A importância das catracas em condomínios residenciais

A segurança é algo que está cada vez mais difícil de conquistar na atualidade, especialmente nas grandes capitais. Uma pesquisa realizada em 2016 mostra que o número de assaltos no Brasil é o dobro da média mundial. Sendo assim, colocar catracas em condomínios residenciais se faz mais do que necessário. Isso evita que desconhecidos tenham acesso às casas dos moradores.

Além da segurança, outra vantagem é a organização que um sistema de catracas proporciona. É possível cadastrar todos os moradores e assim ter um maior controle sobre quem ainda está morando no condomínio, quem não está mais, quem são os novos moradores e assim por diante.

Veja mais sobre esse assunto e a grande importância de instalar esse tipo de equipamento nos condomínios residenciais.

O que é uma catraca biométrica?

A biometria é uma tecnologia que consegue identificar as pessoas por características únicas como a impressão digital (mais utilizada), a íris dos olhos, entre outras. Por conta disso, é considerada uma das formas mais seguras de identificação. Tanto é assim que, essa técnica é utilizada também em investigações criminais.

Como funciona o controle de acesso por meio da catraca biométrica?

O responsável pelo sistema deverá cadastrar todas as digitais dos moradores e pode também cadastrar os visitantes que são mais frequentes. Assim, quando alguém parente ou amigo mais próximo for fazer uma visita, não há a necessidade de avisar ao morador e manter a pessoa do lado de fora até obter uma resposta.

Dessa forma, é possível, por exemplo, montar um relatório com as entradas e saídas dos moradores, saber em quais horários eles costumam ter acesso ao local e quais são as pessoas me mais visitam. Essas informações são muito importantes, pois ajuda a identificar algum problema no caso de um comportamento fora do padrão.

Por que utilizar catracas em condomínios residenciais?

Como dissemos no início deste post, entre os maiores benefícios na utilização das catracas é a questão da segurança, não só dos moradores, mas também de todos os colaboradores. A questão da organização sobre as informações dos moradores e visitantes também é um ponto positivo.

Outro bom motivo para instalar uma catraca biométrica no condomínio é que ela consegue evitar a formação de filas, especialmente nos horários de pico. Não é necessário que o responsável pela portaria tenha que identificar cada um dos moradores. Com a catraca fica muito mais simples liberar o acesso e evitar assim maiores transtornos.

Quer melhorar a organização da administração do condomínio? Essa é outra vantagem que a identificação biométrica pode oferecer. Você pode instalar catracas em locais específicos para liberar apenas a entrada de pessoas autorizadas. Dessa forma, uma série de complicações pode ser evitada e o trabalho dos colaboradores fica mais fácil de ser realizado.

O uso de catracas em condomínios residenciais é uma ótima forma de agregar valor ao local, pois assim é possível proporcionar aos moradores uma maior tranquilidade devido à sensação de segurança. Escolha qual é o melhor tipo de catraca para as necessidades do seu condomínio.

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Biometria não funciona, o que fazer?

Erro de leitura no momento da biometria. Quem nunca enfrentou esse problema tão recorrente? Afinal de contas, estamos falando de máquinas que, a qualquer momento podem sim apresentar algum tipo de defeito. É claro que, dependendo do fornecedor, algumas mais que outras.

Porém, existem outros motivos para as falhas além desse. Pode ser por conta de uma configuração feita de maneira errada ou mesmo por conta do próprio usuário. Por exemplo, em locais nos quais os funcionários trabalham com produtos químicos, é comum a biometria apresentar problemas.

Como resolver quando a biometria não funciona?

Vamos agora passar algumas dicas do que pode ser feito nesse tipo de situação e quais cuidados devem ser tomados.

Escolha o dedo mais adequado

Algumas pessoas acreditem que a biometria deve funcionar perfeitamente em qualquer dedo. De fato, qualquer dedo cadastrado tem a impressão digital, mas existem alguns que conseguem oferecer melhor adaptação ao equipamento.

Por exemplo, o polegar deve ser evitado por conta da área de contato que pode ser maior que a do leitor. O dedo mínimo também não é indicado por conta da sua área muito pequena e boa parte do leitor não tem contato com a impressão.

Por conta disso, as melhores opções são os dedos indicador, anular e médio.

Remova suor e outras substâncias

Você está bebendo uma garrafa de água gelada e a ponta dos dedos ficaram umedecidas. Naturalmente, ao usar algum tipo de biometria, a sua digital não será identificada por conta dessa barreira líquida que se forma na região. Isso acontece com qualquer pessoa, portanto, verifique com o funcionário e tenha sempre um lenço de papel próximo para ajudar nessas situações.

