Primeiro Evento Info Kings

Ontem, dia 16/07/2019,  a Info Kings fez o seu primeiro evento no Rio de Janeiro, no auditório do SINDICONT-Rio e hoje gostaríamos de agradecer a todos vocês que fizeram desse momento algo muito especial!

Equipe Info Kings
Equipe Info Kings

O clima do evento não poderia ter sido melhor! Estiveram presentes grandes profissionais da área para esclarecer assuntos de nossa área.

Reforma Trabalhista: Fabiana Ferrão

Fabiana Ferrão

E-Social: Juliana Maia

Juliana Maia

Motivacional: Marcio Rolla

Marcio Rolla

Conseguimos retirar muitas dúvidas e trazer bastante informação atualizada para nossos clientes. Ficou alguma dúvida? Clique aqui e entre em contato!

Além da palestra, aproveitamos o evento para efetuar o lançamento do IKPonto na versão WEB. Com a qualidade de sempre de nosso sistema de ponto que está no mercado a mais de 10 anos. Veja um trecho:

Agradecemos a todos que estiveram presentes, e esperamos que tenha gostado!

Aos que não puderam ir desta vez, agradecemos a torcida e esperamos nos encontrar em um próximo evento!

Também agradecer aos nossos parceiros e palestrantes:
Quali Mais, SINDICONT-Rio, MSA Advogados, WEB Certificados. Juliana Maia e Marcio Rolla.

Fizemos um álbum em nosso facebook! clique aqui para conferir.
Aproveite e curta a nossa página!

Sistema escolar seguro para a saída de alunos

Qualquer diretor quer que os seus alunos estejam seguros. Não apenas pela segurança da vida deles em si, mas também pela chance de um processo por parte dos pais, além de manchar o bom nome e a reputação da escola. Uma boa solução é contratar um sistema escolar seguro, algo que possa controlar a frequência dos alunos de maneira automatizada.

A segurança é algo que falta no nosso país, pois a criminalidade no Brasil chegou a índices alarmantes. É só ligar o noticiário a qualquer momento que haverá uma notícia sobre o assunto, portanto, todo o cuidado ainda é pouco.

Deixar a sua escolha o mais segura possível é essencial para manter os alunos bem cuidados e também atrair outros pais que prezam pela segurança dos filhos. Vamos agora entender um pouco mais sobre o assunto e por que um sistema escolar seguro é essencial!

Por que investir em segurança escolar?

Os motivos são vários, sendo o principal deles a segurança dos alunos e também dos funcionários. As crianças costumam ser as mais vulneráveis. Se elas saem da escola sem autorização de um responsável, podem ser enganadas por qualquer pessoa mal intencionada. Um adulto que oferece um doce e leva a criança com ele para qualquer lugar, por exemplo.

Além disso, ter o controle de quem entra no estabelecimento é imprescindível. Um ladrão ou qualquer pessoa armada dentro de uma escola pode fazer grandes estragos e temos muitos exemplos disso. Recentemente, tivemos o Massacre de Suzano no qual dois ex-alunos do colégio entraram no colégio e mataram 5 pessoas e feriram mais 11. Definitivamente você não quer correr o risco de alguém parecido acontecer na sua escola.

Os pais querem deixar o filho na escola e terem a certeza de que estão em um lugar seguro, que podem ir trabalhar tranquilos, pois os filho estará exatamente onde deixou quando for buscar.

Como controlar a frequência dos alunos?

A escola, normalmente, não enfrenta problemas de frequência com as crianças, mas com os adolescentes, a história é diferente. Eles querem sair na hora do intervalo ou irem mais cedo para casa, alguns podem até enganar os pais e nem sequer entrar na escola. Para todas essas situações na qual a segurança de uma pessoa e a reputação da escola estão em risco, existe um controle de frequência escolar.

