Sistema para academia: Como escolher?

Toda empresa precisa de uma boa gestão e com a academia não é diferente. Aliás, esse tipo de negócio possui algumas peculiaridades que precisam ser levada sem consideração para evitar, por exemplo, o desequilíbrio nas contas no final do mês. Por isso, ter um sistema para academia, ou seja, um sistema específico é essencial.

Quer ver como você precisa de um sistema assim? Como você conseguirá fazer o controle de entrada e saída dos alunos que estão inadimplentes? Com um sistema direcionado, você consegue saber, exatamente, qual aluno ainda não efetuou o pagamento e, com isso, evitar que ele continue utilizando os seus produtos e serviços.

Veja abaixo como um sistema para academia pode ajudá-lo a ter mais sucesso com a sua empresa e assim, conquistar grandes lucros!

Por que você precisa de um sistema específico?

A resposta para essa pergunta é bem simples: porque você não tem condições de gerenciar todos os setores do seu negócio, seja por falta de tempo ou por falta de conhecimento.

Por exemplo, como você pretende cuidar da contabilidade da sua empresa? Você ficará se atualizando constantemente sobre a legislação tributária e trabalhista? Ou prefere focar em um conhecimento mais específico para a sua área como novos estudos e tecnologias para o treino dos seus alunos?

Para fazer uma gestão da sua academia é necessário ter conhecimento em CRM, marketing, retenção de clientes, vendas, gerenciar uma carteira de clientes, conseguir mais clientes, gerenciar os treinos e muito mais!

Como escolher um sistema para academia?

Bom, para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, listamos abaixo os principais fatores que precisam ser analisados na hora de escolher o seu sistema.

Ele deve ser online

Ter um sistema online é mais do que essencial, já que é possível ter acesso a esse sistema a qualquer momento e de qualquer lugar. Ainda que você esteja dentro da academia durante todo o expediente, estará realizando outras tarefas e fica quase impossível acompanhar todas as informações.

Com um sistema online, o acesso a essas informações fica mais fácil e pode ser feito em um horário do dia que você esteja mais livre.

Ele deve fazer o controle financeiro

Ter equilíbrio financeiro é vital para qualquer negócio. É preciso saber quanto entra todo mês e quanto a empresa gasta. Outro ponto crucial para manter esse equilíbrio é ficar de olho na inadimplência dos alunos.

Um sistema completo consegue oferecer datas de contas que estão prestes a vencer e também de valores que têm para receber. Vende alimentos saudáveis e moda fitness, aproveite o sistema para fazer esse controle.

Ele deve fazer a cobrança

O sistema precisa gerar, de maneira automática, a mensalidade para o aluno todos os meses. Ele receberá o documento para pagamento em uma data próxima e assim, a empresa não precisa passar pelo constrangimento de ficar cobrando o aluno o tempo todo.

Ele deve bloquear o aluno

É claro que você não tem como obrigar o aluno a realizar o pagamento da mensalidade, mas pode evitar que ele continue usando seus produtos e serviços sem pagar nada por isso. Esse tipo de situação prejudica as suas finanças e é injusta com os outros alunos que pagam em dias.

O software também deve oferecer a opção de bloqueio por outros motivos: tentar o acesso em horário diferente do qual foi acertado na matrícula, quando a avaliação física já está vencida ou então o laudo médico ou ainda quando o aluno tenta frequentar outros serviços que não fazem parte do pacote contratado.

Quer ter tudo isso por um excelente custo-benefício? Então, você pode contratar o nosso software, o IKFitness. Quer saber mais sobre ele? Entre em contato com a gente!

Solicite Orçamento

Formas de evitar furto no meu local de trabalho

A violência é um dos principais problemas enfrentados pelos brasileiros, especialmente para aqueles que são donos de comércios e diversos tipos de empresas. De acordo com levantamentos, mais de 20% da população com mais de 16 anos já sofreu algum tipo de violência como roubo, furto ou assalto. E, para as empresas, evitar furto pode ser ainda mais complicado.

Infelizmente, o responsável pelo crime pode estar dentro da própria empresa. E, sem provas, fica impossível acusar qualquer pessoa, por mais que todos saibam ou, ao menos, desconfie quem foi o autor do crime.