Além de água, qualquer outro tipo de substância como suor, poeira, produtos químicos e cosméticos podem impedir que a leitura da digital seja feita sem falhas.

Analise a idade

Sabia que, com o passar dos anos, a nossa impressão digital se desgasta e já não é a mesma de antes? Sendo assim, os idosos podem apresentar alguns problemas na leitura biométrica, mas isso não é uma regra. Isso pode acontecer, mas o tipo de profissão que a pessoa exerceu durante a vida é um fator que deve ser considerado.

Por exemplo, pessoas que faziam faxina, lavavam roupa, trabalhavam na terra, na construção civil e em outros locais do tipo, podem ter, com o passar do tempo, a estrutura da digital comprometida.

Preste atenção na hora de cadastrar

Antes de cadastrar o usuário, tenha a certeza de que a configuração do aparelho está correta e dentro do que é indicado. A partir disso, tenha cuidado no momento de realizar o cadastramento biométrico. Assim, verifique também se já não há um cadastro daquela pessoa no banco de dados. Cadastrar mais de um dedo pode causar problemas de identificação.

Use outras tecnologias

Existem diversas outras opções de tecnologias que podem substituir o cadastramento biométrico e oferecer mais agilidade e menos problemas como os citados acima. Você pode fazer o controle de ponto ou de acesso em qualquer tipo de negócio no qual atue e que precise desse tipo de equipamento funcionando da melhor forma possível.

Por exemplo, usar uma solução que possa identificar o usuário pela leitura de um cartão é uma excelente solução para os problemas de biometria. Você pode, inclusive, usar um equipamento que ofereça as duas formas de controle.

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Como seria o Mundo sem Catracas

Já conseguiu imaginar como seria se as empresas não usassem catracas? A falta de segurança que isso traz, prejudica não só os empresários como também todas as pessoas que estão dentro de um determinado ambiente, tornando-se vulneráveis. Além disso, também teria o problema da falta de controle: como descobrir, por exemplo, se um funcionário chegou atrasado?

São muitos os problemas que a falta de catracas no ambiente corporativo pode gerar e a sua empresa pode se transformar em um verdadeiro caos sem elas, inclusive gerando prejuízos financeiros.

Vejamos abaixo qual a importância da catraca nos mais diversos ambientes e como o uso dela é interessante por vários motivos!

Aumenta a segurança

Atualmente, a segurança é um dos maiores motivos para que as pessoas passem a usar catracas em suas empresas. Elas controlam principalmente a entrada de pessoas indevidas já que apenas quem está autorizado pode fazer isso. A entrada pode ser autorizada por uma senha, uso de cartões magnéticos ou mesmo por digital. Assim, é mais fácil de evitar assaltos e demais problemas do tipo que possam acontecer.

Além disso, é uma ótima forma de segurança também nas escolas. Quando algum aluno sair sem autorização e sem um responsável é possível identificar a pessoa e assim, tomar as providências necessárias.

Melhora a organização

Para uma empresa com poucos funcionários, a questão da organização no início da jornada de trabalho pode não ser o maior dos problemas, mas certamente é preocupante para uma que tenha um número significativos de empregados. Permitir que todos entrem de uma única vez, pode transformar a entrada do local em um verdadeiro caos, podendo provocar, inclusive lesões físicas.

A catraca obriga os empregados a acessarem o local de trabalho de maneira mais organizada, formando uma fila e permitindo que apenas uma pessoa passe por vez na catraca.

Ajuda no trabalho em diversos setores

Ter o controle de quantas pessoas entram por dia no seu estabelecimento, especialmente os funcionários, é de grande importância tanto para o setor de RH.

No RH, os profissionais que ali trabalham precisam analisar a frequência e a assiduidade dos funcionários. Identificar algum possível problema que possa estar acontecendo ao verificar os atrasos constantes do empregado para dar entrada no local. É possível usar esse fator para avaliar a produtividade em determinados pontos da empresa.

A tecnologia é, sem dúvidas, uma importante aliada das empresas e ela pode participar dos mais diversos momentos e processos. Passar a usar uma catraca e adquirir todos os benefícios do equipamento não é um gasto, mas sim um investimento com retorno em curto, médio e longo prazo.

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3 tipos de controle de acesso ideais para a sua empresa

Além de aumentar a segurança do local, ter um controle de acesso na empresa ajuda também a saber quem entrou e saiu do ambiente e a que horas isso aconteceu. Esse controle pode ser feito de forma manual ou eletrônica, sendo esta a mais segura e prática para qualquer tipo de empreendimento.

Por que é importante ter um controle de acesso?

Há diversas vantagens em instalar um controle de acesso na sua empresa. Veja abaixo quais são!