Sim, há um sistema escolar de controle de frequência. Por meio dele, tanto os pais quanto a escola podem acompanhar a frequência do aluno e ter a certeza se ele entrou ou não no prédio da escola, se saiu e em que momento isso aconteceu. Esse sistema consegue se integrar facilmente com softwares e aplicativos de gestão escolar como Escola 1, ClassApp, Progressão Web, dentre outros. Dessa forma, para usar o sistema de frequência, você não precisará cadastrar todos os alunos novamente.

Para isso, a InfoKings criou o IKAcesso Escola. Essa ferramenta de controle de frequência possui inúmeros benefícios que ajudam não apenas as escolas como também os pais. Por exemplo, ela consegue emitir relatórios de acesso, relatórios de visitas, rastreamento de funcionários, relatório de atrasos e muitos outros dados importantes para o controle e segurança de todos.

Os pais consegue acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora para saber sobre a frequência do filho na escola. Eles podem acompanhar o andamento do filho na escola e isso oferece maior tranquilidade. Certamente, esse é um grande diferencial de mercado que o seu estabelecimento de ensino pode ter.

Quer saber mais sobre o IKAcesso Escola? Então entre em contato conosco e entenda melhor nosso projeto: (21) 2221-4155!

A importância de um sistema de ponto WEB

O controle de ponto é essencialmente importante para boa parte das empresas, aliás, para aquelas que possuem mais de 10 funcionários, esse controle é obrigatório. Hoje em dia, além de ter um controle de ponto, você pode acessá-lo a qualquer momento, de qualquer lugar por meio do sistema de ponto web. Você e sua equipe de responsáveis podem ter acesso a ele por meio de um computador, notebook, tablet ou celular.

Sem um controle de ponto, os gestores e a empresa como um todo podem enfrentar muitos desafios. O DP/RH, por exemplo, pode ter problemas para saber quais funcionários estão faltando com frequência, os motivos, quem está ou não fazendo horas extras, entre outras informações relevantes. Por meio de um sistema de ponto web, conectado com toda a empresa, esses dados ficam muito mais fáceis de serem encontrados.

Quer saber mais sobre o sistema de ponto web e bons motivos para contratar esse serviço para a sua empresa? Então, continue com a leitura deste post!

Por que contratar um sistema de ponto web?

Integração dos dados

Fica muito mais fácil, para todos os setores da empresa, saber o que está acontecendo quando os dados de todos os departamentos estão integrados em um único sistema.

Por exemplo, o RH acabou de admitir novos funcionários, por sua vez, o setor de contabilidade precisa começar a calcular quais os custos cada um daqueles funcionários vai trazer para a empresa. Já o setor financeiro precisa analisar de que forma essas novas contratações poderão impactar a saúde financeira da organização. Todos os dados necessários poderão ser encontrados em um único local.

Redução dos custos

Tendo um maior controle desses dados e tendo-os todos reunidos em um único local fica muito mais difícil ter problemas com a justiça do trabalho por não encontrar uma determinada informação ou por um erro de cálculo. E não é apenas pelo custo. Uma empresa que está sendo processada por um funcionário por causa da falta de pagamento também pode perder a credibilidade no mercado e afastar bons funcionários que poderiam trazer benefícios para a empresa.

Maior produtividade

Hoje, a palavra produtividade, é uma das que mais está presente dentro das empresas. As equipes precisam ser cada vez mais eficientes, ou seja, precisa fazer um bom trabalho, utilizando menos recursos e um desses valiosos recursos é o tempo. O sistema de ponto web, por agrupar todas as informações em um único lugar facilita a vida de todos, fazendo com que a equipe faça em menos tempo a mesma tarefa que levava o dobro para concluir.

Maior transparência

Já que todos podem ter acesso ao sistema de ponto web, as relações trabalhistas, entre a empresa e os funcionários, ficam muito mais transparentes. Os funcionários dos mais diversos setores podem ter a certeza de que as horas extras, as faltas, os pagamentos e outras informações importantes estão sendo computadas da forma correta.

Se interessou por essa solução? Deixe nos comentários suas sugestões.