Para acabar com esse problema, melhor do que encontrar meios de provar é evitar que o problema aconteça. Sendo assim, usando algumas boas estratégias, você consegue estar um passo à frente.

Como evitar furto interno no trabalho

Há muitos funcionários que são de total confiança, mas, infelizmente, não podemos confiar em todos. Algumas pessoas já entram no serviço mal intencionadas, por isso, é muito importante ter vigilância interna. Nesse caso, a principal solução são as câmeras. Elas podem ser integradas a um monitor para a sala de segurança ou ao seu próprio smartphone.

Além de inibir os furtos internos e diversos outros problemas, você também consegue ajudar a polícia com as imagens caso alguém invada o seu prédio.

Outra boa solução, é usar controle biométrico em determinados locais da empresa. Por exemplo, no estoque, onde há objetos que podem ser furtados facilmente ou mesmo na sala há um cofre.

Como evitar furto externo no local de trabalho

Uma maneira excelente de evitar furto de pessoas de fora do ambiente de trabalho é restringir o acesso. Isso pode ser feito com excelentes tecnologias que, ao serem implantadas, conseguem inibir os bandidos, pois sabem que a entrada no local é mais difícil do que pensaram. Veja quais são essas opções.

Controle de acesso

O controle de acesso permite que, de acordo com dados cadastrados no software, apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados lugares. Essa tecnologia pode ser instalada tanto em determinados setores quanto na entrada principal da sua empresa. Esse controle de acesso pode ser feito de 3 maneiras:

leitura de impressão digital;

leitor de cartões;

leitor de cartões combinado com impressão digital.

Essa última opção é extremamente segura, afinal de contas, quanto mais barreiras de proteção, mais difícil fica de entrar no local.

Catracas

As catracas são excelentes opções para locais com um grande fluxo de pessoas como condomínios e indústrias. Ao mesmo tempo que conseguem oferecer maior praticidade, também sabem oferecer a proteção necessária para o local. Você ainda pode escolher se quer uma catraca com leitor biométrico ou com leitor de cartões.

Caso seja por leitura de cartão, você não precisará se preocupar em alguém fazer cópias dele. O software instalado identifica no exato momento o matéria inválido. Para academias, também é uma ótima opção já que o sistema pode apontar quando a mensalidade do aluno já está vencida.

As catracas e o controle de acesso são ótimas maneiras de proteger não só o seu negócio, mas todas as pessoas que estão no ambiente. Essa tecnologia age de forma preventiva, a melhor forma de evitar problemas.

Quer saber mais sobre como evitar furto usando essas soluções? Então, entre em contato com a gente!

Como saber quem está entrando e saindo em meu estabelecimento

Em 2016, um dado divulgado pela Revista Istoé preocupou os brasileiros: de acordo com a pesquisa pela OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) o número de assaltos no Brasil é o dobro da média mundial. Em 2017, uma ONG americana fez uma lista dos países mais inseguros do mundo com base em pesquisas e o Brasil ficou em 11ª posição entre mais de 130 países.

Diante desse cenário, é preciso ter o máximo de cuidado e estar muito bem protegido, especialmente se você coordena um local no qual há um grande fluxo de pessoas.

Comércios, indústrias, escolas e condomínios são locais em que muitas pessoas entram e saem constantemente. Ter o máximo de controle de acesso nesses lugares é fundamental para aumentar a segurança de todo.

Para ter esse controle, você pode tomar algumas providências. Existem diversas tecnologias que podem ajudá-lo nessa importante missão.

Por que usar tecnologias de controle de acesso?

Além de oferecer maior segurança, controlar quem sai e quem entra no estabelecimento oferece outras vantagens. Por exemplo, os setores ficam mais organizados, permitindo que apenas pessoas autorizadas entrem em um determinado local. Também é uma forma de seguir a regulamentação de alguns ambientes que possuem lotação máxima como teatros e outros.

Um controle de acesso também ajuda na redução de custos com serviços terceirizados de segurança. Você pode até contratar algumas pessoas por precaução, mas, sem dúvidas, o custo será muito menor. Além da identificação de uma pessoa caso ela quebre um item na loja ou danifique algo no ambiente.

