo, a maioria das instituições de ensino apresenta uma norma interna rígida quanto à contratação de funcionários e dos prestadores de serviços terceirizados, mas falham no controle do acesso escolar de visitantes, por exemplo.

Pensando nisso, listamos 3 dos principais erros que uma instituição pode cometer ao controlar o acesso escolar. Fique atento!

1. Não controlar o acesso escolar

Fornecedores de materiais, visitantes, estudantes ou qualquer pessoa que entre em uma escola deve ser devidamente registrada, assegurando a rotina de estudos das crianças ou dos adolescentes.

A utilização de controladores de acesso pode auxiliar de forma crucial a suprir esta necessidade das escolas, pois, através dele, é possível automatizar, por exemplo, o sistema de chamada, em que o aluno marca sua presença por meio do escaneamento biométrico de sua digital.

Este tipo de controle permitiu uma redução de 85% da taxa de faltas na escola Roberto Mauro Santini em Praia Grande (São Paulo).

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

2. Permitir a livre circulação de pessoas

O sistema de liberação biométrica pode ser adotado para controle de frequência de funcionários e de alunos, para o controle de acesso a áreas específicas onde a circulação deve ser restrita, como a cozinha e salas de documentos, entre outros, além de oferecer segurança à própria escola, pois qualquer coisa que aconteça dentro do estabelecimento educacional é de responsabilidade da escola.

Atualmente, existem equipamentos que trabalham de forma integrada e que podem além de controlar a frequência, emitir relatórios específicos, como o tempo de permanência de um visitante, a fotografia dele, quem acessou uma área restrita e a que horas, quem passou e quantos foram em um determinado período de tempo e controle de reentrada de alunos, sendo tudo isso emitido em formato de relatórios estatísticos.

3. Utilizar sistemas tradicionais

Muitas escolas fazem este controle por meio de sistemas tradicionais, como a utilização de carimbos, de carteirinhas ou de marcação manual. Existem algumas desvantagens nestes sistemas, como: a perda, o esquecimento ou o dano do cartão de controle, a pouca resistência à umidade, o que pode borrar o carimbo ou a foto na carteirinha que podem ser facilmente copiadas, entre outros fatores que podem interferir nestes tipos de sistema de controle, além de desprender um trabalho muito grande para a sua análise e para o controle.

Estes sistemas tradicionais funcionam? Sim, mas, caso ocorra alguma das problemáticas citadas acima, sua eficiência será drasticamente reduzida, ocasionando incidentes desagradáveis.

Então, vamos agregar valor à sua instituição?

Ao utilizar um sistema integrado de controle de acesso escolar biométrico em seu estabelecimento de ensino, você está agregando valor ao seu serviço, oferecendo controle maior sobre as questões de segurança, passando credibilidade aos pais e, também aos funcionários da escola, além de possibilitar a redução de custos com materiais utilizados em sistemas tradicionais de controle de acesso, que são mais trabalhosos e manos eficazes.

Se interessou pelo assunto de acesso escolar e gostaria de saber mais? Clique aqui e baixe o e-book: Problemas com frequência escolar?, e tenha acesso a mais conteúdos relacionados ao controle de entrada e saída de alunos, à legislação, a um panorama geral sobre a crise e sobre as escolas, além de outras dicas de segurança.

Nossos Produtos

6 tendências tecnológicas que irão mudar a administração escolar

A tecnologia tomou conta de todos os setores da sociedade — e claro — não deixou de fora a educação. Desde o nível básico até as universidades, a maior parte dos alunos utiliza a internet, os computadores e os dispositivos móveis para estudar, fazer pesquisas e, até mesmo, anotações dentro da sala de aula. Assim, o modelo antigo de educação, junto com os livros impressos e os cadernos, está sendo deixado, cada dia mais, para escanteio.

Para acompanhar essas novas demandas e manter a competitividade da sua instituição de ensino no mercado, é fundamental que você conheça as tendências que prometem mudar — em um futuro muito próximo — a administração escolar.

Ficou curioso para saber que tendências são essas? Então, continue a leitura do nosso artigo e prepare-se para modernizar a sua escola!

Lousas digitais e interativas

As lousas digitais e interativas estão chegando com força total e se popularizando no mundo inteiro. É bem provável que, em pouco tempo, elas substituam — de uma vez por todas — as lousas tradicionais.

Elas se parecem muito com uma grande tela de computador, porém permitem a navegação na internet, a simulação de imagens em terceira dimensão, a montagem de jogos instrutivos e a utilização de outros recursos importantes para uma moderna sala de aula.