Em poucas semanas o nosso sistema de ponto personalizável (IKPonto REP) será lançado na versão WEB, gostaria de mais informações? Entre em contato conosco: (21) 2221-4155

Como fechar a folha de pagamento mais rápido?

Fechar a folha de pagamento pode ser uma das tarefas mais estressantes da contabilidade por conta da grande importância desse documento e da total atenção que é necessário ter para fazê-lo. Além de evitar processos trabalhistas, também é essencial para a organização interna do seu negócio. Quem trabalha nela, precisa estar em conexão com outros departamentos como o de RH e também ter conhecimentos de legislação trabalhista, previdenciária, matemática financeira e outros.

E, para ajudá-lo nessa importante tarefa, listamos abaixo algumas dicas para fechar a folha de pagamento de uma forma mais rápida e com menor chance de erros. Vamos lá!

Faça a diferenciação entre o salário bruto e o líquido

O salário bruto é aquele no qual ainda não foi descontado nenhum tipo de valor oficial como o INSS, e o Imposto de Renda. Como esses descontos são em porcentagem em cima do valor total do salário bruto, quanto maior ele é, maior é o desconto. Já o salário líquido é justamente o que o funcionário realmente recebe, ou seja, o valor depois de todos os descontos realizados.

Faça o cálculo das horas trabalhadas

Saber as horas que foram trabalhadas pelos funcionários é essencial para realizar o pagamento corretamente. Por isso, é interessante ter um sistema automatizado no qual você pode ver todos esses dados de uma maneira mais rápida. Para isso, é interessante instalar em seu estabelecimento um relógio de ponto. Ele registrará o horário de acesso de todos que estão cadastrados no sistema. Assim, quando quiser saber as horas trabalhadas por cada um, basta verificar no sistema.

Na hora de fazer isso, atente-se para os valores diferentes que são cobrados por cada tipo de hora. Por exemplo, a hora extra noturna é 50% a mais que o valor da hora normal de trabalho e a hora extra é de 25% a mais. Veja também as faltas não justificadas que ocorreram dentro do período.

Leve em conta as informações importantes

Algum funcionário vai entrar de férias? Vai pedir licença maternidade? Está doente e você precisa pagar os primeiros 15 dias de ausência? Há 13º para fazer o pagamento? Todos esses pontos precisam ser colocados na folha de pagamento já que isso fará diferença entre os valores. Então, lembre-se de que há diversas informações que devem ser levadas em consideração: ajuda de custo, comissões, bônus, participação nos lucros, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade e assim por diante.

Use o Conversor-Folha

Quer ter o mínimo de trabalho possível na hora de fechar a folha de pagamento e também o mínimo de erros? Então, use uma ferramenta chamada Conversor-Folha. Ele consegue fazer a integração completa entre a Folha de Ponto e a Folha de Pagamento. Assim, diversas informações que antes deveriam ser colocadas na folha de pagamento manualmente, passam para o documento de maneira automática.

Você não precisará, por exemplo, se preocupar em errar algum tipo de valor ou mesmo de esquecer o pagamento de um dos funcionários. O Conversor-Folha conta com uma série de benefícios. Ele consegue oferecer maior produtividade para a sua equipe de Contabilidade e também tem maior flexibilidade, pois você só precisará importar o arquivo da Folha de Ponto para a Folha de pagamento ou enviar a seu contador.

Entre em contato agora mesmo com a Info Kings e solicite um projeto para controle de ponto. Será muito mais fácil, por exemplo, fazer a cobrança de faltas, atrasos e horas extras sem confusão.

O que está esperando? Faça o seu orçamento agora mesmo!

Como organizar a saída de alunos das escolas

O horário de saída dos alunos na escola pode se transformar em uma verdadeira confusão, o que pode ser um risco para a escola. Por exemplo, deixar um aluno ir embora sem a presença de um responsável ou com a devida autorização. Assim, organizar a saída de alunos na portaria é mais do que necessário para evitar uma série de problemas que vão além daquele momento.