Quais controles de acesso utilizar?

Câmeras

As câmeras já são amplamente utilizadas pelos comerciantes, colégios, indústrias e demais departamentos. E nem precisa ser pessoa jurídica para se preocupar com a segurança. Muitas residências possuem câmeras externas algo que ajuda a inibir os assaltantes. É importante que, além da instalação, você tenha um software capaz de armazenar um tamanho significativo de imagens.

Leitor de cartões

É uma tecnologia interessante para determinados setores. Por exemplo, áreas restritas a algumas pessoas do setor administrativo ou mesmo academias. O software instalado faz a leitura no código de barras e libera a catraca para alguém previamente cadastrado e autorizado. Para locais com muitas pessoas, um leitor por proximidade ajuda a evitar filas.

Leitor biométrico

A biometria é uma das formas mais seguras de controlar o acesso de pessoas em estabelecimentos. Por exemplo, em condomínios e bancos é uma ótima opção. Por exemplo, o cofre de um banco só pode ser aberto pela leitura de algumas digitais previamente cadastradas. O software pode registrar quando aquela pessoa saiu e quando voltou.

O que levar em consideração na hora de escolher o tipo de controle de acesso?

O mais importante é que a tecnologia possa se adaptar facilmente ao seu tipo de empresa. Além disso, é interessante que ela possa oferecer relatórios, muito úteis, por exemplo, para saber a que horas um aluno saiu da escola ou do cursinho e quando ele retornou. Também deve ser capaz de armazenar uma quantidade de cadastros compatíveis com a sua necessidade.

Quer receber mais dicas para aumentar a segurança do seu estabelecimento? Entre em contato conosco!

Veja 3 recomendações antes de montar academia

Montar academia tem se tornado um negócio cada vez mais atrativo. As pessoas não estão indo mais para as academias apenas em busca de um corpo perfeito. Atualmente, elas buscam, acima de tudo, uma vida saudável. De acordo com pesquisas feitas pela ACAD (Associação Brasileira de Academias), só no Brasil, esse nicho movimenta cerca de US$ 2,5 bilhões e a tendência é de crescimento.

É um fato que abrir uma academia é um excelente negócio, mas que exige muito planejamento, especialmente financeiro. Você precisa contratar um bom vendedor para trabalhar na recepção do local, como vai controlar a saída e entrada dos alunos e como evitar que eles usem os serviços quando estão inadimplentes.

Quer uma mãozinha? Então, veja abaixo as 3 principais recomendações que você deve seguir para montar uma academia e evitar prejuízos!

1. Planeje

Esse é o ponto de partida para todo e qualquer negócio. Você precisa traçar um caminho para saber como alcançará o seu objetivo. Dentro desse planejamento, deve também criar metas. Por exemplo, em quanto tempo encontrar um local para montar uma academia, quantos funcionários precisará contratar, em quanto tempo começará a funcionar, entre outras.

Outro passo estratégico no planejamento é investir um pouco em pesquisas. É importante coletar informações sobre a concorrência, o melhor local para abrir o seu negócio, do que as pessoas sentem falta nas academias que já existem (algo que pode ser o seu diferencial), entre outras.

2. Faça a gestão financeira

Esse é o tipo de gestão que começa logo no primeiro momento em que você decide montar uma academia. Se você vai pedir um empréstimo, precisa pesquisar muito para não perder dinheiro com os juros. Lembre-se que existem alguns equipamentos básicos e que não podem faltar como peitoral dorsal, leg press, halteres, aparelhos de som, barras e vários outros.

Assim, para pedir o empréstimo, você precisará ter um valor preciso em mãos de quanto vai precisar para fazer a sua academia funcionar. Não se esqueça dos encargos trabalhistas dos funcionários, das taxas para manter o local funcionando, entre diversas outras despesas que precisam estar no papel.

3. Pense na logística

Você precisará controlar a entrada e saída dos alunos e, é claro, manter o ambiente o mais seguro possível, evitando que qualquer pessoa entre no local sem a devida autorização. Nesse caso, um sistema muito utilizado nas academias são as catracas.

Com um leitor de digital, ela consegue identificar de forma imediata, quem é a pessoa, se está cadastrada como aluno ou como um funcionário. Se não é o caso, apenas o responsável que tem acesso ao sistema consegue destravar a catraca e liberar a passagem.

