Como acabar com a Desorganização nas Portarias das Escolas

É 12:30 e você está na portaria da escola e só consegue enxergar uma grande confusão: carros particulares, vans e ônibus querendo passar e estacionar, crianças correndo para todos os lados, os pais na entrada chamando pelos filhos esperando no sol quente e querendo ir para casa o mais rápido possível, para aproveitar o horário de almoço. A desorganização nas portarias é um problema sério.

Mas não é difícil de ser resolvido, afinal de contas, atualmente podemos contar com diversas inovações tecnológicas para nos ajudar. Uma dessas ferramentas é o Sistema IKAcesso Escola. Ele fará a conexão entre um controle de acesso ou catraca e o sistema de gestão da escola.

Essa é uma maneira de manter uma comunicação eficiente entre a escola, os pais e os alunos. Veja as vantagens e entenda como funciona!

Desorganização nas portarias: como usar a tecnologia para resolver

Um ponto importante quando se fala em desorganização das portarias é a instalação de um bloqueio físico, neste caso as catracas são bastante utilizadas. Com ela é possível, além de organizar melhor a saída e a entrada dos alunos, barrar pessoas desconhecidas, oferecendo maior segurança a todos.

Pense bem quando escolher a opção de leitura deste equipamento, ter apenas um crachá de identificação é algo facilmente alterado. Porém, a digital, é apenas uma e única para cada pessoa e como a catraca usa a biometria para identificar quem pode entrar na escola, ela oferece muito mais segurança.

Além da biometria, existem outras formas seguras pelas quais a catraca pode identificar pessoas autorizadas: leitura facial, cartão de proximidade e uso do QR Code.

Além da organização o Sistema IKAcesso Escola consegue notificar aos responsável o momento da entrada e saída do aluno, em tempo real.

Por exemplo, caso um aluno chegue em casa todos os dias bem depois do final das aulas, a escola tem como provar aos pais que aquele aluno em questão saiu no horário correto.

Quais as outras vantagens do app?

Sim, o app tem outros benefícios para oferecer à sua escola e aos pais. Confira quais são eles!

Maior facilidade na portaria

Sabia que, por meio do aplicativo, a escola fica sabendo que o responsável está indo buscar o aluno? Nesse caso, a portaria pode se adianta chamando o aluno para a portaria e assim que o responsável chegar basta abrir o portão. Sem confusão e sem filas.

Facilidade no atendimento

Muitas dúvidas dos pais podem ser respondidas por meio do atendimento via app. Você pode categorizar o atendimento por assuntos (ouvidoria, financeiro, recados e assim por diante). Dessa forma, poderá direcionar cada um desses atendimentos ao setor responsável.

Menor inadimplência

Além da mensalidade, existem outras taxas da escola que podem aparecer: uma excursão que a escola está organizando, taxas com material escolar, aulas extras e outras coisas. Assim, os pais podem ver essas taxas e cobranças pelo próprio aplicativo e poderão fazer o pagamento por meio dessa ferramenta. Tudo muito mais prático e simples para as duas partes.

Compartilhamento de conteúdo

Qual pai ou mãe não gostaria de ver a foto do filho na escola em meio a um dia de trabalho? Além de oferecer uma maior sensação de tranquilidade por saber que o filho está seguro, também estimula a participação dos pais no dia a dia da criança ou adolescente. A agenda do aluno também é enviada para o aplicativo, assim como eventos que vão acontecer e quais situações precisam ou não da autorização dos pais.

Saia dessa preocupação e monte seu projeto para organização na portaria de sua instituição. O valor pode ser adicionado na mensalidade do aluno.
Quer um orçamento e saber mais sobre o produto e o serviço?
Então, entre em contato pelo nosso site! ou pelo WhatsApp: (21) 96418-8881

Controle de Frequência nas Escolas Municipais

Fazer o controle de frequência dos alunos pode ser um problema tanto para as escolas quanto para os pais. Especialmente quando se fala de escola pública. O que vem melhorando essa frequência é o programa Bolsa Família que tem como requisito a frequência do aluno beneficiado. Porém, ainda é difícil manter esse controle.

Existe uma lei que obriga as escolas a avisar o Conselho Tutelar quando o aluno atingir 30% do limite de faltas não justificadas. Assim, se o aluno se ausentar por 15 dias da escola, o Conselho deve ser avisado.