Para evitar a confusão no portão de saída e problemas de liberação de alunos sem um responsável, a escola pode utilizar ferramentas e softwares que ajudem nessa questão. Além disso, existem outras possibilidades que podem ajudar nesse momento, veja abaixo quais são as opções!

Organize a fila de carros e vans

Esse é outro perigo na frente das escolas. A confusão de carros e vans que buscam os alunos pode tornar a confusão ainda maior. O ideal é ter alguém que possa organizar a situação evitando, por exemplo, as filas duplas que prejudicam o trânsito do local e podem provocar multas.

Se possível ter um ponto de entrada dos veículos e outro de saída para que o tráfego seja feito da melhor forma. Aconselhe os motoristas a não fazer a conversão na mesma rua, especialmente se ela for estreita.

Determine os horários de saída por turma

Para evitar o congestionamento na porta das escolas, muitas delas determinam horários diferentes de saída para cada turma. Pode ser algo com 20 a 30 minutos de diferença. Por exemplo, os alunos de séries iniciais saem primeiro e os mais velhos depois. Isso facilita bastante também o trabalho da equipe. Se algum aluno de série diversa estiver na portaria para sair fica mais fácil a identificação.

Estabeleça horários com o transporte escolar

O transporte escolar da cidade pode entrar em acordo com algumas escolas em relação aos horários. Normalmente, tratam-se de ônibus e vans, veículos grandes e que tomam boa parte do espaço da rua prejudicando o fluxo de carros. Portanto, combinar um horário para buscar os alunos pode ser uma excelente estratégia para evitar maiores transtornos no horário de saída dos alunos.

Use um controle de frequência

Um dos maiores riscos que uma escola pode ter é que, por falta de atenção no horário da saída, um aluno acabe indo embora sem a autorização dos pais ou sob os cuidados de um responsável. Para isso, instituições de ensino de renome tem procurado a instalação de um controle de frequência sistematizado como solução.

 

Um sistema como esse só permite a saída do aluno com a autorização do responsável. Funciona da seguinte forma:

1- O responsável do aluno coloca a biometria no controle de acesso e, automaticamente, aparece a foto do aluno no monitor.

2- Após a leitura da biometria do responsável a catraca fica liberada para este aluno.

3- Desta forma, o professor pode chamá-lo pelo nome informando que o responsável já está na portaria para buscá-lo.

 

Além de proporcionar maior segurança, esse tipo de ferramenta envia notificações via aplicativo sobre a frequência dos alunos para os pais, informações sobre horário de chegada e também de saída. Podendo também ser utilizado para os alunos que vão sozinhos para a casa, assim os pais sabem a que horas ele saiu da instituição.

Organizar a saída de alunos das escolas não é uma tarefa muito fácil, mas pode se tornar mais simples com a ajuda de ferramentas que otimizam o processo, deixando-o mais automatizado.

Quer saber mais sobre a ferramenta de Controle de Frequência para escolas?

Então, peça o seu orçamento agora mesmo! Para mais informações, entre em contato: (21) 2221-4155

Por que ter um controle de acesso em sua empresa?

Ter um controle de acesso para empresas é essencial por vários motivos. O primeiro ponto que podemos pensar é na segurança. Com ele, apenas pessoas devidamente cadastradas na ferramenta podem entrar na empresa. Isso evita, por exemplo, que ladrões entre no local e roubem ou furtem objetos de todos os colaboradores.

Além da segurança, o controle de acesso ajuda a monitorar mais de perto toda a movimentação empresarial, oferecendo relatórios tanto dos horários quanto das pessoas, como também é possível identificar quais foram os visitantes que acessaram o estabelecimento.

Neste conteúdo identificamos os principais motivos da eficácia de um controle de acesso. Saiba mais sobre o assunto lendo este conteúdo até o final e tire suas dúvidas!

O que é controle de acesso?