Tranquilidade

O controle de acesso consegue melhorar a gestão de funcionários da sua empresa. Fica muito mais fácil saber quais foram em determinado dia e quais faltaram, quais chegaram atrasados e quanto foi esse tempo. Ter todos esses dados em mãos é essencial para calcular, por exemplo, o pagamento de horas extras e evitar problemas na justiça.

Segurança

Nós sabemos o quanto é importante investir na segurança do nosso empreendimento e também nas pessoas que trabalham nele. Segundo alguns dados de 2016, as taxas de assalto no nosso país é o dobro da média mundial. Assim, quanto mais segurança você puder oferecer ao seu negócio, melhor.

Com o controle de acesso, você pode permitir a entrada apenas de pessoas cadastradas e conhecidas. Evita-se assim a presença de pessoas de má fé dentro do ambiente.

Controle de fluxo

O controle de acesso permite que a empresa saiba quantas pessoas entraram no local naquele dia e quantas saíram. Evita-se, por exemplo, que o local seja fechado com alguém ainda nele, entre outros transtornos que podem acontecer no dia a dia da empresa. Quanto maior o controle sobre o seu negócio, melhores serão os resultados obtidos.

Quais os principais tipos de controle de acesso?

Agora que você já sabe a importância de ter um controle de acesso na sua empresa, está na hora de descobrir qual é a melhor opção para ela. Veja abaixo algumas que podem ajudá-lo!

Catracas

As catracas podem ser utilizadas para acesso de pessoal autorizado por meio de cartões ou por biometria. Ela pode ser usada em empresas de diversos nichos ou mesmo em eventos, como por exemplo, no Estádio Nilton Santos (Engenhão) em que instalamos as catracas para acesso dos torcedores. Você pode integrar o equipamento a um software no qual todos os dados ficam cadastrados no final de um período.

Porta eletrônica

Outro tipo de controle de acesso ainda mais seguro. Aqui, as portas do ambiente só abrem após a identificação da pessoa que pode ser por meio de uma senha, biometria ou mesmo um cartão magnético. Pode ser utilizado nos mais variados tipos de porta.

Cancela

Provavelmente você já passou por uma dessas milhares de vezes na sua vida, especialmente quando precisa entrar no estacionamento do shopping ou por algum pedágio. A cancela é bastante prática, reduz a espera das pessoas e evita a formação de filas. Pode ser utilizada, por exemplo, na área de estacionamento da sua empresa sendo liberadas com o uso de cartão magnético, código de barras entre outros recursos.

Como melhorar o controle de acesso?

Quer deixar o controle de acesso do seu estabelecimento ainda melhor? Alie a máquina a algum tipo de software no qual seja possível ver relatórios de todas as entradas e saídas e a que horas isso aconteceu. Você pode registrar os seus funcionários e saber quando cada um deles chegou, se alguém faltou ao serviço naquele dia, entre outros dados que podem ajudar muito no funcionamento da empresa.

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4 mandamentos de uma boa segurança para condomínios

Infelizmente, a violência ainda é crescente no Brasil, em especial nos grandes centros urbanos. Nesse cenário, os condomínios se transformaram em um dos alvos prediletos dos criminosos. Afinal, com uma simples invasão é possível multiplicar os resultados de um assalto.

Para evitar esse tipo de atividade violenta, a segurança em condomínios deixou de ser uma mera precaução para se tornar uma necessidade. A boa notícia é que a tecnologia vem promovendo significativas mudanças, trazendo uma segurança efetiva para muitos moradores.

Dispositivos digitais, contudo, não são o único investimento a ser feito. Confira alguns dos principais mandamentos que fazem a boa segurança para condomínios!

1. Tenha um bom controle de acessos

O controle de acessos serve não apenas para identificar quem entrou e saiu do prédio, mas também permite que somente pessoas autorizadas tenham acesso ao condomínio, sem que haja o risco de falhas humanas.

Muitos condomínios vêm adotando o sistema de crachás com a tecnologia RFID, que facilitam não somente o acesso automático por meio de cancelas, por exemplo, como armazenam dados que permitem o rastreamento e o monitoramento da entrada e saída.

Recentemente, o uso da biometria também se tornou uma tendência nos condomínios, já que a identificação e o acesso por meio das impressões digitais são intransferíveis e, portanto, muito mais seguro. Como os crachás podem cair em mãos erradas, a biometria vem-se demonstrando um investimento muito mais certo e com retorno efetivo para os condomínios.

A tecnologia de segurança para condomínios vem avançando tanto que já é possível até adquirir um sistema de portaria remota, com o controle de acessos feito de forma totalmente automatizada e a distância, sem que haja a necessidade de um porteiro 24 horas exclusivo.