Justamente pensando nisso e em um maior controle da frequência do aluno também por parte dos pais, o governo já vem pensando na possibilidade de as escolas públicas adotarem o controle digital de frequência. Veja mais sobre esse assunto!

Sistema de controle de frequência digital nas escolas públicas

O deputado Rosana Felix criou um Projeto de Lei 228-A/19 que obriga a implantação do controle de frequência digital dos alunos nas escolas públicas. O projeto em questão já se encontra em análise na Câmara dos Deputados. Nesse caso, escolas do ensino infantil, fundamental e médio teriam acesso a essa ferramenta.

Na Bahia, o governador do estado, Rui Costa, já anunciou que vai abrir licitação para empresas que ofereçam esse sistema de controle digital. O estado é um dos que apresenta maior evasão escolar no país. Entre as crianças de 1 a 14 anos, 2 em cada 10 já não estão presentes no segundo ciclo do ensino fundamental. Entre os adolescentes, ou seja, entre pessoas de 15 a 17 anos, são 4 a cada 10.

Rematricula escolar

Quais as vantagens do controle digital?

Informa aos pais

Muitas vezes, os pais não conseguem fazer esse controle. Muitos alunos, especialmente os adolescentes, precisam ir para a escola sozinhos e acabam desviando no caminho. Não aparecem na escola e os pais não têm como saber. Por isso, esse sistema é de extrema importância, pois uma de suas funções é enviar uma mensagem de texto informando sobre a frequência escolar do filho. Dessa maneira, o controle sobre a frequência também pode ser feito de casa.

Evita perda de tempo na sala de aula

Cada minuto perdido na sala de aula é um tempo valioso, especialmente porque, quanto mais o tempo passa, mais os alunos vão ficando dispersos. Com o uso do controle de frequência digital, não será mais necessário perder tempo fazendo chamada. Um sistema como esse na entrada de cada sala já resolve o problema. Assim, o professor já pode entrar e começar com a matéria do dia.

Maior controle interno

Com o IKAcesso Escola é possível dar acesso a alguns lugares apenas a pessoas autorizadas, evitando que alunos ou qualquer outra pessoa de fora possa entrar em locais que tenham informações importantes. Por exemplo, esse sistema evita que o aluno possa entrar em uma sala onde estão as provas que serão aplicadas e pegá-las. Oferece mais segurança para a secretaria, sala dos professores e outros locais que precisam de maior controle.

Precisa de um controle de frequência digital para a sua escola? Então, entre em contato com a gente e converse com os nossos especialistas: www.infokings.com.br ou (21) 2221-4155!

controle de frequencia

Sistema escolar seguro para a saída de alunos

Qualquer diretor quer que os seus alunos estejam seguros. Não apenas pela segurança da vida deles em si, mas também pela chance de um processo por parte dos pais, além de manchar o bom nome e a reputação da escola. Uma boa solução é contratar um sistema escolar seguro, algo que possa controlar a frequência dos alunos de maneira automatizada.

A segurança é algo que falta no nosso país, pois a criminalidade no Brasil chegou a índices alarmantes. É só ligar o noticiário a qualquer momento que haverá uma notícia sobre o assunto, portanto, todo o cuidado ainda é pouco.

Deixar a sua escolha o mais segura possível é essencial para manter os alunos bem cuidados e também atrair outros pais que prezam pela segurança dos filhos. Vamos agora entender um pouco mais sobre o assunto e por que um sistema escolar seguro é essencial!

Por que investir em segurança escolar?

Os motivos são vários, sendo o principal deles a segurança dos alunos e também dos funcionários. As crianças costumam ser as mais vulneráveis. Se elas saem da escola sem autorização de um responsável, podem ser enganadas por qualquer pessoa mal intencionada. Um adulto que oferece um doce e leva a criança com ele para qualquer lugar, por exemplo.

Além disso, ter o controle de quem entra no estabelecimento é imprescindível. Um ladrão ou qualquer pessoa armada dentro de uma escola pode fazer grandes estragos e temos muitos exemplos disso. Recentemente, tivemos o Massacre de Suzano no qual dois ex-alunos do colégio entraram no colégio e mataram 5 pessoas e feriram mais 11. Definitivamente você não quer correr o risco de alguém parecido acontecer na sua escola.