Como o próprio termo já diz, ter um controle de acesso quer dizer que você e outras pessoas responsáveis podem monitorar quem entra e quem sai da empresa, especialmente os horários nos quais isso acontece. No momento do acesso, por exemplo, podem aparecer dados como nome, idade, foto, se é ou não funcionário da empresa, qual a função que exerce, entre outras informações relevantes.

É também bastante útil para qualquer problema ocorrido dentro da empresa. Você pode ter o controle em vários departamentos do empreendimento e não só na entrada e saída. Assim, ficará registrado quem estava em um determinado local e horário.

Por que ter um sistema de controle de acesso?

Vejamos agora outros bons motivos para você instalar pontos de controle de acesso no seu negócio hoje mesmo! Permite o bloqueio de acesso

Um funcionário foi demitido ou você quer proibir a entrada de determinada pessoa no estabelecimento. Com o controle de acesso basta identificar aquela pessoa, fazendo o seu cadastro e informando que a entrada dela na empresa é proibida ou mesmo que ela não faz mais parte do corpo de funcionários.

Autoriza múltiplos acessos

Você pode adicionar milhares de senhas para a entrada de diversos locais da empresa e instalar um ponto de acesso em cada um deles. Dessa forma, evita-se que as chaves dos locais fiquem nas mãos de uma só pessoa ou mesmo, o esquecimento da chave para abrir o local. Ou seja, com o uso de uma senha, cartão ou digital é possível abrir o local desejado e seguir com o trabalho.

Faz leitura biométrica

Afinal, quanto mais seguro um sistema de acesso for, melhor ele é. Pense bem, senhas e cartões podem ser passados para outras pessoas, permitindo assim o acesso de gente estranha à organização, colocando a vida de todos em risco. Mas a biometria é única e intransferível ou seja, você sempre terá a certeza de que é aquela pessoa que está entrando ou saindo do estabelecimento.

Como Instalar?

A Info Kings atua em toda área do Rio de Janeiro, oferecendo equipamentos, instalação, manutenção personalização aos seus clientes. Veja abaixo algumas instalações:

Entre em contato e monte o seu projeto de acesso agora mesmo!

Ou fale com algum de nossos consultores: (21) 2221-4155

Empregado sem registro, quais os riscos para a empresa?

Por conta dos elevados custos de ter um funcionário, muitas empresas estão sempre buscando formas de driblar a legislação e trabalhar com empregado sem registro. Porém, esse risco é muito grande, e que além de acarretar em pesadas multas, mancha a reputação da empresa frente aos clientes e fornecedores.

Não registrar o empregado pode gerar sérias dores de cabeça para a instituição. Antes da reforma trabalhista que ocorreu em 2017, a multa para quem não fizesse o registro do contrato de trabalho era de 1 salário mínimo por funcionário. Agora, a multa passou a ser de R$ 3 mil por empregado e, para micro e pequenas empresas, o valor é de R$ 800 por empregado não registrado.

As multas são realmente pesadas e, justamente por isso, é interessante que você conheça um pouco mais sobre as consequências de manter um empregado sem registro. Continue com a leitura deste conteúdo!

O que muda com a reforma trabalhista?

Além dos novos valores das multas, há também outros riscos para as empresas que não estão diretamente relacionadas aos funcionários sem registro, mas a demais problemas que são inerentes à relação empregado e empregador. Não cumprir a legislação oferece sérias consequências.

Jornada

Houve também mudanças quanto à jornada de trabalho que ainda é de, no máximo, 220 horas mensais. Porém, hoje é possível que o funcionário tenha uma carga-horária diária de até 12 horas (com as 2 horas extras já incluídas), mas é preciso continuar respeitando o limite semanal de 44 horas.

Descanso

Esse foi outro ponto que mudou na reforma. Agora, o tempo de descanso, especialmente o intervalo para o almoço, pode ser negociado. Antes, o tempo mínimo era de 1 hora, agora, esse tempo mínimo passou para 30 minutos. Ao não conceder um intervalo mínimo para o almoço, será devido uma indenização de 50% a mais da hora de trabalho.