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2. Invista em um sistema de monitoramento

Além do controle de acessos, é fundamental monitorar o sistema. O uso de câmeras de vigilância é uma das formas mais efetivas de realizar essa atividade, já que a vigilância é feita 24 horas por uma central de controle.

As câmeras devem sempre estar instaladas em áreas consideradas vulneráveis, como muros, portões de entrada e regiões afastadas e com pouca circulação de pessoas.

Hoje, com a tecnologia, os sistemas de câmera podem ser acessados de qualquer lugar por meio até do celular. Isso significa, por exemplo, que pessoas responsáveis, como o síndico, podem ter acesso a esse monitoramento e auxiliar na identificação de problemas e falhas.

3. Conte com barreiras físicas

As barreiras físicas são outro aspecto fundamental da segurança. Afinal, elas servem para coibir as invasões e atos violentos propriamente ditos. As cercas elétricas, mesmo nos dias de hoje, ainda são uma ótima solução para evitar que o condomínio seja invadido por criminosos. Outra medida importante é a blindagem da guarita, evitando que funcionários coloquem em risco suas vidas pelo condomínio em uma ação criminosa.

4. Aposte nas boas práticas

Por fim, é sempre bom contar com o treinamento dos funcionários do condomínio, para evitar invasões e pânico em situações de violência. O elemento humano costuma ser o mais falho e vulnerável. Por isso, é fundamental que porteiros, síndicos e até os próprios moradores saibam o que fazer em situações de insegurança.

Além disso, é importante que se conscientizem de que são parte da segurança comum. Logo, aceitar determinadas práticas que fazem parte do bem de todos é fundamental!

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Agora que você já sabe sobre como ter uma boa segurança em condomínios, que tal aprender mais sobre controle de acesso e tecnologias que podem fazer a diferença? Acesse o link e boa leitura!

Cartões de acesso de segurança: o que é e como funcionam

O uso de cartões de acesso para o controle de entrada e saída de pessoas nas empresas é um recurso cujas vantagens vão muito além de torná-las ambientes mais seguros. A ferramenta pode trazer inúmeros benefícios ao negócio, afetando diretamente a eficiência de seus departamentos e a produtividade das equipes, além de gerar até mesmo a redução de custos.

Isso acontece porque o uso dessa tecnologia, quando direcionado também aos colaboradores, permite um controle preciso de entradas e saídas, horas trabalhadas, horas adicionais, frequências de ausências e desempenho. Tais dados se baseiam no que foi produzido por cada um.

Assim, a implantação de qualquer um dos diversos sistemas disponíveis hoje no mercado engloba melhorias em muitas áreas do negócio. Algumas delas são, por exemplo: segurança, folha de pagamento, gestão de pessoas, departamento jurídico e gestão da produtividade.

Veja, a seguir, como essa ferramenta funciona e de que forma é possível utilizar seus recursos para melhorar o desempenho de sua empresa:

O que são e como funcionam os cartões de acesso?

Assim como os cartões de crédito tradicionais, os cartões de acesso são produzidos com materiais como plástico ou PVC. As unidades possuem uma camada magnética interna ou em forma de tarja, na qual podem ser armazenados alguns dados do usuário, como nome completo, número de algum documento e níveis de segurança aos quais ele tem acesso.

Basicamente, cada cartão é um dispositivo que, magneticamente, carrega informações facilmente administráveis. Tais dados podem ser modificados com bastante rapidez e controlados por softwares de forma muito prática.

Ao serem colocados em contato com o leitor específico, os conteúdos gravados no cartão são responsáveis por liberar ou negar o acesso da pessoa a determinado local. Além disso, há o registro de uma série de informações como datas, horários, quantidade de acessos e intervalos, entre outras.

Esses leitores podem ter muitas formas. Algumas delas são: catracas de controle; máquinas para marcação do ponto no expediente; fechaduras de portas; painéis de elevadores; cancelas de estacionamento etc.

Tipos de tecnologia

Existem diversas maneiras de utilizar o cartão magnético, dependendo da tecnologia adotada. Os diferentes sistemas de uso adequam-se às necessidades de cada local onde são instalados. Conheça cada um deles:

  • leitor de inserção: neste sistema, é preciso inserir o cartão em uma fenda para que seja realizada sua leitura. Alguns dispositivos recolhem totalmente o cartão por alguns segundos antes de devolvê-lo; outros pedem a inserção parcial e, após um breve travamento para análise dos dados, liberam o acesso e o cartão;
  • leitor de swipe: para este tipo de leitor, é necessário deslizar o cartão por uma fenda, onde será feita a leitura das informações da tarja magnética. É um processo rápido, no qual basta passar o cartão na posição correta para que os dados sejam lidos (e armazenados) e o acesso, liberado;
  • leitor de proximidade: com este sistema, basta aproximar o cartão do dispositivo de acesso para que a leitura seja realizada.