É uma ótima maneira de evitar que os alunos continuem frequentando a academia sem pagar a mensalidade. São muitos alunos e, por isso, é bom ter um sistema automatizado que lembre essas datas importantes. Dessa forma, assim que ele colocar a digital na catraca, ela trava, chamando a atenção do responsável ali presente.

Montar uma academia é algo que exige muita paciência e bastante planejamento. Tentar fazer isso de forma apressada é uma forma fácil de cometer erros e, consequentemente, perder dinheiro.

Projeto de Acesso

Veja também quais são as principais tecnologias em segurança para 2019 que você pode implementar no seu negócio!

A importância das catracas em condomínios residenciais

A segurança é algo que está cada vez mais difícil de conquistar na atualidade, especialmente nas grandes capitais. Uma pesquisa realizada em 2016 mostra que o número de assaltos no Brasil é o dobro da média mundial. Sendo assim, colocar catracas em condomínios residenciais se faz mais do que necessário. Isso evita que desconhecidos tenham acesso às casas dos moradores.

Além da segurança, outra vantagem é a organização que um sistema de catracas proporciona. É possível cadastrar todos os moradores e assim ter um maior controle sobre quem ainda está morando no condomínio, quem não está mais, quem são os novos moradores e assim por diante.

Veja mais sobre esse assunto e a grande importância de instalar esse tipo de equipamento nos condomínios residenciais.

O que é uma catraca biométrica?

A biometria é uma tecnologia que consegue identificar as pessoas por características únicas como a impressão digital (mais utilizada), a íris dos olhos, entre outras. Por conta disso, é considerada uma das formas mais seguras de identificação. Tanto é assim que, essa técnica é utilizada também em investigações criminais.

Como funciona o controle de acesso por meio da catraca biométrica?

O responsável pelo sistema deverá cadastrar todas as digitais dos moradores e pode também cadastrar os visitantes que são mais frequentes. Assim, quando alguém parente ou amigo mais próximo for fazer uma visita, não há a necessidade de avisar ao morador e manter a pessoa do lado de fora até obter uma resposta.

Dessa forma, é possível, por exemplo, montar um relatório com as entradas e saídas dos moradores, saber em quais horários eles costumam ter acesso ao local e quais são as pessoas me mais visitam. Essas informações são muito importantes, pois ajuda a identificar algum problema no caso de um comportamento fora do padrão.

Por que utilizar catracas em condomínios residenciais?

Como dissemos no início deste post, entre os maiores benefícios na utilização das catracas é a questão da segurança, não só dos moradores, mas também de todos os colaboradores. A questão da organização sobre as informações dos moradores e visitantes também é um ponto positivo.

Outro bom motivo para instalar uma catraca biométrica no condomínio é que ela consegue evitar a formação de filas, especialmente nos horários de pico. Não é necessário que o responsável pela portaria tenha que identificar cada um dos moradores. Com a catraca fica muito mais simples liberar o acesso e evitar assim maiores transtornos.

Quer melhorar a organização da administração do condomínio? Essa é outra vantagem que a identificação biométrica pode oferecer. Você pode instalar catracas em locais específicos para liberar apenas a entrada de pessoas autorizadas. Dessa forma, uma série de complicações pode ser evitada e o trabalho dos colaboradores fica mais fácil de ser realizado.

O uso de catracas em condomínios residenciais é uma ótima forma de agregar valor ao local, pois assim é possível proporcionar aos moradores uma maior tranquilidade devido à sensação de segurança. Escolha qual é o melhor tipo de catraca para as necessidades do seu condomínio.

Quer conhecer boas soluções de catraca para o seu condomínio? Então, acesse o nosso site e veja qual se encaixa melhor nas suas necessidades!

Site InfoKings

As principais tecnologias de segurança para 2019

A tecnologia avança a passos largos e consegue chegar aos mais diversos setores, oferecendo uma série de melhorias para todos. Por exemplo, atualmente, as portarias de diversos estabelecimentos como fábricas, escolas, empresas, condomínios e outros podem ficar mais seguras. As tecnologias de segurança são mais que necessárias na nossa realidade.

