Tipos de Escalas de Trabalho Permitida pela CLT

A Consolidação das Leis do Trabalho, mais conhecida como CLT, preconiza que, a carga horária máxima de trabalho, por semana, é de até 44 horas e, por mês, até 220 horas. E, dentro desse limite, é possível utilizar diferentes tipos de escalas de trabalho. Por exemplo, o sistema de plantão, utilizado em muitos hospitais possui uma escala de 12 x 36.

Aprenda mais sobre elas e como cada tipo pode se adequar melhor ao tipo de produto ou serviço que oferece. Inclusive, uma parte dos funcionários pode trabalhar em uma escala diferente dos outros. Portanto, é possível se adaptar com facilidade. Confira!

Quais as escalas de trabalho autorizadas pela CLT?

Escala de 12×36

Aqui, o funcionário trabalha por 12 horas ininterruptas e tem 36 horas de descanso, ou seja, trabalha um dia e folga 3. Além de hospitais e delegacias, que são serviços essenciais e que não podem parar, existem outros tipos de empresas que precisam trabalhar nesse sistema. 

Por exemplo, um frigorífico precisa manter os alimentos congelados todo o tempo. Do contrário, eles podem estragar e causar um grande prejuízo. Portanto, é necessário ter pessoas trabalhando sempre, pois caso ocorra algum problema, deve ter alguém presente para resolvê-lo.

Escala de 6×1

É o que a maioria do varejo segue. Os funcionários trabalham de segunda a sábado e folgam no domingo, ou seja, 6 dias de trabalho para 1 de descanso. Lembrando que a folga não precisa ser obrigatoriamente no domingo. Por exemplo, os restaurantes preferem a folga na segunda, dia em que o movimento não é muito grande.

Escala de 4×2

Aqui é o caso, por exemplo do vigilante. Quem trabalha nessa escala, trabalha por 4 dias consecutivos, em turnos de 11 horas e deve ter, obrigatoriamente, 2 dias de folga. Dessa forma, dentro de 1 mês, ele trabalha por 20 dias completando o máximo de 220 horas por mês. Dentro dessas 220 horas, 30 são extras e, portanto, deve ser paga como tal.

Escala de 5×2

Nesse caso, o funcionário trabalha, por dia 8 horas e 48 minutos durante 5 dias e folga 2 dias (que podem ser consecutivos ou intercalados). Lembrando que qualquer trabalho realizado no domingo ou em feriados, a hora trabalhada deve ser paga em dobro.

Escala de 5×1

Na escala de 5×1, assim como nas outras, para cada 5 dias trabalhados, o funcionário deve ter 1 dia de folga. Porém, diferente do que vemos na escala de 5×2, os funcionários aqui não podem trabalhar mais do que 8 horas por dia.

Nesse caso, os dias de folga podem cair em qualquer dia da semana sendo que não precisa ser necessariamente aos domingos. Por exemplo, o funcionário trabalha segunda, terça, quarta, quinta e sexta e folga no sábado. Domingo ele começa de novo a jornada de 5 dias de trabalho.

Como controlar as horas trabalhadas nesses casos?

Uma das grandes dificuldades que as empresas têm é a de controlar os horários de entrada e de saída dos funcionários quando trabalham em escalas diferentes. Porém, existem alguns tipos de sistema que podem ajudá-lo como o IKPonto REP. Ele é totalmente personalizável e automatizado. Além de conseguir se adequar a diferentes tipos de escalas de trabalho, ele também emite relatórios de banco de horas, uma tela com os abonos individuais e coletivos, entre outras facilidades.

Aprenda mais sobre o IKPonto REP no nosso site e descubra todos os benefícios que ele pode oferecer para sua empresa!

Trabalho aos domingos: Como fazer?

Você tem funcionários que trabalham aos domingos? Você sabe tudo sobre a legislação nesse caso? É muito importante ter todas as pontas muito bem amarradas porque, algo que seja feito de maneira errada pode render processos na justiça e dor de cabeça. Para evitar esse tipo de situação, é necessário entender o que diz a lei sobre o trabalho aos domingos.

E com a Reforma Trabalhista, certamente há alguns pontos que foram modificados. Veja abaixo tudo o que você precisa saber sobre o assunto.

A folga deve ser aos domingos?