Além disso, elas são sensíveis ao toque, o que possibilita a interação dos professores e dos alunos com a tela e com os seus recursos.

Gamificação

A gamificação vem sendo cada vez mais incorporada nas escolas, tornando-se uma nova tendência para modernas instituições de ensino de todo o mundo.

Essa prática consiste em utilizar a tecnologia e os jogos durante as aulas, a fim de aumentar o aprendizado dos alunos. A gamificação deixa as aulas mais interativas e interessantes, ajudando a prender a atenção dos estudantes e tornando-os mais motivados e participativos, o que facilita a propagação do conhecimento.

Assim, nos próximos anos, é bem provável que a maior parte das escolas utilizem essa técnica como parte dos seus recursos de aprendizagem.

Plataformas de comunicação

As plataformas eletrônicas de comunicação entre pais, professores e alunos são outra grande tendência para as escolas nos próximos anos. Essas plataformas tornam a comunicação mais rápida, prática e eficiente, estreitando os laços entre a escola e os demais envolvidos na educação.

Além disso, esse tipo de ferramenta permite que os pais se comuniquem com os professores de seus filhos de qualquer local, evitando que eles tenham que se deslocar do seu trabalho ou de sua casa, o que facilita — e muito — o dia a dia.

Dispositivos móveis

Atualmente, os dispositivos móveis fazem parte da rotina da maioria das pessoas, sendo utilizados para realizar diversas tarefas do cotidiano. Assim, uma forte tendência para a educação é que os celulares e os tablets sejam incorporados nas escolas, passando a ser uma peça fundamental das aulas.

Esses dispositivos fornecem acesso instantâneo ao conhecimento, podendo ser utilizados na leitura de artigos digitais e na pesquisa acadêmica, deixando as aulas mais dinâmicas e agradáveis. Isso sem falar no controle de acesso da instituição escolar.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

Ensino híbrido

Essa modalidade de ensino mistura o aprendizado offline — realizado em sala de aula e baseado na interação entre os alunos e os professores — com o aprendizado online, realizado em plataformas digitais de estudo.

O ensino híbrido permite a personalização da educação, atendendo às necessidades individuais de cada estudante, facilitando a retenção do conhecimento e o interesse dos estudantes.

Laboratórios móveis

A tecnologia permitiu a construção de laboratórios que podem ser acessados por meio de dispositivos móveis, como os celulares e os tablets, de dentro da própria sala de aula ou da casa do estudante.

A tendência é que esse tipo de tecnologia passe a ser largamente utilizado nos próximos cinco anos, tornando as aulas práticas ainda mais atraentes.

Viu só como a tecnologia está dominando as salas de aula? Agora, você já está mais preparado para começar a implementar essas tecnologias na sua empresa!

Gostou dessas novas tendências do mercado da educação? Então, assine a newsletter para receber nossas dicas!

5 tecnologias que facilitam a gestão escolar

Atualmente, escolas e tecnologia andam lado a lado. Não apenas na utilização de recursos de vídeo, informática e comunicação nas salas de aula, mas também na própria gestão escolar. Cada vez mais, surgem opções para diretores e gestores de escolas que precisam informatizar diversos processos, desde o controle de frequência e acesso até notificações e comunicados para os pais.

Por outro lado, quando falamos em inovação, as possibilidades são quase infinitas e pode ficar difícil definir quais serão utilizadas. Por isso, este post vai apresentar as tecnologias que já estão disponíveis, testadas e aprovadas para o uso na gestão escolar.

Confira.

1. Controle de acesso e de frequência escolar

O sistema de controle de acesso tem o objetivo de monitorar a entrada e a saída de pessoas, proporcionando maior segurança, proteção ao patrimônio e, inclusive, maior controle da frequência e presença dos alunos.

Afinal, é possível dizer quais alunos acessaram ou não a escola em uma determinada data. Atualmente, já existem sistemas desenvolvidos especificamente para este fim.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

2. Controle de ponto

Para instituições pequenas que não pretendem investir tão cedo em sistemas mais avançados de controle de acesso, os relógios de ponto homologados pelo Inmetro podem ser a solução. Eles garantem o monitoramento de entrada e saída dos colaboradores, fornecendo informações detalhadas para o controle de ponto.

Essas questões são fundamentais para garantir o cumprimento das leis trabalhistas, além de evitar cálculos errados nos pagamentos de salários, impostos e FGTS.

3. Portais de conteúdo e sistemas de gestão escolar

Os pais frequentemente se preocupam em ter acesso às atividades escolares dos filhos, acompanhando sua evolução e podendo auxiliar no que for necessário. Isso é facilitado através de portais de conteúdo automatizados, que podem ser acessados pela internet.