Quais outros problemas além da multa?

Agora que já vemos alguns pontos importantes para controle de ponto do colaborador quanto ao que pode e não pode, falemos sobre as consequências de manter um empregado sem registro além da multa.

Digamos que você além de não manter o registro do funcionário, também não possui documentos que comprovem os pagamentos que foram feitos e outros importantes como o 13º salário, férias e horas extras. E, quando o funcionário entra na justiça requerendo o reconhecimento do seu tempo de trabalho, a empresa acaba tendo que pagar duas vezes.

O funcionário sente-se livre para pedir não só os valores que não foram pagos como também os que já foram. E já que a empresa não tem como comprovar, acaba pagando de novo.

A empresa também pode ser obrigada a pagar o seguro-desemprego já que o funcionário teria direito a esse valor caso tivesse registro na carteira de trabalho. Outro pagamento é quanto à contribuição previdenciária. Essas pessoas não têm como pedir o benefício no INSS já que não possuem registro na carteira de trabalho. Assim, a empresa também ficará responsável por pagar esses valores.

Além de todos esses problemas, ainda há aqueles que poderão ser acordados em convenção coletiva. Por não cumprir o que está no acordo, como o aumento de acordo com a categoria e tentar se eximir das responsabilidades por não ter funcionário registrado, a empresa também será penalizada.

Evite agora mesmo riscos trabalhistas, mantenha o registro dos seus funcionários e tenha todos os outros registros documentados:

O Software IKPonto REP aliado ao Relógio de Ponto Inner REP Plus, irá lhe ajudar nestas atividades. Entre em contato com a Info Kings e entenda melhor como funciona um controle de ponto automatizado evitando futuros problemas com a justiça do trabalho.

Sistema para academia: Como escolher?

Toda empresa precisa de uma boa gestão e com a academia não é diferente. Aliás, esse tipo de negócio possui algumas peculiaridades que precisam ser levada sem consideração para evitar, por exemplo, o desequilíbrio nas contas no final do mês. Por isso, ter um sistema para academia, ou seja, um sistema específico é essencial.

Quer ver como você precisa de um sistema assim? Como você conseguirá fazer o controle de entrada e saída dos alunos que estão inadimplentes? Com um sistema direcionado, você consegue saber, exatamente, qual aluno ainda não efetuou o pagamento e, com isso, evitar que ele continue utilizando os seus produtos e serviços.

Veja abaixo como um sistema para academia pode ajudá-lo a ter mais sucesso com a sua empresa e assim, conquistar grandes lucros!

Por que você precisa de um sistema específico?

A resposta para essa pergunta é bem simples: porque você não tem condições de gerenciar todos os setores do seu negócio, seja por falta de tempo ou por falta de conhecimento.

Por exemplo, como você pretende cuidar da contabilidade da sua empresa? Você ficará se atualizando constantemente sobre a legislação tributária e trabalhista? Ou prefere focar em um conhecimento mais específico para a sua área como novos estudos e tecnologias para o treino dos seus alunos?

Para fazer uma gestão da sua academia é necessário ter conhecimento em CRM, marketing, retenção de clientes, vendas, gerenciar uma carteira de clientes, conseguir mais clientes, gerenciar os treinos e muito mais!

Como escolher um sistema para academia?

Bom, para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, listamos abaixo os principais fatores que precisam ser analisados na hora de escolher o seu sistema.

Ele deve ser online

Ter um sistema online é mais do que essencial, já que é possível ter acesso a esse sistema a qualquer momento e de qualquer lugar. Ainda que você esteja dentro da academia durante todo o expediente, estará realizando outras tarefas e fica quase impossível acompanhar todas as informações.

Com um sistema online, o acesso a essas informações fica mais fácil e pode ser feito em um horário do dia que você esteja mais livre.