Configuração e níveis de acesso

Como já foi dito, há muitas aplicações para a tecnologia de cartões de acesso. Seus sistemas podem ser configurados do modo que for mais útil para cada utilização.

Além de permitir e registrar a entrada de pessoas, ele também pode criar diferentes níveis de acesso para cada usuário. Isso garante a restrição de pessoal não autorizado nas dependências da empresa.

Assim, ficam mais bem protegidos os materiais de manipulação delicada, as informações sigilosas e os locais que exigem um nível mais rígido de segurança, entre outros itens. Mais do que liberar ou barrar a entrada, é possível implantar uma melhor vigilância, pois cada utilização de cartão fica registrada, mostrando quem o usou e onde fez isso.

Quais são as vantagens na gestão de colaboradores?

As facilidades que a implementação de cartões de acesso traz para a companhia são muitas. Algumas delas dizem respeito diretamente ao desempenho do negócio e à gestão de pessoas.

Ao adotar essa tecnologia como cartão de ponto, fazendo o registro eletrônico dos dias e horários de entrada e saída de funcionários, a empresa ganha ferramentas capazes de impulsionar a performance de sua equipe por meio de um planejamento mais eficaz.

Isso acontece porque, a partir do cruzamento de relatórios diversos, registros de entrada e saída e horas extras, são traçados perfis de produtividade de cada colaborador. Assim, é possível entender o desempenho de cada um deles e criar estratégias de orientação, treinamento, remanejamento e controle, para que todos possam ser mais produtivos.

Além disso, os recursos desse sistema agilizam o trabalho da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com mais rapidez na geração da folha de pagamento, redução de erros, menor burocracia e maior assertividade nas tomadas de decisões. Isso porque o sistema pode ser integrado a outros já existentes na empresa, gerando sinergia e um melhor aproveitamento das ferramentas digitais.

Redução de despesas com ações e horas extras

Um problema recorrente em muitas companhias é a questão das horas extras dos colaboradores. Fazer uma comparação equilibrada entre a real necessidade delas e a produtividade está entre os desafios dos gestores. E se esse já é um problema no curto prazo, pode se tornar uma grande dor de cabeça, com ações judiciais, no médio e longo prazo.

Por isso, a adoção de um controle digital de acesso e permanência dos funcionários torna-se eficaz também na redução de custos. Esse recurso permite não apenas uma gestão regular de horas extras, mas serve inclusive como documentação de garantia contra eventuais ações.

Além disso, é uma proteção contra qualquer iniciativa que tente fraudar o apontamento da jornada de trabalho. Logo, a adoção de cartões de acesso em qualquer empresa se torna mais do que uma medida de segurança, passando a ser de utilidade estratégica e de gestão.

Sua imensa flexibilidade e as múltiplas formas de atuação, de controle e do gerenciamento de informações fazem desse recurso algo fundamental para impulsionar resultados, eliminar burocracias e agilizar rotinas. É a tecnologia trazendo soluções para empreendimentos, gestores e colaboradores.

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5 vantagens para os pais do controle eletrônico de frequência escolar

Provavelmente, você faz uma pesquisa e visita alguns colégios antes de matricular os seus filhos naquele que mais atende as suas necessidades. Ao optar por uma instituição de ensino que tenha controle eletrônico de frequência escolar, você está fazendo um grande investimento tanto para a sua comodidade quanto para a segurança do seu filho.

Se a tecnologia trabalha a favor dos pais, por que não usar esses serviços para acompanhar a frequência dos filhos e ficar por dentro de todo o andamento escolar das crianças e adolescentes?

No post de hoje, apresentamos 5 das grandes vantagens de escolher uma escola que conte com o sistema de catracas eletrônicas para benefício dos responsáveis e dos estudantes.

1. Tranquilidade ao saber que seu filho está na escola

Uma das maiores preocupações dos pais e responsáveis é o fato de não ter ideia se a criança ou adolescente está mesmo dentro da escola. Como não é possível estar com eles em tempo integral, o controle eletrônico de frequência escolar dá aos adultos a certeza de que eles estão lá.

Para saber que se o seu filho está indo à escola e se ele entrou na instituição de ensino, os pais ou responsáveis recebem uma mensagem de texto sempre que o estudante passar pela catraca, seja na entrada ou na saída. Essa funcionalidade agrada bastante os responsáveis que se sentem mais tranquilos.