Os pais querem deixar o filho na escola e terem a certeza de que estão em um lugar seguro, que podem ir trabalhar tranquilos, pois os filho estará exatamente onde deixou quando for buscar.

Como controlar a frequência dos alunos?

A escola, normalmente, não enfrenta problemas de frequência com as crianças, mas com os adolescentes, a história é diferente. Eles querem sair na hora do intervalo ou irem mais cedo para casa, alguns podem até enganar os pais e nem sequer entrar na escola. Para todas essas situações na qual a segurança de uma pessoa e a reputação da escola estão em risco, existe um controle de frequência escolar.

Sim, há um sistema escolar de controle de frequência. Por meio dele, tanto os pais quanto a escola podem acompanhar a frequência do aluno e ter a certeza se ele entrou ou não no prédio da escola, se saiu e em que momento isso aconteceu. Esse sistema consegue se integrar facilmente com softwares e aplicativos de gestão escolar como Escola 1, ClassApp, Progressão Web, dentre outros. Dessa forma, para usar o sistema de frequência, você não precisará cadastrar todos os alunos novamente.

Para isso, a InfoKings criou o IKAcesso Escola. Essa ferramenta de controle de frequência possui inúmeros benefícios que ajudam não apenas as escolas como também os pais. Por exemplo, ela consegue emitir relatórios de acesso, relatórios de visitas, rastreamento de funcionários, relatório de atrasos e muitos outros dados importantes para o controle e segurança de todos.

Os pais consegue acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora para saber sobre a frequência do filho na escola. Eles podem acompanhar o andamento do filho na escola e isso oferece maior tranquilidade. Certamente, esse é um grande diferencial de mercado que o seu estabelecimento de ensino pode ter.

Quer saber mais sobre o IKAcesso Escola? Então entre em contato conosco e entenda melhor nosso projeto: (21) 2221-4155!

Controle de frequencia escolar

 

Por que ter um controle de acesso em sua empresa?

Ter um controle de acesso para empresas é essencial por vários motivos. O primeiro ponto que podemos pensar é na segurança. Com ele, apenas pessoas devidamente cadastradas na ferramenta podem entrar na empresa. Isso evita, por exemplo, que ladrões entre no local e roubem ou furtem objetos de todos os colaboradores.

Além da segurança, o controle de acesso ajuda a monitorar mais de perto toda a movimentação empresarial, oferecendo relatórios tanto dos horários quanto das pessoas, como também é possível identificar quais foram os visitantes que acessaram o estabelecimento.

Neste conteúdo identificamos os principais motivos da eficácia de um controle de acesso. Saiba mais sobre o assunto lendo este conteúdo até o final e tire suas dúvidas!

O que é controle de acesso?

Como o próprio termo já diz, ter um controle de acesso quer dizer que você e outras pessoas responsáveis podem monitorar quem entra e quem sai da empresa, especialmente os horários nos quais isso acontece. No momento do acesso, por exemplo, podem aparecer dados como nome, idade, foto, se é ou não funcionário da empresa, qual a função que exerce, entre outras informações relevantes.

É também bastante útil para qualquer problema ocorrido dentro da empresa. Você pode ter o controle em vários departamentos do empreendimento e não só na entrada e saída. Assim, ficará registrado quem estava em um determinado local e horário.

Por que ter um sistema de controle de acesso?

Vejamos agora outros bons motivos para você instalar pontos de controle de acesso no seu negócio hoje mesmo! Permite o bloqueio de acesso

Um funcionário foi demitido ou você quer proibir a entrada de determinada pessoa no estabelecimento. Com o controle de acesso basta identificar aquela pessoa, fazendo o seu cadastro e informando que a entrada dela na empresa é proibida ou mesmo que ela não faz mais parte do corpo de funcionários.

Autoriza múltiplos acessos

Você pode adicionar milhares de senhas para a entrada de diversos locais da empresa e instalar um ponto de acesso em cada um deles. Dessa forma, evita-se que as chaves dos locais fiquem nas mãos de uma só pessoa ou mesmo, o esquecimento da chave para abrir o local. Ou seja, com o uso de uma senha, cartão ou digital é possível abrir o local desejado e seguir com o trabalho.