Ele deve fazer o controle financeiro

Ter equilíbrio financeiro é vital para qualquer negócio. É preciso saber quanto entra todo mês e quanto a empresa gasta. Outro ponto crucial para manter esse equilíbrio é ficar de olho na inadimplência dos alunos.

Um sistema completo consegue oferecer datas de contas que estão prestes a vencer e também de valores que têm para receber. Vende alimentos saudáveis e moda fitness, aproveite o sistema para fazer esse controle.

Ele deve fazer a cobrança

O sistema precisa gerar, de maneira automática, a mensalidade para o aluno todos os meses. Ele receberá o documento para pagamento em uma data próxima e assim, a empresa não precisa passar pelo constrangimento de ficar cobrando o aluno o tempo todo.

Ele deve bloquear o aluno

É claro que você não tem como obrigar o aluno a realizar o pagamento da mensalidade, mas pode evitar que ele continue usando seus produtos e serviços sem pagar nada por isso. Esse tipo de situação prejudica as suas finanças e é injusta com os outros alunos que pagam em dias.

O software também deve oferecer a opção de bloqueio por outros motivos: tentar o acesso em horário diferente do qual foi acertado na matrícula, quando a avaliação física já está vencida ou então o laudo médico ou ainda quando o aluno tenta frequentar outros serviços que não fazem parte do pacote contratado.

Quer ter tudo isso por um excelente custo-benefício? Então, você pode contratar o nosso software, o IKFitness. Quer saber mais sobre ele? Entre em contato com a gente!

Solicite Orçamento

Formas de evitar furto no meu local de trabalho

A violência é um dos principais problemas enfrentados pelos brasileiros, especialmente para aqueles que são donos de comércios e diversos tipos de empresas. De acordo com levantamentos, mais de 20% da população com mais de 16 anos já sofreu algum tipo de violência como roubo, furto ou assalto. E, para as empresas, evitar furto pode ser ainda mais complicado.

Infelizmente, o responsável pelo crime pode estar dentro da própria empresa. E, sem provas, fica impossível acusar qualquer pessoa, por mais que todos saibam ou, ao menos, desconfie quem foi o autor do crime.

Para acabar com esse problema, melhor do que encontrar meios de provar é evitar que o problema aconteça. Sendo assim, usando algumas boas estratégias, você consegue estar um passo à frente.

Como evitar furto interno no trabalho

Há muitos funcionários que são de total confiança, mas, infelizmente, não podemos confiar em todos. Algumas pessoas já entram no serviço mal intencionadas, por isso, é muito importante ter vigilância interna. Nesse caso, a principal solução são as câmeras. Elas podem ser integradas a um monitor para a sala de segurança ou ao seu próprio smartphone.

Além de inibir os furtos internos e diversos outros problemas, você também consegue ajudar a polícia com as imagens caso alguém invada o seu prédio.

Outra boa solução, é usar controle biométrico em determinados locais da empresa. Por exemplo, no estoque, onde há objetos que podem ser furtados facilmente ou mesmo na sala há um cofre.

Como evitar furto externo no local de trabalho

Uma maneira excelente de evitar furto de pessoas de fora do ambiente de trabalho é restringir o acesso. Isso pode ser feito com excelentes tecnologias que, ao serem implantadas, conseguem inibir os bandidos, pois sabem que a entrada no local é mais difícil do que pensaram. Veja quais são essas opções.

Controle de acesso

O controle de acesso permite que, de acordo com dados cadastrados no software, apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados lugares. Essa tecnologia pode ser instalada tanto em determinados setores quanto na entrada principal da sua empresa. Esse controle de acesso pode ser feito de 3 maneiras:

leitura de impressão digital;

leitor de cartões;

leitor de cartões combinado com impressão digital.

Essa última opção é extremamente segura, afinal de contas, quanto mais barreiras de proteção, mais difícil fica de entrar no local.