Alguns serviços que oferecem esse tipo de recurso também incluem funcionalidades que englobam toda a gestão escolar, como é o caso do Sophia. Outros exemplos são os sistemas Galileu, Sponte e F10.

4. Envio de SMS e notificações

Hoje, há aplicativos que informam à escola quando os pais ou responsáveis estão chegando para buscar o aluno. Isso aumenta ainda mais a segurança, já que não há necessidade de manter o acesso ao local aberto tempo todo, além de facilitar o controle de entrada e saída.

Os aplicativos também servem para informar aos pais sobre a localização dos filhos, funcionando como uma via de mão dupla.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

5. E-mail marketing e pesquisa

As ferramentas que automatizam o envio de e-mails, como Mailchimp, AWeber e GetResponse são excelentes para manter uma comunicação constante com os pais dos alunos e, consequentemente, diminuir a evasão de clientes. A escola pode informar sobre questões pedagógicas e buscar estreitar o relacionamento, fortalecendo a comunidade em torno da instituição.

Outra tática interessante é utilizar os e-mails para enviar pesquisas algumas vezes ao ano, através de ferramentas como Google Forms e Typeform. Conhecer a opinião dos pais, fornecedores e parceiros da escola é imprescindível para garantir a satisfação de todos em médio e longo prazo.

Sem dúvida, a tecnologia está levando a gestão escolar a um novo nível. Cada vez mais, a comunidade escolar percebe que as instituições de ensino são, antes de mais nada, empresas que devem ser gerenciadas de forma profissional e otimizada. Contar com o uso da tecnologia facilita essa evolução, contribuindo para o dia a dia dos alunos, pais, professores e demais colaboradores como um todo.

Sua instituição já utiliza algum tipo de tecnologia para gestão escolar? Conte para a gente nos comentários.

Controle de frequencia escolar

5 razões para adotar um sistema de controle de acesso

Um sistema de controle de acesso é feito para controlar ou mesmo impedir o acesso de pessoas a um determinado local, além de fornecer informações sobre a localização e sobre a atividade em geral.

Esses sistemas podem ser usados em escolas, hospitais, empresas em geral ou em condomínios diversos. Mais do que apenas um item supérfluo, esse tipo de sistema possui vantagens importantes para qualquer pessoa que deseje estar mais tranquilo em sua casa ou em seu ambiente de trabalho.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

Assim, confira, a seguir, cinco razões para adotar um sistema de controle de acesso!

Maior segurança

Ter um sistema de controle de acesso significa, naturalmente, que somente pessoas autorizadas ou devidamente identificadas poderão entrar no local. Com isso, existe um controle muito maior de quem entra e quem sai, permitindo que haja maior segurança.

Quando o local pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa, existe a possibilidade de pessoas mal intencionadas entrarem no local com intenções distorcidas. O controle de acesso, por sua vez, inibe esse tipo de atuação e permite que haja mais controle sobre tudo o que acontece.

Maior proteção ao patrimônio

O sistema de controle de acesso também garante maior proteção ao patrimônio em geral, já que somente pessoas autorizadas ou identificadas poderão entrar no local. Com isso, se qualquer coisa acontecer, como depredação de patrimônio ou mesmo furto, é mais fácil limitar as opções para encontrar os responsáveis.

Com uma lista de pessoas que estiveram no local no determinado período de tempo de ocorrência do incidente, é possível encontrar quem foi o responsável pelo dano e, com isso, recuperar o item ou garantir o conserto, por exemplo.

Facilidade de localização

Além da questão de segurança, o sistema de controle de acesso também facilita a localização de uma pessoa de interesse. Imagine, por exemplo, que esse tipo de sistema é instalado em uma empresa. Imagine também que um gestor precisa localizar rapidamente um funcionário responsável por uma decisão importante. Com a verificação dos relatórios de sistema de controle de acesso, é possível saber em qual setor o funcionário está e, com isso, localizá-lo mais facilmente, além de evitar desencontros.

Dessa forma, utilizar um sistema de controle de acesso também pode facilitar a localização de pessoas em diferentes ambientes, o que pode ser crucial em alguns locais, como empresas.

Controle hierárquico

O sistema de controle de acesso também facilita o controle hierárquico, o que significa que, com esse sistema, é possível permitir que apenas algumas pessoas acessem determinadas áreas.

Com isso, não existe apenas uma proteção em relação a pessoas externas ao local, mas também uma proteção relativa aos procedimentos internos da empresa, do hospital, da escola ou do mesmo condomínio.