Faz leitura biométrica

Afinal, quanto mais seguro um sistema de acesso for, melhor ele é. Pense bem, senhas e cartões podem ser passados para outras pessoas, permitindo assim o acesso de gente estranha à organização, colocando a vida de todos em risco. Mas a biometria é única e intransferível ou seja, você sempre terá a certeza de que é aquela pessoa que está entrando ou saindo do estabelecimento.

Como Instalar?

A Info Kings atua em toda área do Rio de Janeiro, oferecendo equipamentos, instalação, manutenção personalização aos seus clientes. Veja abaixo algumas instalações:

Entre em contato e monte o seu projeto de acesso agora mesmo!

Ou fale com algum de nossos consultores: (21) 2221-4155

Mudanças da Reforma Trabalhista para 2019

A reforma trabalhista tem causado uma grande confusão em muitas empresas. Ainda que a sua tenha um setor de Departamento Pessoal, se manter atualizado sobre as mudanças e ainda dar conta de tantas tarefas pode ser complicado. Em novembro de 2018, ela completou um ano de vigência e ainda há algumas mudanças previstas para 2019.

Com o novo governo, já estão previstas algumas mudanças como um novo modelo de carteira de trabalho, nas cores verde e amarela, a incorporação do Ministério do Trabalho a outra pasta e mais algumas que estão por vir.

Para ajudá-lo a se manter bem atualizado sobre tudo o que está acontecendo em relação à reforma trabalhista, explicamos abaixo um pouco sobre as principais mudanças.

Mudanças quanto ao direito dos trabalhadores

Para quem está pensando que os direitos dos trabalhadores podem ser alterados, saiba que isso é muito difícil. Assegurar esses direitos é um cláusula pétrea da nossa constituição, isso significa que elas só podem ser modificadas para serem melhoradas, pois nenhum direito poderá ser subtraído. Além disso, as modificações precisam passar por um tipo de rito que precisa do aval de ⅗ de votos a favor do Congresso Nacional.

Algumas pessoas ficam muito assustadas quando o assunto é extinguir o Ministério do Trabalho, mas é preciso lembrar que trata-se de um símbolo e que, na prática, ele continuará existindo, só que com um custo menor para o país.

e-Social

O e-Social é um sistema no qual as empresas terão que repassar informações para o Governo Federal sobre os funcionários como horários de trabalho, acidentes de trabalho e outros assuntos relacionados. As fases do e-Social são divididas de acordo com o tipo de empresa e muitas delas acontecem em 2019, portanto, é preciso ficar atento a elas.

Trabalho intermitente e terceirização

Para 2019, é bem provável que esses pontos sejam regulamentados e a ideia é de que eles possam ser ampliados. Dessa forma, a terceirização, mesmo de atividades-fim das empresas, deverá sofrer algumas mudanças. Quanto aos direitos dos trabalhadores garantidos pela constituição, esses continuam e, portanto, os empresários precisam ter muito cuidado para não ter qualquer problema com a justiça tentando encontrar brechas na lei para usar esses “direitos” de forma errada. Como o controle de ponto, por exemplo. Aproveitando, indicamos um ótimo conteúdo sobre os maiores pontos de Fiscalização Ministério do Trabalho

ADI (Ações de Inconstitucionalidade)

Existem algumas ADIs tramitando no STF relativas a alguns pontos da reforma trabalhista e não são poucos. Apenas para citar alguns, temos: o contrato de trabalho intermitente, a compensação de jornada, trabalho da gestante em atividade insalubre, dispensa em massa, jornada de 12×36, a representação dos trabalhadores na empresa, entre outras. Existem várias outras ações pendentes no STF, mas o mais provável é que elas sejam julgadas como improcedentes.

Fiscalização do Ministério do Trabalho

Cada vez mais o Governo Federal encontra meios mais eficazes de evitar que as empresas tentem burlar o sistema e, por isso, tudo é digitalizado. Seguindo essa tendência, você precisa se preparar cada vez mais com a ajuda da tecnologia para evitar problemas futuros.

Uma forma de deixar o trabalho mais fácil é contratando uma consultoria de ponto, especialmente se você possui mais de 10 funcionários, situação em que o registro é necessário.