Catracas

As catracas são excelentes opções para locais com um grande fluxo de pessoas como condomínios e indústrias. Ao mesmo tempo que conseguem oferecer maior praticidade, também sabem oferecer a proteção necessária para o local. Você ainda pode escolher se quer uma catraca com leitor biométrico ou com leitor de cartões.

Caso seja por leitura de cartão, você não precisará se preocupar em alguém fazer cópias dele. O software instalado identifica no exato momento o matéria inválido. Para academias, também é uma ótima opção já que o sistema pode apontar quando a mensalidade do aluno já está vencida.

As catracas e o controle de acesso são ótimas maneiras de proteger não só o seu negócio, mas todas as pessoas que estão no ambiente. Essa tecnologia age de forma preventiva, a melhor forma de evitar problemas.

Quer saber mais sobre como evitar furto usando essas soluções? Então, entre em contato com a gente!

Como saber quem está entrando e saindo em meu estabelecimento

Em 2016, um dado divulgado pela Revista Istoé preocupou os brasileiros: de acordo com a pesquisa pela OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) o número de assaltos no Brasil é o dobro da média mundial. Em 2017, uma ONG americana fez uma lista dos países mais inseguros do mundo com base em pesquisas e o Brasil ficou em 11ª posição entre mais de 130 países.

Diante desse cenário, é preciso ter o máximo de cuidado e estar muito bem protegido, especialmente se você coordena um local no qual há um grande fluxo de pessoas.

Comércios, indústrias, escolas e condomínios são locais em que muitas pessoas entram e saem constantemente. Ter o máximo de controle de acesso nesses lugares é fundamental para aumentar a segurança de todo.

Para ter esse controle, você pode tomar algumas providências. Existem diversas tecnologias que podem ajudá-lo nessa importante missão.

Por que usar tecnologias de controle de acesso?

Além de oferecer maior segurança, controlar quem sai e quem entra no estabelecimento oferece outras vantagens. Por exemplo, os setores ficam mais organizados, permitindo que apenas pessoas autorizadas entrem em um determinado local. Também é uma forma de seguir a regulamentação de alguns ambientes que possuem lotação máxima como teatros e outros.

Um controle de acesso também ajuda na redução de custos com serviços terceirizados de segurança. Você pode até contratar algumas pessoas por precaução, mas, sem dúvidas, o custo será muito menor. Além da identificação de uma pessoa caso ela quebre um item na loja ou danifique algo no ambiente.

Quais controles de acesso utilizar?

Câmeras

As câmeras já são amplamente utilizadas pelos comerciantes, colégios, indústrias e demais departamentos. E nem precisa ser pessoa jurídica para se preocupar com a segurança. Muitas residências possuem câmeras externas algo que ajuda a inibir os assaltantes. É importante que, além da instalação, você tenha um software capaz de armazenar um tamanho significativo de imagens.

Leitor de cartões

É uma tecnologia interessante para determinados setores. Por exemplo, áreas restritas a algumas pessoas do setor administrativo ou mesmo academias. O software instalado faz a leitura no código de barras e libera a catraca para alguém previamente cadastrado e autorizado. Para locais com muitas pessoas, um leitor por proximidade ajuda a evitar filas.

Leitor biométrico

A biometria é uma das formas mais seguras de controlar o acesso de pessoas em estabelecimentos. Por exemplo, em condomínios e bancos é uma ótima opção. Por exemplo, o cofre de um banco só pode ser aberto pela leitura de algumas digitais previamente cadastradas. O software pode registrar quando aquela pessoa saiu e quando voltou.

O que levar em consideração na hora de escolher o tipo de controle de acesso?

O mais importante é que a tecnologia possa se adaptar facilmente ao seu tipo de empresa. Além disso, é interessante que ela possa oferecer relatórios, muito úteis, por exemplo, para saber a que horas um aluno saiu da escola ou do cursinho e quando ele retornou. Também deve ser capaz de armazenar uma quantidade de cadastros compatíveis com a sua necessidade.

Quer receber mais dicas para aumentar a segurança do seu estabelecimento? Entre em contato conosco!