De acordo com a CLT, os descansos devem ser aos domingos, salvo nos casos de conveniência pública ou necessidade imperiosa de serviço. Assim, ter funcionários trabalhando aos domingos não é ilegal, mas a empresa deve ter uma autorização prévia do Ministério do Trabalho.

Esse tipo de lei foi feita para preservar a saúde mental dos trabalhadores e a física também. Trabalhar sem, ao menos um dia para o descanso e lazer, é uma situação abusiva e ilegal. Para isso, a empresa precisa fazer um acordo com os funcionários que pode ser um acordo de compensação ou o uso do banco de horas.

O trabalho aos domingos é necessário em diversas áreas. Um bom exemplo, são as farmácias. Já pensou se todas elas fossem fechadas aos domingos?

Como funciona a folga?

Todos nós precisamos de descanso e momentos de lazer não é mesmo? Pois bem, o funcionário também precisa. Se ele não for feito ao domingo, esse dia de trabalho pode ser compensado com uma folga durante a semana. É uma maneira de manter a saúde mental e física do trabalhador de acordo com o que a lei diz.

Caso essa compensação não ocorra ou não seja possível de alguma forma, o empregador deve realizar o pagamento da hora em dobro, compatível com o trabalho aos domingos. O valor relacionado ao repouso semanal também deve ser pago.

Como funciona o trabalho aos domingos?

Se a sua empresa possui funcionários que trabalham aos domingos saiba que, a cada 7 semanas, deve ser concedida uma folga aos domingos. Por isso, é necessário trabalhar em sistema de revezamento, montando uma escala que fique adequada a essa regra.

No caso de quem tem um comércio e precisa abrir aos domingos, os funcionários devem ter folga no domingo a cada 3 semanas.

O que acontece se o empregador não conceder a folga semanal?

Uma das formas que a legislação tem para coibir o trabalho aos domingos de forma desnecessária, é o pagamento da hora em dobro caso não haja compensação, ou seja, o funcionário não tenha um dia de folga durante a semana. E, caso isso não aconteça, ou seja, nem o pagamento, nem a compensação, o empregado pode entrar na justiça contra a empresa.

Para não vacilar e saber quanto deve ser pago ao funcionário, quantas folgas ele tem direito ou utilizar o banco de horas, ideal é ter um sistema de controle de ponto.

Confira o nosso sistema para controle de ponto personalizável, o IKPonto REP, clique e veja o que ele pode fazer pela sua empresa.

Consequências de não ter um relógio de ponto em sua empresa

O livro de ponto ou relógio de ponto é o meio pelo qual as empresas conseguem saber os horários de entrada e saída de seus funcionários. Não ter esse controle pode afetar todo o desempenho da empresa, pois se aumenta os custos com horas trabalhadas, perde-se a produtividade pelos atrasos dos funcionários e assim por diante.

Fazer a gestão de uma empresa já é algo bastante complexo e sem um relógio de ponto esse trabalho fica ainda mais complicado. Listamos abaixo quais são os principais problemas que a sua empresa pode enfrentar simplesmente por não ter um controle de ponto. Veja abaixo quais são eles!

Atrasos dos funcionários

Infelizmente, o fato de não ter um controle das horas trabalhadas faz com que os funcionários sintam-se à vontade para atrasar sempre que quiserem. Se não tem nada que controle esses horários, então não há provas de que esse atraso ocorreu de fato. Assim, a empresa perde muito porque não consegue mais confiar na equipe. Com isso, regras mais rigorosas são criadas, o que pode prejudicar aqueles que cumprem os horários.

Além disso, a desconfiança constante pode provocar a desmotivação da equipe, principalmente de quem segue as regras. Um equipamento eletrônico para o controle de ponto resolveria todos esses transtornos.

Não saber o dia que o colaborador terá folga

Algumas empresas trabalham com o chamado banco de horas. Nesse caso, as horas trabalhadas precisam ser contabilizadas para que, quando o funcionário quiser usar as horas extras para ter uma folga isso seja possível. Sem um sistema de ponto fica impossível de saber quanto tempo o funcionário tem para compensar. Isso gera uma grande dor de cabeça e desentendimentos entre as partes, algo que pode, no futuro, parar na justiça.