Antigamente, ter uma pessoa na portaria e câmeras eram o bastante. Mas muitas pessoas conseguem burlar esse tipo de proteção e invadem diversos locais, colocando em risco todos os que estão dentro deles.

Hoje, há diversas formas de ter um maior controle de quem entra e de quem sai de um determinado estabelecimento. Essas tecnologias de segurança são excelentes para qualquer ambiente, especialmente para aqueles em que há um grande fluxo de pessoas. Veja abaixo bons exemplos que podem ajudá-lo!

Cartões de proximidade

Por exemplo, os moradores de um condomínio podem receber um cartão de acesso para a entrada no prédio. Nele constam informações como alguns dados pessoais e o nível de acesso também pode ser estabelecido (excelente para empresas e indústrias). Basta aproximar o cartão de um leitor para liberar ou não a passagem.

É uma ótima opção para impedir o acesso de determinadas pessoas a certos locais restritos e também revogar o acesso de um morador a alguns locais. Por exemplo, o indivíduo era síndico e agora não é mais, portanto, perde acesso a alguns locais.

Senhas e controles especiais

O uso de senhas já é bastante utilizado nos mais diversos locais, aliás, foi um dos primeiros avanços tecnológicos para melhorar a segurança em diversos ambientes.

Esse tipo de acesso pode ser dado a apenas algumas pessoas dentro de um estabelecimento ou a todas, dependendo do programa utilizado. O próprio software pode gerar senhas para os mais diversos funcionários, moradores ou mesmo alunos de uma escola ou curso.

Videoporteiro IP

Pelo próprio nome não é difícil imaginar do que se trata. Nesse sistema de segurança, é preciso utilizar uma câmera embutida e, assim, cada morador do prédio ou funcionário de um estabelecimento pode identificar quem está do lado de fora. O acesso à imagem é feito por meio do smartphone e, usando o desvio de chamada, pode ser liberada ou não a entrada.

Portaria remota

É uma outra forma que a tecnologia encontrou para controlar o acesso aos mais diversos locais. Quem tem acesso ao estabelecimento, deve usar uma tag que tem como função liberar tanto a saída quanto a entrada deste. Os visitantes devem acionar o interfone para que seja ou não liberado o acesso.

Biometria

Outra tecnologia de segurança já bastante utilizada e que vem se aperfeiçoando a cada dia. O tipo mais comum é a biometria por impressão digital, oferecendo muito mais segurança, já que é um desenho único para cada pessoa. É praticamente impossível falsificar esse tipo de acesso. Além disso, oferece agilidade e rapidez, sendo excelente para grandes empresas e indústrias.

Investir em controle de acesso consegue trazer uma série de benefícios para quem utiliza esse recurso. Além disso, ajuda a reduzir os custos com a terceirização de uma empresa de segurança, por exemplo, é possível acompanhar o fluxo de pessoas em tempo real.

Está pensando em aumentar a segurança dentro da sua empresa? Monte já seu projeto com a Info Kings.

Solicite Orçamento

Entenda como funciona o controle de ronda passo a passo

A segurança é essencial para qualquer estabelecimento. Não apenas para guardar os bens materiais que estão ali dentro, mas para evitar, principalmente, que os funcionários se sintam inseguros sabendo que qualquer pessoa pode acessar o prédio. Para isso, o controle de ronda, uma atividade já antiga, vem se modernizando a cada dia, aumentando a segurança do ambiente.

Atualmente, o controle de ronda pode ser feito por meio de um software aliado a um bastão viggia. Ele, por sua vez, emite relatórios para gerir melhor esse processo.

Por que utilizar um controle de ronda?

Normalmente, indústrias e outras empresas de médio e grande porte possuem uma equipe de seguranças que são responsáveis por manter o estabelecimento protegido dia e noite. Mas como se certificar de que realmente os funcionários estão realizando as rondas que foram estabelecidas?

Esse é um ótimo motivo para usar o controle de ronda, especialmente no turno da noite, quando há apenas a equipe de segurança e você deseja se certificar de que tudo está correndo bem. Além desse benefício, podemos mencionar outros como a prevenção de furtos e a segurança dos equipamentos utilizados, que estão livres de fraudes.