2. Melhor acompanhamento da frequência do seu filho

Mesmo que os pais ou responsáveis confiem na criança ou no adolescente, é difícil saber como é o comportamento deles dentro da instituição, na presença dos amigos e colegas de classe. Quando estão juntos, muitos estudantes costumam matar aulas e nem mesmo entrar nas escolas.

Por meio do sistema de catracas e do controle eletrônico de frequência escolar, os adultos poderão acompanhar o comparecimento dos filhos no colégio, verificando, inclusive, um relatório periódico emitido online com os dias e com os horários que o aluno entrou na escola.

3. Maior segurança para os responsáveis e estudantes

Quem frequenta a escola do seu filho? Quais são as pessoas que têm acesso às dependências do colégio? Com quem as crianças e adolescentes têm contato enquanto estão estudando? Infelizmente, os responsáveis não têm uma resposta para essas e outras perguntas referentes à segurança.

Entre as diversas dicas para tornar a escola mais segura, essa é uma das que traz mais proteção. Contando com o controle de acesso, você terá a certeza de que somente pessoas autorizadas (alunos, professores e funcionários) terão acesso ao colégio e que seus filhos estarão protegidos.

4. Controle eletrônico na frequência escolar como garantia de aprovação do aluno

Existem diversos motivos pelos quais é necessário investir no controle de acesso nas escolas, entre eles, o fato de que a maioria das escolas exige, no mínimo, 75% de comparecimento nas aulas para que o aluno seja aprovado no final do curso. Isso é requisito obrigatório.

Portanto, ao escolher um colégio que ofereça esse benefício aos matriculados, os pais podem ter um controle maior sobre as faltas de seus filhos, regulando com maior precisão os dias que eles tiveram que faltar e sabendo que a aprovação da criança ou do adolescente é certa.

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5. Pontualidade nas aulas

Ensinar os filhos a serem pontuais é dever dos pais desde a pré-escola. Estar no horário certo (ou até 15 minutos antes) dentro da escola evita a interrupção das aulas, o desvio da atenção dos outros alunos e ensina a criança ou o adolescente a ter responsabilidade com os compromissos.

O controle eletrônico de frequência escolar permite que os pais verifiquem os horários em que as crianças entraram e soluciona eventuais problemas de pontualidade do aluno. Isso faz parte das regras e respeitar as normas da instituição de ensino é dever de cada estudante.

Essas são apenas algumas das vantagens do controle eletrônico de frequência escolar. Existem muitas outras e elas só acrescentam para o bem-estar do aluno e dos seus responsáveis.

Portanto, recomende o uso do sistema inteligente de catraca para o colégio do seu filho ou busque uma escola que ofereça esse benefício, afinal, tranquilidade e segurança não têm preço.

Se você tem algo que possa acrescentar a esse post, conta pra gente no espaço para comentários.

3 erros ao controlar o acesso escolar que você não pode cometer

A segurança é um dos principais fatores que são analisados pelos pais na hora de escolher uma escola para seus filhos. Por esse motivo, a maioria das instituições de ensino apresenta uma norma interna rígida quanto à contratação de funcionários e dos prestadores de serviços terceirizados, mas falham no controle do acesso escolar de visitantes, por exemplo.

Pensando nisso, listamos 3 dos principais erros que uma instituição pode cometer ao controlar o acesso escolar. Fique atento!

1. Não controlar o acesso escolar

Fornecedores de materiais, visitantes, estudantes ou qualquer pessoa que entre em uma escola deve ser devidamente registrada, assegurando a rotina de estudos das crianças ou dos adolescentes.

A utilização de controladores de acesso pode auxiliar de forma crucial a suprir esta necessidade das escolas, pois, através dele, é possível automatizar, por exemplo, o sistema de chamada, em que o aluno marca sua presença por meio do escaneamento biométrico de sua digital.

Este tipo de controle permitiu uma redução de 85% da taxa de faltas na escola Roberto Mauro Santini em Praia Grande (São Paulo).

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2. Permitir a livre circulação de pessoas

O sistema de liberação biométrica pode ser adotado para controle de frequência de funcionários e de alunos, para o controle de acesso a áreas específicas onde a circulação deve ser restrita, como a cozinha e salas de documentos, entre outros, além de oferecer segurança à própria escola, pois qualquer coisa que aconteça dentro do estabelecimento educacional é de responsabilidade da escola.

Atualmente, existem equipamentos que trabalham de forma integrada e que podem além de controlar a frequência, emitir relatórios específicos, como o tempo de permanência de um visitante, a fotografia dele, quem acessou uma área restrita e a que horas, quem passou e quantos foram em um determinado período de tempo e controle de reentrada de alunos, sendo tudo isso emitido em formato de relatórios estatísticos.