Riscos de fiscalizações

Em empresas com mais de 10 funcionários é obrigatório o uso de controle de ponto, sela ele manual ou eletrônico. Se o seu estabelecimento não possui um, o risco de levar uma multa é grande, pois muitas empresas estão receber fiscalizações. E, não basta ter um relógio de ponto, ele deve estar de acordo com as normas. Por exemplo, ele deve ser certificado pelo Inmetro. Infelizmente, alguns empresários adulteram o relógio de ponto eletrônico e sendo avaliado pelo Inmetro é uma garantia a mais de que isso não vai acontecer.

A fiscalização avaliará se o seu equipamento e sistema está de acordo com o recomendado e se os limites de horas trabalhadas cumpre a legislação trabalhista.

Horas extras excessivas

Aqui temos dois grandes problemas. O primeiro deles é: como você pode comprovar que o funcionário tem as horas extras que diz ter? Vai ser a sua palavra contra a dele e, se isso for para a justiça, a responsabilidade de provar quem está certo é da empresa. Se não conseguir, o funcionário não precisa provar que trabalho aquelas horas de fato. Resumindo, a empresa acaba em grande prejuízo.

Outro problema de não ter esse controle é se o funcionário fizer, por dia ou por semana, mais horas extras que o permitido pela lei. Essa é outra situação que gera um processo trabalhista com multas altas para a sua empresa.

Como você pode ver, ter um relógio de ponto facilita e muito não só o andamento da empresa como também o trabalho de todos os colaboradores. Por isso, o melhor para resolver esse entrave o quanto antes é adquirindo o seu controle de ponto.

A Info Kings oferece uma solução completa para esta situação! Entre em contato com a gente por meio do telefone: (21) 2221-4155 ou clique na imagem abaixo:

Projeto para controle de ponto

Tratamento de Ponto Semanal: Veja os benefícios

Fazer o tratamento de ponto, controle de jornada ou gestão de ponto é uma das coisas mais trabalhosas que uma empresa precisa fazer, especialmente aquelas que possuem muitos funcionários. O pior de tudo é quando a equipe responsável deixa para fazer essa gestão no último dia do mês, no dia em que é preciso fechar um monte de relatórios entre outras demandas como pagamentos dos funcionários e outras próprias desse período do mês.

Por isso, realizar o tratamento de ponto no momento certo e da maneira certa é fundamental. Não só aumenta a produtividade da equipe como também reduz as chances de uma série de erros que podem acontecer se tudo for feito no último minuto. Saiba mais sobre o assunto!

O que é controle de jornada?

Para entender a importância de se fazer o tratamento de ponto com maior frequência, é preciso entender também o que é controle de jornada.

Esse termo se refere ao controle que a empresa precisa fazer sobre a jornada dos funcionários. Para garantir que tudo esteja de acordo com a lei (máximo de 44 horas semanais e 220 horas mensais) e assim, evitar problemas com a justiça, pagando multas e horas extras desnecessárias. Para evitar esse tipo de situação, o tratamento de ponto semanal é fundamental.

Como fazer o tratamento de ponto semanal?

Bom, o tratamento de ponto é toda análise feita na vida laboral do funcionário: faltas, férias, atrasos, horas extras e outros. Tudo precisa ser analisado. Agora imagine o tempo e a atenção necessária para fazer isso com cada um dos funcionários da sua empresa? Por isso que recomendamos que o tratamento de ponto seja feito por semana, assim, quando o relatório mensal precisar ser concluído, as informações já estarão prontas.

Vamos ver como fazer esse tratamento de ponto? Podemos começar pelo uso de um sistema automatizado que registre todas essas informações do funcionário.

Ter um sistema de ponto digital é um ganho de produtividade imenso para a equipe de contabilidade e RH. Com o sistema de ponto da InfoKings, o IKPonto, é possível ter a ficha completa do funcionário, horas trabalhadas, o cálculo delas, quantas faltas, quantos atrasos, se está no momento ou não de oferecer as férias e assim por diante. Fica muito mais fácil fazer o tratamento de ponto quando a empresa possui um equipamento como esse.

Além disso, esse tipo de tecnologia consegue gerar relatórios com diversas informações pertinentes para facilitar o dia a dia da equipe. Usar um livro de ponto ou qualquer outro recurso manual só gera atrasos e complicações.