Além da Consultoria de Ponto, oferecemos outros serviços. Acesse agora mesmo nosso site e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

Projeto para controle de ponto

Quais as próximas fases do esocial em 2019

O Governo Federal decidiu criar uma forma de unificar as informações em um único local para facilitar o controle sobre o cumprimento da legislação trabalhista por parte dos empregadores. Por isso, criou o eSocial, um tipo de Sistema Público de Escrituração Digital voltado para a área trabalhista. Nesse local, é possível encontrar informações a respeito do DIRF, CAGED, RAIS e outras.

É também por meio do eSocial que ocorrem várias comunicações importantes para o sistema. Por exemplo, a comunicação de dispensa, a comunicação de acidente de trabalho, o quadro de horário de trabalho, entre outras.
Para que todos os empregadores tenham tempo de se adaptar a esse sistema, assim como os escritórios de contabilidade, Tudo está sendo feito de forma gradual e por fases. Por isso, vamos ver quais são as fases do eSocial que estão programadas para ocorrer em 2019.

Fases do eSocial para 2019

As fases são realizadas de acordo com o tipo da empresa e o faturamento de cada uma. Portanto, veja se a sua se enquadra nas classificações abaixo.

Grupo 1: grandes empresas com faturamento anual maior que R$ 78 milhões

Se você faz parte desse grupo, precisa enviar, a partir de julho de 2019, todas as informações e dados sobre segurança e saúde do trabalhador. Isso quer dizer que precisa enviar os exames que realizou em todos os funcionários da sua empresa e documentação relacionada. Essas empresas já estão na fase 6.

Grupo 2: empresas que faturam menos que R$ 78 milhões dos regimes Lucro Real e Lucro Presumido

Para aqueles que fazem parte desse grupo, entram na fase 3 e vão até a fase 5 do eSocial em 2019. São elas:

• Fase 3: enviar a folha de pagamento a partir de 10 de janeiro de 2019;

• Fase 4: substituir a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social) para realizar o recolhimento das contribuições previdenciárias a partir de abril de 2019;

• Fase 5: substituir a GFIP para realizar o recolhimento do FGTS a partir de janeiro de 2019.

Fique atento, pois em janeiro de 2020 a sua empresa já entra na fase 6 e deve ser enviado todos os dados sobre saúde e segurança do trabalhador.

Grupo 3: empresas do Simples, empregador PF, produtor rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos

Para quem faz parte desse grupo, ainda vão entrar no eSocial e isso será feito agora em 2019. Portanto, fiquem atentos:

• Fase 1: cadastrar o empregador e tabelas a partir de 10 de janeiro de 2019;

• Fase 2: cadastrar todos os dados dos trabalhadores e os vínculos deles com a empresa a partir de 10 de abril de 2019;

• Fase 3: a partir do dia 10 de julho, deve enviar a folha de pagamento;

• Fase 4: a partir de outubro, deve-se realizar a substituição da GFIP para que ocorram o recolhimento das contribuições previdenciárias;

• Fase 5: também a partir de outubro deve ocorrer a substituição da GFIP para o recolhimento do FGTS.

Grupo 4: órgãos públicos e organizações internacionais

• Fase 1: deve ser realizado o cadastro dos empregadores a partir de 10 de janeiro de 2019;

• Fase 2: ocorrerá em 2020;

• Fase 3: a partir de 10 de julho de 2019 deve ser enviada a folha de pagamento.

As próximas fases ocorrerão apenas em 2020 e 2021, portanto, para este ano, você deverá se preocupar com as fases 1 e 3.

Para que todos esses dados sejam informados da maneira correta, é preciso que eles estejam devidamente organizados, o que pode ser algo muito difícil em uma empresa, especialmente uma que tenha muitos funcionários e departamentos. Por isso, contar com a tecnologia nesse momento é essencial. Por exemplo, utilizar um controle de ponto com um software onde as informações fiquem registradas ajuda e muito.

Assim, para as próximas fases do eSocial em 2019 você pode fazer uso dessas ferramentas. Quer saber mais sobre elas e como podem ajudá-lo? Então, veja mais informações sobre o nosso Relógio de Ponto e sobre o nosso Software IKPonto REP!

Formas de evitar furto no meu local de trabalho

A violência é um dos principais problemas enfrentados pelos brasileiros, especialmente para aqueles que são donos de comércios e diversos tipos de empresas. De acordo com levantamentos, mais de 20% da população com mais de 16 anos já sofreu algum tipo de violência como roubo, furto ou assalto. E, para as empresas, evitar furto pode ser ainda mais complicado.

