Como acabar com a Desorganização nas Portarias das Escolas

É 12:30 e você está na portaria da escola e só consegue enxergar uma grande confusão: carros particulares, vans e ônibus querendo passar e estacionar, crianças correndo para todos os lados, os pais na entrada chamando pelos filhos esperando no sol quente e querendo ir para casa o mais rápido possível, para aproveitar o horário de almoço. A desorganização nas portarias é um problema sério.

Mas não é difícil de ser resolvido, afinal de contas, atualmente podemos contar com diversas inovações tecnológicas para nos ajudar. Uma dessas ferramentas é o Sistema IKAcesso Escola. Ele fará a conexão entre um controle de acesso ou catraca e o sistema de gestão da escola.

Essa é uma maneira de manter uma comunicação eficiente entre a escola, os pais e os alunos. Veja as vantagens e entenda como funciona!

Desorganização nas portarias: como usar a tecnologia para resolver

Um ponto importante quando se fala em desorganização das portarias é a instalação de um bloqueio físico, neste caso as catracas são bastante utilizadas. Com ela é possível, além de organizar melhor a saída e a entrada dos alunos, barrar pessoas desconhecidas, oferecendo maior segurança a todos.

Pense bem quando escolher a opção de leitura deste equipamento, ter apenas um crachá de identificação é algo facilmente alterado. Porém, a digital, é apenas uma e única para cada pessoa e como a catraca usa a biometria para identificar quem pode entrar na escola, ela oferece muito mais segurança.

Além da biometria, existem outras formas seguras pelas quais a catraca pode identificar pessoas autorizadas: leitura facial, cartão de proximidade e uso do QR Code.

Além da organização o Sistema IKAcesso Escola consegue notificar aos responsável o momento da entrada e saída do aluno, em tempo real.

Por exemplo, caso um aluno chegue em casa todos os dias bem depois do final das aulas, a escola tem como provar aos pais que aquele aluno em questão saiu no horário correto.

Quais as outras vantagens do app?

Sim, o app tem outros benefícios para oferecer à sua escola e aos pais. Confira quais são eles!

Maior facilidade na portaria

Sabia que, por meio do aplicativo, a escola fica sabendo que o responsável está indo buscar o aluno? Nesse caso, a portaria pode se adianta chamando o aluno para a portaria e assim que o responsável chegar basta abrir o portão. Sem confusão e sem filas.

Facilidade no atendimento

Muitas dúvidas dos pais podem ser respondidas por meio do atendimento via app. Você pode categorizar o atendimento por assuntos (ouvidoria, financeiro, recados e assim por diante). Dessa forma, poderá direcionar cada um desses atendimentos ao setor responsável.

Menor inadimplência

Além da mensalidade, existem outras taxas da escola que podem aparecer: uma excursão que a escola está organizando, taxas com material escolar, aulas extras e outras coisas. Assim, os pais podem ver essas taxas e cobranças pelo próprio aplicativo e poderão fazer o pagamento por meio dessa ferramenta. Tudo muito mais prático e simples para as duas partes.

Compartilhamento de conteúdo

Qual pai ou mãe não gostaria de ver a foto do filho na escola em meio a um dia de trabalho? Além de oferecer uma maior sensação de tranquilidade por saber que o filho está seguro, também estimula a participação dos pais no dia a dia da criança ou adolescente. A agenda do aluno também é enviada para o aplicativo, assim como eventos que vão acontecer e quais situações precisam ou não da autorização dos pais.

Saia dessa preocupação e monte seu projeto para organização na portaria de sua instituição. O valor pode ser adicionado na mensalidade do aluno.
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