Muitas empresas que usam o livro de ponto acabam aplicando o chamado Horário Britânico. Isso quer dizer que não se levava em consideração os minutos que os funcionários chegavam adiantados ou atrasados. O problema é que eles precisam entrar na contagem e um livro de ponto assim pode gerar multas para a empresa. Clique aqui e entenda melhor os problemas do horário britânico.

Sem dúvida alguma fazer o tratamento de ponto semanal é a melhor opção para qualquer empresa. É o que se pode chamar de “dividir para conquistar”. Você e sua equipe “quebra” o trabalho em intervalos de tempo e assim, no final do mês, basta juntar os dados que foram analisados durante as semanas e que já estão resumidos.

Terceirizar o controle de ponto também pode ser uma boa opção. É o papel da Consultoria de Ponto: Os técnicos da InfoKings se responsabiliza por todo o processo, desta forma, o profissional de Departamento Pessoal ganha tempo para se preocupar em outras atividades.

Entre em contato pelo WhatsApp e entenda melhor como funciona: (21) 96418-8881

Primeiro Evento Info Kings

Ontem, dia 16/07/2019,  a Info Kings fez o seu primeiro evento no Rio de Janeiro, no auditório do SINDICONT-Rio e hoje gostaríamos de agradecer a todos vocês que fizeram desse momento algo muito especial!

Equipe Info Kings
Equipe Info Kings

O clima do evento não poderia ter sido melhor! Estiveram presentes grandes profissionais da área para esclarecer assuntos de nossa área.

Reforma Trabalhista: Fabiana Ferrão

Fabiana Ferrão

E-Social: Juliana Maia

Juliana Maia

Motivacional: Marcio Rolla

Marcio Rolla

Conseguimos retirar muitas dúvidas e trazer bastante informação atualizada para nossos clientes. Ficou alguma dúvida? Clique aqui e entre em contato!

Além da palestra, aproveitamos o evento para efetuar o lançamento do IKPonto na versão WEB. Com a qualidade de sempre de nosso sistema de ponto que está no mercado a mais de 10 anos. Veja um trecho:

Agradecemos a todos que estiveram presentes, e esperamos que tenha gostado!

Aos que não puderam ir desta vez, agradecemos a torcida e esperamos nos encontrar em um próximo evento!

Também agradecer aos nossos parceiros e palestrantes:
Quali Mais, SINDICONT-Rio, MSA Advogados, WEB Certificados. Juliana Maia e Marcio Rolla.

Fizemos um álbum em nosso facebook! clique aqui para conferir.
Aproveite e curta a nossa página!

Livro de Ponto com horário padrão: Correto ou não?

Muitas empresas, para facilitar o cálculo de horas trabalhadas dos funcionários acabam criando um Livro de Ponto com horário padrão. Estamos falando daquele livro de ponto em que os horários de entrada e saída dos funcionários são sempre os mesmos, por exemplo, entrada às 08:00 da manhã e saída às 18:00. Porém, esse tipo de marcação no Livro está errado e pode trazer sérios problemas judiciais.

Quer saber mais sobre o assunto e evitar problemas com a Justiça do Trabalho? Então, continue com a leitura e saiba como!

Qual a importância do Livro de Ponto?

Empresas com mais de 10 funcionários são obrigadas a registrar os horários de saída e de entrada e isso é feito por meio do Livro de Ponto. É esse documento que a fiscalização irá verificar quando chegar ao seu estabelecimento. Então, ele é de extrema importância para evitar problemas judiciais e multas pesadas para a sua empresa.

É também, por meio do Livro de Ponto, que o setor contábil da empresa calcula, por exemplo, as horas extras dos funcionários ou tem como comprovar e que o empregado não tem direito a elas. Portanto, esse é um documento de extrema importância.

E por que não usar um Livro de Ponto com horário padrão?

Todos os dias você chega ao trabalho pontualmente às 08 da manhã? Ou chega um dia às 08:03, no outro, às 08:07, em outro às 08:04 e assim por diante? Afinal de contas, existem diversas situações no trânsito que você não tem como controlar, especialmente se você vai de condução. Por isso, um Livro de Ponto que possui os horários iguais todos os dias, ainda que seja de um único funcionário é considerado inválido e não pode ser utilizado em um processo judicial.