Infelizmente, o responsável pelo crime pode estar dentro da própria empresa. E, sem provas, fica impossível acusar qualquer pessoa, por mais que todos saibam ou, ao menos, desconfie quem foi o autor do crime.

Para acabar com esse problema, melhor do que encontrar meios de provar é evitar que o problema aconteça. Sendo assim, usando algumas boas estratégias, você consegue estar um passo à frente.

Como evitar furto interno no trabalho

Há muitos funcionários que são de total confiança, mas, infelizmente, não podemos confiar em todos. Algumas pessoas já entram no serviço mal intencionadas, por isso, é muito importante ter vigilância interna. Nesse caso, a principal solução são as câmeras. Elas podem ser integradas a um monitor para a sala de segurança ou ao seu próprio smartphone.

Além de inibir os furtos internos e diversos outros problemas, você também consegue ajudar a polícia com as imagens caso alguém invada o seu prédio.

Outra boa solução, é usar controle biométrico em determinados locais da empresa. Por exemplo, no estoque, onde há objetos que podem ser furtados facilmente ou mesmo na sala há um cofre.

Como evitar furto externo no local de trabalho

Uma maneira excelente de evitar furto de pessoas de fora do ambiente de trabalho é restringir o acesso. Isso pode ser feito com excelentes tecnologias que, ao serem implantadas, conseguem inibir os bandidos, pois sabem que a entrada no local é mais difícil do que pensaram. Veja quais são essas opções.

Controle de acesso

O controle de acesso permite que, de acordo com dados cadastrados no software, apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados lugares. Essa tecnologia pode ser instalada tanto em determinados setores quanto na entrada principal da sua empresa. Esse controle de acesso pode ser feito de 3 maneiras:

leitura de impressão digital;

leitor de cartões;

leitor de cartões combinado com impressão digital.

Essa última opção é extremamente segura, afinal de contas, quanto mais barreiras de proteção, mais difícil fica de entrar no local.

Catracas

As catracas são excelentes opções para locais com um grande fluxo de pessoas como condomínios e indústrias. Ao mesmo tempo que conseguem oferecer maior praticidade, também sabem oferecer a proteção necessária para o local. Você ainda pode escolher se quer uma catraca com leitor biométrico ou com leitor de cartões.

Caso seja por leitura de cartão, você não precisará se preocupar em alguém fazer cópias dele. O software instalado identifica no exato momento o matéria inválido. Para academias, também é uma ótima opção já que o sistema pode apontar quando a mensalidade do aluno já está vencida.

As catracas e o controle de acesso são ótimas maneiras de proteger não só o seu negócio, mas todas as pessoas que estão no ambiente. Essa tecnologia age de forma preventiva, a melhor forma de evitar problemas.

Quer saber mais sobre como evitar furto usando essas soluções? Então, entre em contato com a gente!

5 dicas para analisar um currículo do jeito certo

Escolher as pessoas que farão parte da empresa é uma grande responsabilidade. Colocar alguém em um setor pode tanto aumentar o desempenho de todos, quanto atrasar o trabalho dos colegas e isso tem impacto direto nos números da empresa. Portanto, é muito importante analisar um currículo da maneira certa.

E como seria isso? Bom, existem algumas técnicas que podem ser utilizadas na hora de fazer a análise de um currículo.

Vamos agora listar as principais dicas que o ajudarão a analisar um currículo da melhor maneira possível.

1. Determine quais são as prioridades

Quais são os pontos fundamentais sobre o perfil do novo contratado que atenderão às prioridades da empresa?

Se a contratação é para colocar um funcionário no lugar de outro, pense porque aquele que estava antes foi demitido ou porque ele pediu demissão. É importante identificar esses pontos antes de contratar alguém.

Dentre as características do novo colaborador, quais não podem deixar de existir? Ele precisa ser muito organizado? Ter espírito de trabalho em equipe? Saber falar inglês de maneira fluente? Isso o ajudará a fazer uma boa triagem dos currículos e assim, reduzir o trabalho.

2. Saiba de forma clara o perfil da vaga

De nada adianta procurar se você não sabe o que certo o que deseja encontrar. Portanto, antes de parar para analisar os currículos, saiba exatamente o que deseja para alguém que ocupará a vaga em questão.