No caso de um hospital, por exemplo, ao limitar o acesso a determinadas regiões para alguns níveis hierárquicos específicos, evita-se situações de perda, de roubo ou de modificação de informações ou itens importantes, como um estoque de remédios.

Facilidade na gestão

A gestão em geral também se torna mais fácil com um sistema de controle de acesso. No caso de escolas, por exemplo, fica mais fácil gerenciar as presenças de alunos, assim como nas empresas.

Além disso, o sistema de controle de acesso também diminui o tempo que precisa ser gasto com situações como entrada e saída de pessoas, já que todos os dados são coletados e geram relatórios de análise simplificada.

Um sistema de controle de acesso garante mais segurança e uma maior proteção ao patrimônio, mas também facilita a gestão com a localização de pessoas ou com a definição de acesso de acordo com a hierarquia.

Dessa forma, o local se mantém muito mais protegido de quaisquer problemas causados pela atuação de pessoas mal intencionadas ou simplesmente desavisadas.

Controle de frequencia escolar

Se quiser conhecer mais sobre o assunto e descobrir porque esse sistema é perfeito para suas necessidades, entre em contato com a Info Kings.

Saiba como aumentar a retenção de alunos nas escolas

Hoje em dia, uma grande preocupação dos gestores ou diretores de escolas particulares não é conseguir novas matrículas, mas, sim, aumentar a retenção de alunos nas escolas. Claro que novos alunos são sempre bem-vindos, mas de nada adianta ter um grande número de matrículas, se a evasão também for grande.

Além de fatores econômicos, como a crise financeira, muitos alunos deixam as escolas simplesmente pelo fato de encontrarem concorrentes com opções mais atraentes. No caso de escolas infantis, a atenção deve ser ainda maior, pois dois públicos com opiniões distintas devem ser trabalhados: os próprios alunos e os seus pais.

Baseado nisso tudo, separamos quatro dicas para aumentar a retenção de alunos na escola em que você gerencia. Confira!

Invista no monitoramento da frequência escolar

Uma das maiores preocupações dos pais é saber se seus filhos estão realmente frequentando as aulas. Para sanar essa preocupação, a escola pode investir em um sistema de monitoramento da frequência escolar.

Atualmente, existem programas em que os pais podem receber mensagens por SMS toda vez que o filho entrar e sair da escola, que exige que o aluno passe uma carteirinha ou coloque suas impressões digitais toda vez que passar pela portaria da instituição.

IKAcesso Escola – Conheça o software de controle de acesso para instituições de ensino!

Pratique marketing de relacionamento

Possuir boas instalações e professores altamente qualificados já não é suficiente para que os alunos permaneçam matriculados em uma escola. É necessário ir além e investir em marketing de relacionamento.

É preciso desenvolver táticas que podem ir desde eventos estratégicos até ações em ambientes virtuais, como nas mídias sociais, por exemplo. Para o desenvolvimento de tais ações, a escola pode ter seu próprio departamento de publicidade e relações públicas ou, então, terceirizar o serviço com uma agencia especializada.

Quanto mais engajado o aluno estiver com a instituição, menor será seu interesse em migrar para outra escola.

Disponha de profissionais especializados

Muitas vezes, um aluno tem notas baixas em uma determinada disciplina não apenas por desinteresse. Uma série de fatores podem desencadear as dificuldades acadêmicas. O aluno pode ter passado por algum problema emocional ou, até mesmo, ter algum problema de saúde, como o déficit de atenção.

É por isso que a escola precisa investir em acompanhamento profissional em áreas que vão além da educação apenas. Psicólogos, nutricionistas, fonoaudiólogos, médicos, entre outros profissionais podem fazer parte do quadro de funcionários da escola, com o intuito de acompanhar diversos fatores que possam influenciar a vida acadêmica dos alunos.

Esses profissionais são peças chave para os programas de orientação, que podem ser um grande diferencial para que um pai decida se seu filho permanecerá ou não em uma determinada escola.

Treine toda a equipe da escola

Além de todos esses diferenciais para aumentar a permanência de alunos, a comunicação deve sempre ser tratada como prioridade na escola. Toda a equipe, como professores, porteiros, serventes, cozinheiros, entre outros funcionários, deve estar preparada para responder questionamentos, ouvir reclamações ou sanar dúvidas dos pais.

Seguindo essas dicas e tendo uma relação com alunos e pais baseada na transparência, certamente, haverá um aumento na retenção de alunos em sua escola.

Se você gostou dessas informações e deseja receber mais dicas como essas, curta nossa página do facebook!