Essa é uma decisão que pode ser vista por meio da Súmula 338 do Tribunal Superior do Trabalho. Por isso, para comprovar que o funcionário não tem direito a horas extras, a sua empresa terá que mostrar outro tipo de documento.

É até fácil entender o motivo. Essa foi uma forma que a justiça encontrou de resguardar os direitos dos trabalhadores. Muitas empresas acabam usando o horário padrão para evitar pagar horas extras aos funcionários. Pode ser que esse não seja o seu caso e que você só queira realmente facilitar o dia a dia da sua equipe, mas ainda assim, é proibido.

E como preencher o Livro?

Quem deve preencher o Livro de Ponto é o próprio funcionário e deve receber orientação da empresa para isso. Portanto, se o seu Livro é preenchido de forma manual, informe ao empregado para que anote a hora exata de entrada e de saída, assim como os atrasos. Caso o seu documento seja preenchido de maneira digital, isso não será necessário já que a hora exata será registrada assim que o funcionário usar o cartão, a senha ou a digital.

Para quem trabalha de maneira externa, por exemplo, funcionários de bancos que precisam fazer visitas aos clientes, não é necessário preencher. Mas isso depende do contrato de cada um. Em alguns casos, pode ser necessário registrar o horário de entrada e de saída no final do dia.

Gostaria de evitar os problemas que o Livro de ponto pode trazer? Conheça o Relógio de Ponto Eletrônico! Com ele você irá utilizar a digital do funcionário pra identificá-lo, impedindo que um colaborador bata o ponto por outro, por exemplo. Isso permite que a empresa controle de forma automática e eficiente as horas trabalhadas.

Quer mais informações sobre este equipamento? Entre em contato com os nossos especialistas pelo número (21) 2221-4155!

Sistema escolar seguro para a saída de alunos

Qualquer diretor quer que os seus alunos estejam seguros. Não apenas pela segurança da vida deles em si, mas também pela chance de um processo por parte dos pais, além de manchar o bom nome e a reputação da escola. Uma boa solução é contratar um sistema escolar seguro, algo que possa controlar a frequência dos alunos de maneira automatizada.

A segurança é algo que falta no nosso país, pois a criminalidade no Brasil chegou a índices alarmantes. É só ligar o noticiário a qualquer momento que haverá uma notícia sobre o assunto, portanto, todo o cuidado ainda é pouco.

Deixar a sua escolha o mais segura possível é essencial para manter os alunos bem cuidados e também atrair outros pais que prezam pela segurança dos filhos. Vamos agora entender um pouco mais sobre o assunto e por que um sistema escolar seguro é essencial!

Por que investir em segurança escolar?

Os motivos são vários, sendo o principal deles a segurança dos alunos e também dos funcionários. As crianças costumam ser as mais vulneráveis. Se elas saem da escola sem autorização de um responsável, podem ser enganadas por qualquer pessoa mal intencionada. Um adulto que oferece um doce e leva a criança com ele para qualquer lugar, por exemplo.

Além disso, ter o controle de quem entra no estabelecimento é imprescindível. Um ladrão ou qualquer pessoa armada dentro de uma escola pode fazer grandes estragos e temos muitos exemplos disso. Recentemente, tivemos o Massacre de Suzano no qual dois ex-alunos do colégio entraram no colégio e mataram 5 pessoas e feriram mais 11. Definitivamente você não quer correr o risco de alguém parecido acontecer na sua escola.

Os pais querem deixar o filho na escola e terem a certeza de que estão em um lugar seguro, que podem ir trabalhar tranquilos, pois os filho estará exatamente onde deixou quando for buscar.

Como controlar a frequência dos alunos?

A escola, normalmente, não enfrenta problemas de frequência com as crianças, mas com os adolescentes, a história é diferente. Eles querem sair na hora do intervalo ou irem mais cedo para casa, alguns podem até enganar os pais e nem sequer entrar na escola. Para todas essas situações na qual a segurança de uma pessoa e a reputação da escola estão em risco, existe um controle de frequência escolar.

Sim, há um sistema escolar de controle de frequência. Por meio dele, tanto os pais quanto a escola podem acompanhar a frequência do aluno e ter a certeza se ele entrou ou não no prédio da escola, se saiu e em que momento isso aconteceu. Esse sistema consegue se integrar facilmente com softwares e aplicativos de gestão escolar como Escola 1, ClassApp, Progressão Web, dentre outros. Dessa forma, para usar o sistema de frequência, você não precisará cadastrar todos os alunos novamente.