Além de empresas, esse tipo de tecnologia é perfeita para condomínios. Certamente, os moradores se sentirão muito mais seguros, aumentando assim o valor dos serviços que são oferecidos pelo local. Essa sensação de tranquilidade é muito importante, especialmente, quando falamos de grandes cidades como capitais.

Como funciona?

Agora que você já conhece todos os benefícios que essa tecnologia pode oferecer, veja abaixo um passo a passo mostrando como o sistema de ronda funciona;

Passo 1: configurar os iButtons

O iButton é um botão inteligente no qual um código fica armazenado e que deve ser espalhado por diversos ambientes da empresa. Por exemplo, um pode ser colocado na entrada, outro no local onde fica o cofre, podem ser colocados também em todas as saídas e entradas do ambiente. Dessa forma, os iButtons conseguem se adaptar às necessidades da sua empresa, basta configurá-los.

Os vigilantes também precisam ser registrados no software. Assim, você terá o total controle de quem está realizando a ronda naquele dia e emitindo os relatórios. No software, também devem ser configurados os dias e horários das rondas.

Passo 2: instalar os iButtons

Agora que os iButtons já estão devidamente configurados, chegou o momento de realizar a instalação. Eles podem ser colocados tanto em áreas externas quanto internas, sendo bastante resistentes às intempéries do tempo como chuvas, vento, luz do sol, poeira e outros.

Passo 3: entregar o bastão de ronda ao vigilante

O bastão serve para fazer a leitura do iButton e para coletar os dados daquele ambiente. O segurança deve passar em cada ambiente onde os botões estão instalados para se certificar de que tudo está correndo bem.

Passo 4: verificar

Ao final do turno, você pode acessar o iButton mestre para ter a certeza de que as rondas foram realizadas pelos seguranças da forma que foi estabelecida. Não é preciso nem mesmo carregar o equipamento até a central.

Passo 5: descarregar

Conecte o bastão, via cabo USB, no computador no qual o software está instalado. Dessa forma, os dados ficam armazenados na máquina e assim, é possível fazer maiores análises e de longo prazo. Além disso, os relatórios gerados também ajudam a organizar os seguranças que fizeram a ronda durante um determinado período.

A Info Kings oferece estas ferramentas de forma completa e que forneça todo o serviço sem maiores complicações.

Deixe o ambiente mais seguro utilizando o controle de ronda. Ficou com alguma dúvida? Então, entre em contato conosco!

eSocial: Mudanças nos condomínios

Manter-se atualizado sobre a legislação brasileira é de fundamental importância, especialmente se você gerencia um condomínio. Não estar dentro da legalidade pode trazer diversos problemas, especialmente porque a nossa lei não permite alegação de não saber sobre o assunto para se eximir da culpa. Uma das mudanças mais importantes é sobre o sistema do eSocial.

Se você nunca ouviu falar nele, está mais do que na hora de saber como essa ferramenta funciona e como ela pode afetar a forma como você gerencia o condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue lendo este conteúdo!

O que é o eSocial?

As regras do eSocial começaram a valer desde o 1º dia do ano de 2018. Ele faz parte do projeto Sistema de Escrituração Pública Digital (SPED) e tem como principal objetivo facilitar o trabalho dos setores fiscais da administração pública. Nele, ficarão reunidas todas as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer estabelecimento.

Como o eSocial afeta os condomínios?

Você deve estar se perguntando: o que tudo isso tem a ver com o meu trabalho dentro do condomínio? Se você tem funcionários contratados e o condomínio tem um faturamento superior a R$ 79 milhões anuais, o empreendimento precisa cadastrar todos os dados no eSocial.

Provavelmente, devem existir funcionários para realizar a limpeza, a segurança e outras tarefas que são necessárias dentro de um condomínio como cuidar do jardim, por exemplo. Pois bem, todas as informações sobre pagamentos, férias, 13º salário e outras obrigações trabalhistas que são pagas aos funcionários devem ficar registradas no sistema.

Outra mudança é quando um novo funcionário é contratado. Todo o processo deve ficar registrado no espaço do condomínio dentro do eSocial, assim como as obrigações previdenciárias, entre outras informações relevantes. Acidentes de trabalho, sem dúvida alguma, também precisam ser registrados.