Além dos requisitos básicos, pense em pontos mais específicos. Por exemplo, digamos que você esteja contratando um porteiro para o seu condomínio. Pode ser que você deseje alguém que tenha, pelo menos, 3 anos de experiência no cargo, que tenha feito um curso determinado e assim por diante.

3. Não seja precipitado

Faça uma análise cuidadosa antes de escolher, definitivamente, os currículos para a entrevista. Ainda que o candidato tenha as qualificações técnicas e teóricas, uma pesquisa mais criteriosa pode mostrar falhas importantes. Por exemplo, alguém que muda constantemente de emprego ou função dentro da empresa pode apresentar algum problema de comportamento ou mesmo dificuldade em trabalhar com a equipe. Erros de português também contam, isso pode demonstrar que a pessoa não teve tanto cuidado ao enviar o currículo. Esse tipo de situação pode se repetir dentro do trabalho.

4. Confira o salário pretendido

Algumas empresas pedem que, no currículo, o candidato mande a sua pretensão salarial. Essa é uma boa forma de selecionar aqueles candidatos que costumam entregar currículos apenas pela remuneração.

Por exemplo, se a sua empresa está oferecendo um salário acima da média, é bem provável que apareçam diversos currículos e muitos sem a qualificação necessária. E, quando a empresa pede a pretensão salarial é uma maneira de descartar aqueles candidatos que esperam muito mais do que vocês podem pagar.

5. Analise o nível do idioma

Sabemos que, cada vez mais, saber um outro idioma é fundamental, especialmente em alguns casos.

Por exemplo, se a sua empresa já faz negócios com o exterior ou pretende fazer, colocar como pré-requisito saber inglês, ao menos em um nível intermediário é fundamental. Nesse caso, ao analisar um currículo, um diferencial pode ser aquele candidato que fez o curso de idiomas voltado para o ambiente empresarial.

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Conheça o CAGED e qual a função dele

Você já ouviu falar em uma sigla chamada CAGED? A sigla significa Cadastro Geral de Empregados e Desempregados e foi instituído pela LEI 4.923 de 1965. Para sermos ainda mais claros, esse cadastro está relacionado ao fluxo de pessoas que são demitidas e admitidas no mercado e trabalho.

É uma forma que o governo tem para avaliar não só a taxa de desemprego no país, mas também a economia. Afinal de contas, quanto maior o índice de desemprego, menos dinheiro estará circulando no mercado, o que, por sua vez, encarece os produtos.

Mas como o CAGED impacta a sua empresa? Como ele funciona? De que forma a minha empresa pode ajudar a manter os dados atualizados? Responderemos agora a essas e a outras perguntas relacionadas!

O que é o CAGED?

O CAGED é um registro realizado pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social. Como já foi dito, ele ajuda a medir a quantidade de contratações e demissões no CLT dentro de um período.

Dentro dessa base de dados, é necessário que se tenha o nome não só dos empregados como também o da empresa. As informações de admissão e demissão também precisam estar incluídas. Todas as empresas que possuem funcionários regidos pelo regime da CLT são obrigadas a cadastrar os dados dessa movimentação no CAGED.

Quais os tipos de registro?

Para realizar o registro desses dados, você deve fazer isso por meio do CAGED diário ou mensal.

No diário, você deve registrar as datas em que foram realizadas a demissão e a admissão dos funcionários. Qualquer alteração no quadro deve ser informada até o sétimo dia do mês contados a partir da ocorrência. No momento da admissão, o empregador deve analisar se o indivíduo está recebendo ou não o seguro desemprego.

Já o CAGED mensal reúne todas as movimentações realizadas dentro de um mês no quadro de funcionários.

Todas essas informações devem ser transmitidas de forma eletrônica por meio do site ou do aplicativo da instituição.

Quais colaboradores precisam ser declarados?

Na hora de enviar os dados ao CAGED, é preciso declarar não só as pessoas físicas contratadas em regime celetista, mas também as pessoas jurídicas. Não importa se a contratação foi feita por prazo determinado ou não, a declaração precisa ser feita. Trabalhadores rurais e jovens aprendizes também entram nessa lista.

Muitos são os trabalhadores que não precisam ser declarados, por exemplo, servidor público, empregado doméstico, estagiários, trabalhador autônomo, pessoas contratadas por período determinado em caráter excepcional, entre outras.

