Sistema para academia: Como escolher?

Toda empresa precisa de uma boa gestão e com a academia não é diferente. Aliás, esse tipo de negócio possui algumas peculiaridades que precisam ser levada sem consideração para evitar, por exemplo, o desequilíbrio nas contas no final do mês. Por isso, ter um sistema para academia, ou seja, um sistema específico é essencial.

Quer ver como você precisa de um sistema assim? Como você conseguirá fazer o controle de entrada e saída dos alunos que estão inadimplentes? Com um sistema direcionado, você consegue saber, exatamente, qual aluno ainda não efetuou o pagamento e, com isso, evitar que ele continue utilizando os seus produtos e serviços.

Veja abaixo como um sistema para academia pode ajudá-lo a ter mais sucesso com a sua empresa e assim, conquistar grandes lucros!

Por que você precisa de um sistema específico?

A resposta para essa pergunta é bem simples: porque você não tem condições de gerenciar todos os setores do seu negócio, seja por falta de tempo ou por falta de conhecimento.

Por exemplo, como você pretende cuidar da contabilidade da sua empresa? Você ficará se atualizando constantemente sobre a legislação tributária e trabalhista? Ou prefere focar em um conhecimento mais específico para a sua área como novos estudos e tecnologias para o treino dos seus alunos?

Para fazer uma gestão da sua academia é necessário ter conhecimento em CRM, marketing, retenção de clientes, vendas, gerenciar uma carteira de clientes, conseguir mais clientes, gerenciar os treinos e muito mais!

Como escolher um sistema para academia?

Bom, para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, listamos abaixo os principais fatores que precisam ser analisados na hora de escolher o seu sistema.

Ele deve ser online

Ter um sistema online é mais do que essencial, já que é possível ter acesso a esse sistema a qualquer momento e de qualquer lugar. Ainda que você esteja dentro da academia durante todo o expediente, estará realizando outras tarefas e fica quase impossível acompanhar todas as informações.

Com um sistema online, o acesso a essas informações fica mais fácil e pode ser feito em um horário do dia que você esteja mais livre.

Ele deve fazer o controle financeiro

Ter equilíbrio financeiro é vital para qualquer negócio. É preciso saber quanto entra todo mês e quanto a empresa gasta. Outro ponto crucial para manter esse equilíbrio é ficar de olho na inadimplência dos alunos.

Um sistema completo consegue oferecer datas de contas que estão prestes a vencer e também de valores que têm para receber. Vende alimentos saudáveis e moda fitness, aproveite o sistema para fazer esse controle.

Ele deve fazer a cobrança

O sistema precisa gerar, de maneira automática, a mensalidade para o aluno todos os meses. Ele receberá o documento para pagamento em uma data próxima e assim, a empresa não precisa passar pelo constrangimento de ficar cobrando o aluno o tempo todo.

Ele deve bloquear o aluno

É claro que você não tem como obrigar o aluno a realizar o pagamento da mensalidade, mas pode evitar que ele continue usando seus produtos e serviços sem pagar nada por isso. Esse tipo de situação prejudica as suas finanças e é injusta com os outros alunos que pagam em dias.

O software também deve oferecer a opção de bloqueio por outros motivos: tentar o acesso em horário diferente do qual foi acertado na matrícula, quando a avaliação física já está vencida ou então o laudo médico ou ainda quando o aluno tenta frequentar outros serviços que não fazem parte do pacote contratado.

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Veja 3 recomendações antes de montar academia

Montar academia tem se tornado um negócio cada vez mais atrativo. As pessoas não estão indo mais para as academias apenas em busca de um corpo perfeito. Atualmente, elas buscam, acima de tudo, uma vida saudável. De acordo com pesquisas feitas pela ACAD (Associação Brasileira de Academias), só no Brasil, esse nicho movimenta cerca de US$ 2,5 bilhões e a tendência é de crescimento.

É um fato que abrir uma academia é um excelente negócio, mas que exige muito planejamento, especialmente financeiro. Você precisa contratar um bom vendedor para trabalhar na recepção do local, como vai controlar a saída e entrada dos alunos e como evitar que eles usem os serviços quando estão inadimplentes.

Quer uma mãozinha? Então, veja abaixo as 3 principais recomendações que você deve seguir para montar uma academia e evitar prejuízos!

1. Planeje

Esse é o ponto de partida para todo e qualquer negócio. Você precisa traçar um caminho para saber como alcançará o seu objetivo. Dentro desse planejamento, deve também criar metas. Por exemplo, em quanto tempo encontrar um local para montar uma academia, quantos funcionários precisará contratar, em quanto tempo começará a funcionar, entre outras.

Outro passo estratégico no planejamento é investir um pouco em pesquisas. É importante coletar informações sobre a concorrência, o melhor local para abrir o seu negócio, do que as pessoas sentem falta nas academias que já existem (algo que pode ser o seu diferencial), entre outras.

2. Faça a gestão financeira

Esse é o tipo de gestão que começa logo no primeiro momento em que você decide montar uma academia. Se você vai pedir um empréstimo, precisa pesquisar muito para não perder dinheiro com os juros. Lembre-se que existem alguns equipamentos básicos e que não podem faltar como peitoral dorsal, leg press, halteres, aparelhos de som, barras e vários outros.

Assim, para pedir o empréstimo, você precisará ter um valor preciso em mãos de quanto vai precisar para fazer a sua academia funcionar. Não se esqueça dos encargos trabalhistas dos funcionários, das taxas para manter o local funcionando, entre diversas outras despesas que precisam estar no papel.

3. Pense na logística

Você precisará controlar a entrada e saída dos alunos e, é claro, manter o ambiente o mais seguro possível, evitando que qualquer pessoa entre no local sem a devida autorização. Nesse caso, um sistema muito utilizado nas academias são as catracas.

Com um leitor de digital, ela consegue identificar de forma imediata, quem é a pessoa, se está cadastrada como aluno ou como um funcionário. Se não é o caso, apenas o responsável que tem acesso ao sistema consegue destravar a catraca e liberar a passagem.

É uma ótima maneira de evitar que os alunos continuem frequentando a academia sem pagar a mensalidade. São muitos alunos e, por isso, é bom ter um sistema automatizado que lembre essas datas importantes. Dessa forma, assim que ele colocar a digital na catraca, ela trava, chamando a atenção do responsável ali presente.

Montar uma academia é algo que exige muita paciência e bastante planejamento. Tentar fazer isso de forma apressada é uma forma fácil de cometer erros e, consequentemente, perder dinheiro.

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