3. Utilizar sistemas tradicionais

Muitas escolas fazem este controle por meio de sistemas tradicionais, como a utilização de carimbos, de carteirinhas ou de marcação manual. Existem algumas desvantagens nestes sistemas, como: a perda, o esquecimento ou o dano do cartão de controle, a pouca resistência à umidade, o que pode borrar o carimbo ou a foto na carteirinha que podem ser facilmente copiadas, entre outros fatores que podem interferir nestes tipos de sistema de controle, além de desprender um trabalho muito grande para a sua análise e para o controle.

Estes sistemas tradicionais funcionam? Sim, mas, caso ocorra alguma das problemáticas citadas acima, sua eficiência será drasticamente reduzida, ocasionando incidentes desagradáveis.

Então, vamos agregar valor à sua instituição?

Ao utilizar um sistema integrado de controle de acesso escolar biométrico em seu estabelecimento de ensino, você está agregando valor ao seu serviço, oferecendo controle maior sobre as questões de segurança, passando credibilidade aos pais e, também aos funcionários da escola, além de possibilitar a redução de custos com materiais utilizados em sistemas tradicionais de controle de acesso, que são mais trabalhosos e manos eficazes.

Se interessou pelo assunto de acesso escolar e gostaria de saber mais? Clique aqui e baixe o e-book: Problemas com frequência escolar?, e tenha acesso a mais conteúdos relacionados ao controle de entrada e saída de alunos, à legislação, a um panorama geral sobre a crise e sobre as escolas, além de outras dicas de segurança.

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6 tendências tecnológicas que irão mudar a administração escolar

A tecnologia tomou conta de todos os setores da sociedade — e claro — não deixou de fora a educação. Desde o nível básico até as universidades, a maior parte dos alunos utiliza a internet, os computadores e os dispositivos móveis para estudar, fazer pesquisas e, até mesmo, anotações dentro da sala de aula. Assim, o modelo antigo de educação, junto com os livros impressos e os cadernos, está sendo deixado, cada dia mais, para escanteio.

Para acompanhar essas novas demandas e manter a competitividade da sua instituição de ensino no mercado, é fundamental que você conheça as tendências que prometem mudar — em um futuro muito próximo — a administração escolar.

Ficou curioso para saber que tendências são essas? Então, continue a leitura do nosso artigo e prepare-se para modernizar a sua escola!

Lousas digitais e interativas

As lousas digitais e interativas estão chegando com força total e se popularizando no mundo inteiro. É bem provável que, em pouco tempo, elas substituam — de uma vez por todas — as lousas tradicionais.

Elas se parecem muito com uma grande tela de computador, porém permitem a navegação na internet, a simulação de imagens em terceira dimensão, a montagem de jogos instrutivos e a utilização de outros recursos importantes para uma moderna sala de aula.

Além disso, elas são sensíveis ao toque, o que possibilita a interação dos professores e dos alunos com a tela e com os seus recursos.

Gamificação

A gamificação vem sendo cada vez mais incorporada nas escolas, tornando-se uma nova tendência para modernas instituições de ensino de todo o mundo.

Essa prática consiste em utilizar a tecnologia e os jogos durante as aulas, a fim de aumentar o aprendizado dos alunos. A gamificação deixa as aulas mais interativas e interessantes, ajudando a prender a atenção dos estudantes e tornando-os mais motivados e participativos, o que facilita a propagação do conhecimento.

Assim, nos próximos anos, é bem provável que a maior parte das escolas utilizem essa técnica como parte dos seus recursos de aprendizagem.

Plataformas de comunicação

As plataformas eletrônicas de comunicação entre pais, professores e alunos são outra grande tendência para as escolas nos próximos anos. Essas plataformas tornam a comunicação mais rápida, prática e eficiente, estreitando os laços entre a escola e os demais envolvidos na educação.

Além disso, esse tipo de ferramenta permite que os pais se comuniquem com os professores de seus filhos de qualquer local, evitando que eles tenham que se deslocar do seu trabalho ou de sua casa, o que facilita — e muito — o dia a dia.

Dispositivos móveis

Atualmente, os dispositivos móveis fazem parte da rotina da maioria das pessoas, sendo utilizados para realizar diversas tarefas do cotidiano. Assim, uma forte tendência para a educação é que os celulares e os tablets sejam incorporados nas escolas, passando a ser uma peça fundamental das aulas.

Esses dispositivos fornecem acesso instantâneo ao conhecimento, podendo ser utilizados na leitura de artigos digitais e na pesquisa acadêmica, deixando as aulas mais dinâmicas e agradáveis. Isso sem falar no controle de acesso da instituição escolar.