Quais são os prazos para a entrega do CAGED?

O prazo de entrega depende muito da situação do empregado. Por exemplo, se ele ainda está recebendo seguro desemprego ou já tenha feito o requerimento, o CAGED deve ser enviado no momento da admissão (esse é o CAGED Diário).

Caso o empregado não tenha dado a entrada no seguro desemprego ou não esteja recebendo, o prazo é de até 7 dias do mês subsequente após a movimentação.

Caso a empresa não faça o CAGED, o que acontece?

Como informado aqui, o envio do CAGED é obrigatório e, portanto, quando não é realizado, gera multa para a empresa. O valor é de ? do salário mínimo da cidade, mas o valor total também varia de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de dados que não foram informados.

Agora que você já sabe o que é o CAGED e a importância que ele tem, não deixe para enviar as informações de última hora. Evite custos desnecessários para sua empresa.

Projeto para controle de ponto

Veja também o que fazer quando um funcionário chegar atrasado ao ambiente de trabalho e como evitar maiores problemas nesse caso!

Veja 3 recomendações antes de montar academia

Montar academia tem se tornado um negócio cada vez mais atrativo. As pessoas não estão indo mais para as academias apenas em busca de um corpo perfeito. Atualmente, elas buscam, acima de tudo, uma vida saudável. De acordo com pesquisas feitas pela ACAD (Associação Brasileira de Academias), só no Brasil, esse nicho movimenta cerca de US$ 2,5 bilhões e a tendência é de crescimento.

É um fato que abrir uma academia é um excelente negócio, mas que exige muito planejamento, especialmente financeiro. Você precisa contratar um bom vendedor para trabalhar na recepção do local, como vai controlar a saída e entrada dos alunos e como evitar que eles usem os serviços quando estão inadimplentes.

Quer uma mãozinha? Então, veja abaixo as 3 principais recomendações que você deve seguir para montar uma academia e evitar prejuízos!

1. Planeje

Esse é o ponto de partida para todo e qualquer negócio. Você precisa traçar um caminho para saber como alcançará o seu objetivo. Dentro desse planejamento, deve também criar metas. Por exemplo, em quanto tempo encontrar um local para montar uma academia, quantos funcionários precisará contratar, em quanto tempo começará a funcionar, entre outras.

Outro passo estratégico no planejamento é investir um pouco em pesquisas. É importante coletar informações sobre a concorrência, o melhor local para abrir o seu negócio, do que as pessoas sentem falta nas academias que já existem (algo que pode ser o seu diferencial), entre outras.

2. Faça a gestão financeira

Esse é o tipo de gestão que começa logo no primeiro momento em que você decide montar uma academia. Se você vai pedir um empréstimo, precisa pesquisar muito para não perder dinheiro com os juros. Lembre-se que existem alguns equipamentos básicos e que não podem faltar como peitoral dorsal, leg press, halteres, aparelhos de som, barras e vários outros.

Assim, para pedir o empréstimo, você precisará ter um valor preciso em mãos de quanto vai precisar para fazer a sua academia funcionar. Não se esqueça dos encargos trabalhistas dos funcionários, das taxas para manter o local funcionando, entre diversas outras despesas que precisam estar no papel.

3. Pense na logística

Você precisará controlar a entrada e saída dos alunos e, é claro, manter o ambiente o mais seguro possível, evitando que qualquer pessoa entre no local sem a devida autorização. Nesse caso, um sistema muito utilizado nas academias são as catracas.

Com um leitor de digital, ela consegue identificar de forma imediata, quem é a pessoa, se está cadastrada como aluno ou como um funcionário. Se não é o caso, apenas o responsável que tem acesso ao sistema consegue destravar a catraca e liberar a passagem.

É uma ótima maneira de evitar que os alunos continuem frequentando a academia sem pagar a mensalidade. São muitos alunos e, por isso, é bom ter um sistema automatizado que lembre essas datas importantes. Dessa forma, assim que ele colocar a digital na catraca, ela trava, chamando a atenção do responsável ali presente.

Montar uma academia é algo que exige muita paciência e bastante planejamento. Tentar fazer isso de forma apressada é uma forma fácil de cometer erros e, consequentemente, perder dinheiro.

Projeto de Acesso

Veja também quais são as principais tecnologias em segurança para 2019 que você pode implementar no seu negócio!