Vejamos abaixo quais são outras mudanças relevantes para os condomínios com a obrigatoriedade do eSocial:

Exames médicos

Os exames médicos dos funcionários tanto na admissão quanto na demissão e em outros momentos como nos casos de acidente, além dos exames periódicos obrigatórios precisam ser registrados. Quem não cumprir essa regra, poderá pagar uma multa que varia de R$ 400 a um pouco mais de R$ 4 mil por cada empregado.

Alteração em cadastro ou contrato

O funcionário mudou de endereço? Houve alguma modificação no contrato de trabalho? Tudo isso precisa ser devidamente registrado no sistema do eSocial. Se você não quer pagar uma multa que pode ser mais de R$ 400 por funcionário, então atualize sempre as informações no sistema.

Acidentes de trabalho

Além de registrar o acidente de trabalho, o condomínio também precisa emitir a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) não importando qual é a gravidade do acidente. O documento deve ser produzido em, no máximo, 1 dia útil após o acontecido.

Como evitar problemas com o registro?

Quer ter um melhor controle sobre as informações dos seus funcionários e melhorar a gestão evitando problemas futuros com o fisco? Você pode contratar os nossos serviços de controle de ponto, por exemplo. É uma forma excelente de facilitar o controle das entradas e saídas dos funcionários e melhorando assim o seu trabalho evitando erros.

projeto de acesso

Quer ficar bem informado sobre as mudanças que podem afetar o seu condomínio como as do eSocial? Então, assine a nossa newsletter!

O checklist definitivo de pequena empresa

Quem é dono de uma pequena empresa sabe que é necessário muito trabalho para fazer o negócio alcançar o sucesso desejado. Nesse primeiro momento, o trabalho é constante, não há muitos funcionários para dividir as tarefas e quase tudo fica concentrado nas mãos de uma única pessoa.

O dono acaba se tornando o contador, o administrador, o gestor, tudo em uma única pessoa. O problema é que, provavelmente, ele não tem todos esses conhecimentos no nível de profundidade desejado para uma empresa, ainda que ela seja pequena.

Para fazer a gestão do seu negócio, são necessárias algumas ferramentas e também seguir alguns caminhos que tornam o processo mais fácil nesse momento inicial. Veja abaixo a checklist que preparamos para isso!

1. Faça o seu planejamento financeiro

Esse deve ser o ponto principal da sua estratégia. Uma pequena empresa, normalmente, não consegue obter um grande lucro nos seus primeiros anos. A maioria do dinheiro vai para o pagamento do investimento necessário para erguer o negócio. Outra boa parte segue para o capital de giro, extremamente necessário para manter a empresa funcionando e se mantendo em um mercado tão competitivo.

2. Organize a documentação

Quanto antes você começar a se preocupar com essa questão, melhor. A organização documental da sua empresa é fundamental para uma boa organização contábil e ajuda a estar em dias com os tributos e também com os encargos trabalhistas. Além disso, com os papéis em mãos fica muito mais fácil mudar de categoria à medida que a sua empresa for crescendo.

3. Revise as contas

Esse é um hábito essencial para manter o equilíbrio financeiro da sua empresa. Estabeleça um período para fazer essas revisões. Você pode realizá-las por setores, por exemplo, em um determinado momento revisa as contas dos fornecedores, em outro, revisar o pagamento dos funcionários, em outro, revisar os tributos e assim por diante.

Isso ajuda a ter um controle maior sobre as finanças da sua empresa e também sobre os lucros que você tem agora e os que deseja alcançar.

4. Anote as datas de pagamento

Nós lidamos com muitas informações durante o dia. São muitos números e, por isso, lembrar de todas as datas de pagamento das contas da empresa é praticamente impossível. Portanto, tenha uma agenda ou mesmo um aplicativo para lembrá-lo dessas datas. Você pode utilizar o próprio alarme do celular.

Uma boa forma de não atrasar as contas é colocar a data de pagamento para um dia antes. Assim, você consegue se programar melhor caso o sistema esteja fora do ar no dia ou mesmo tenha um imprevisto. Evite ao máximo o pagamento de multas e juros.