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Ensino híbrido

Essa modalidade de ensino mistura o aprendizado offline — realizado em sala de aula e baseado na interação entre os alunos e os professores — com o aprendizado online, realizado em plataformas digitais de estudo.

O ensino híbrido permite a personalização da educação, atendendo às necessidades individuais de cada estudante, facilitando a retenção do conhecimento e o interesse dos estudantes.

Laboratórios móveis

A tecnologia permitiu a construção de laboratórios que podem ser acessados por meio de dispositivos móveis, como os celulares e os tablets, de dentro da própria sala de aula ou da casa do estudante.

A tendência é que esse tipo de tecnologia passe a ser largamente utilizado nos próximos cinco anos, tornando as aulas práticas ainda mais atraentes.

Viu só como a tecnologia está dominando as salas de aula? Agora, você já está mais preparado para começar a implementar essas tecnologias na sua empresa!

Gostou dessas novas tendências do mercado da educação? Então, assine a newsletter para receber nossas dicas!

5 tecnologias que facilitam a gestão escolar

Atualmente, escolas e tecnologia andam lado a lado. Não apenas na utilização de recursos de vídeo, informática e comunicação nas salas de aula, mas também na própria gestão escolar. Cada vez mais, surgem opções para diretores e gestores de escolas que precisam informatizar diversos processos, desde o controle de frequência e acesso até notificações e comunicados para os pais.

Por outro lado, quando falamos em inovação, as possibilidades são quase infinitas e pode ficar difícil definir quais serão utilizadas. Por isso, este post vai apresentar as tecnologias que já estão disponíveis, testadas e aprovadas para o uso na gestão escolar.

Confira.

1. Controle de acesso e de frequência escolar

O sistema de controle de acesso tem o objetivo de monitorar a entrada e a saída de pessoas, proporcionando maior segurança, proteção ao patrimônio e, inclusive, maior controle da frequência e presença dos alunos.

Afinal, é possível dizer quais alunos acessaram ou não a escola em uma determinada data. Atualmente, já existem sistemas desenvolvidos especificamente para este fim.

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2. Controle de ponto

Para instituições pequenas que não pretendem investir tão cedo em sistemas mais avançados de controle de acesso, os relógios de ponto homologados pelo Inmetro podem ser a solução. Eles garantem o monitoramento de entrada e saída dos colaboradores, fornecendo informações detalhadas para o controle de ponto.

Essas questões são fundamentais para garantir o cumprimento das leis trabalhistas, além de evitar cálculos errados nos pagamentos de salários, impostos e FGTS.

3. Portais de conteúdo e sistemas de gestão escolar

Os pais frequentemente se preocupam em ter acesso às atividades escolares dos filhos, acompanhando sua evolução e podendo auxiliar no que for necessário. Isso é facilitado através de portais de conteúdo automatizados, que podem ser acessados pela internet.

Alguns serviços que oferecem esse tipo de recurso também incluem funcionalidades que englobam toda a gestão escolar, como é o caso do Sophia. Outros exemplos são os sistemas Galileu, Sponte e F10.

4. Envio de SMS e notificações

Hoje, há aplicativos que informam à escola quando os pais ou responsáveis estão chegando para buscar o aluno. Isso aumenta ainda mais a segurança, já que não há necessidade de manter o acesso ao local aberto tempo todo, além de facilitar o controle de entrada e saída.

Os aplicativos também servem para informar aos pais sobre a localização dos filhos, funcionando como uma via de mão dupla.

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5. E-mail marketing e pesquisa

As ferramentas que automatizam o envio de e-mails, como Mailchimp, AWeber e GetResponse são excelentes para manter uma comunicação constante com os pais dos alunos e, consequentemente, diminuir a evasão de clientes. A escola pode informar sobre questões pedagógicas e buscar estreitar o relacionamento, fortalecendo a comunidade em torno da instituição.

Outra tática interessante é utilizar os e-mails para enviar pesquisas algumas vezes ao ano, através de ferramentas como Google Forms e Typeform. Conhecer a opinião dos pais, fornecedores e parceiros da escola é imprescindível para garantir a satisfação de todos em médio e longo prazo.

Sem dúvida, a tecnologia está levando a gestão escolar a um novo nível. Cada vez mais, a comunidade escolar percebe que as instituições de ensino são, antes de mais nada, empresas que devem ser gerenciadas de forma profissional e otimizada. Contar com o uso da tecnologia facilita essa evolução, contribuindo para o dia a dia dos alunos, pais, professores e demais colaboradores como um todo.

Sua instituição já utiliza algum tipo de tecnologia para gestão escolar? Conte para a gente nos comentários.