5. Estabeleça um controle de ponto

Por menor que seja a sua empresa, ter um controle de ponto é essencial. Os benefícios não são apenas para o negócio, mas também para os colaboradores. Com o sistema de ponto é possível também oferecer muito mais segurança para todos que estão no ambiente já que só são permitidas pessoas autorizadas.

Para isso, você pode pedir ajuda da tecnologia. A Info Kings oferece opções de ferramentas de controle de ponto como o eletrônico e o cartográfico. Por eles, você pode estabelecer as formas de acesso e saída da sua empresa aos seus funcionários: pode ser por meio da biometria ou mesmo utilizando um modelo mais tradicional como os cartões de ponto.

Compartilhe este post no facebook e ajude outros proprietários de pequenas empresas a gerir melhor o negócio!

O checklist definitivo de grandes empresas

Ser dono do seu próprio negócio é algo desejado por muitos, mas é preciso ter a consciência que cuidar dele é algo complexo. Requer conhecimento em áreas de administração, financeira, gestão, entre outras, especialmente quando se trata das grandes empresas. Quanto maior o número de funcionários, maior é a complexidade e maior deverá ser a atenção.

É preciso ter total controle e organização do que acontece dentro dela e também saber sobre os fatores externos que podem influenciar no seu desempenho. Portanto, há muitas variáveis em jogo para analisar.

Para ajudar na gestão de pequenas e grandes empresas, fizemos uma checklist para que você siga todas as orientações sem se perder no meio do processo.

1. Tenha um planejamento

Nenhum objetivo consegue ir adiante sem um bom planejamento. Além de saber o que você deseja para o seu negócio — possivelmente a expansão dele — é preciso determinar como percorrer o caminho. É para isso que serve o planejamento.
Dentro dele, será necessário estabelecer metas de curto, médio e longo prazo, estabelecer também quais são as suas prioridades mais e menos urgentes. Tudo isso precisa ser documentado e debatido com a equipe para que todos se envolvam no processo.

2. Faça uma boa gestão financeira

A saúde financeira da empresa é a base de tudo. Afinal de contas, se ela não tem dinheiro suficiente para pagar os funcionários, materiais e todos os outros custos como pretende se manter no mercado? Portanto, a gestão financeira é fundamental para todos os tipos de empresas, independentemente do tamanho que ela tenha.

Assim, você pode contratar um escritório de contabilidade para cuidar das contas e da parte burocrática da empresa. Também pode recorrer à tecnologia e providenciar uma ferramenta de gestão financeira. Há muitas opções no mercado.

3. Fique em dias com a parte jurídica

Muitos problemas jurídicos podem acometer uma empresa que não se organiza da maneira correta. Um dos mais conhecidos são os problemas com a justiça do trabalho, especialmente no pagamento de horas extras. Grandes empresas possuem um número significativo de colaboradores o que pode dificultar e muito o cálculo.

Por isso, muitos problemas com pagamentos de horas indevidas, causando custos desnecessários para o empreendimento, podem acontecer como também o não pagamento. A empresa pode ter o próprio departamento jurídico ou pode terceirizar o serviço.

4. Use o controle de ponto

Quer evitar problemas na justiça como os mencionados acima e ter mais segurança dentro da sua empresa? Ter ferramentas que o ajudem a fazer o controle de ponto é fundamental.

Uma empresa que tenha mais de 10 funcionários tem a obrigatoriedade de manter um registro de ponto. E para reduzir os problemas, optar por um relógio de ponto cartográfico ou um relógio de ponto eletrônico consegue deixar o trabalho de todos muito mais rápido de ser feito e também mantém o ambiente da sua empresa mais seguro, pois só pessoas cadastradas podem entrar.

O relógio cartográfico usar uma marcação mecânica em cartões que ficam ao lado da máquina. Cada cartão pertence a um funcionários e, portanto, pode ser necessário que alguém fique próximo para evitar que um use o cartão do outro.
Já o relógio de ponto eletrônico dispensa a supervisão de outra pessoa já que utiliza biometria. Os dados já são automaticamente jogados no sistema e fazer os cálculos das horas extras fica muito mais fácil.

O relógio de ponto é uma excelente solução para pequenas, médias e grandes empresas. Está interessado? Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas sobre essa solução!