Para isso, a InfoKings criou o IKAcesso Escola. Essa ferramenta de controle de frequência possui inúmeros benefícios que ajudam não apenas as escolas como também os pais. Por exemplo, ela consegue emitir relatórios de acesso, relatórios de visitas, rastreamento de funcionários, relatório de atrasos e muitos outros dados importantes para o controle e segurança de todos.

Os pais consegue acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora para saber sobre a frequência do filho na escola. Eles podem acompanhar o andamento do filho na escola e isso oferece maior tranquilidade. Certamente, esse é um grande diferencial de mercado que o seu estabelecimento de ensino pode ter.

Quer saber mais sobre o IKAcesso Escola? Então entre em contato conosco e entenda melhor nosso projeto: (21) 2221-4155!

Controle de frequencia escolar

 

A importância de um sistema de ponto WEB

O controle de ponto é essencialmente importante para boa parte das empresas, aliás, para aquelas que possuem mais de 10 funcionários, esse controle é obrigatório. Hoje em dia, além de ter um controle de ponto, você pode acessá-lo a qualquer momento, de qualquer lugar por meio do sistema de ponto web. Você e sua equipe de responsáveis podem ter acesso a ele por meio de um computador, notebook, tablet ou celular.

Sem um controle de ponto, os gestores e a empresa como um todo podem enfrentar muitos desafios. O DP/RH, por exemplo, pode ter problemas para saber quais funcionários estão faltando com frequência, os motivos, quem está ou não fazendo horas extras, entre outras informações relevantes. Por meio de um sistema de ponto web, conectado com toda a empresa, esses dados ficam muito mais fáceis de serem encontrados.

Quer saber mais sobre o sistema de ponto web e bons motivos para contratar esse serviço para a sua empresa? Então, continue com a leitura deste post!

Por que contratar um sistema de ponto web?

Integração dos dados

Fica muito mais fácil, para todos os setores da empresa, saber o que está acontecendo quando os dados de todos os departamentos estão integrados em um único sistema.

Por exemplo, o RH acabou de admitir novos funcionários, por sua vez, o setor de contabilidade precisa começar a calcular quais os custos cada um daqueles funcionários vai trazer para a empresa. Já o setor financeiro precisa analisar de que forma essas novas contratações poderão impactar a saúde financeira da organização. Todos os dados necessários poderão ser encontrados em um único local.

Redução dos custos

Tendo um maior controle desses dados e tendo-os todos reunidos em um único local fica muito mais difícil ter problemas com a justiça do trabalho por não encontrar uma determinada informação ou por um erro de cálculo. E não é apenas pelo custo. Uma empresa que está sendo processada por um funcionário por causa da falta de pagamento também pode perder a credibilidade no mercado e afastar bons funcionários que poderiam trazer benefícios para a empresa.

Maior produtividade

Hoje, a palavra produtividade, é uma das que mais está presente dentro das empresas. As equipes precisam ser cada vez mais eficientes, ou seja, precisa fazer um bom trabalho, utilizando menos recursos e um desses valiosos recursos é o tempo. O sistema de ponto web, por agrupar todas as informações em um único lugar facilita a vida de todos, fazendo com que a equipe faça em menos tempo a mesma tarefa que levava o dobro para concluir.

Maior transparência

Já que todos podem ter acesso ao sistema de ponto web, as relações trabalhistas, entre a empresa e os funcionários, ficam muito mais transparentes. Os funcionários dos mais diversos setores podem ter a certeza de que as horas extras, as faltas, os pagamentos e outras informações importantes estão sendo computadas da forma correta.

Se interessou por essa solução? Deixe nos comentários suas sugestões.

Em poucas semanas o nosso sistema de ponto personalizável (IKPonto REP) será lançado na versão WEB, gostaria de mais informações? Entre em contato conosco: (21) 2221-4155

Como fechar a folha de pagamento mais rápido?

Fechar a folha de pagamento pode ser uma das tarefas mais estressantes da contabilidade por conta da grande importância desse documento e da total atenção que é necessário ter para fazê-lo. Além de evitar processos trabalhistas, também é essencial para a organização interna do seu negócio. Quem trabalha nela, precisa estar em conexão com outros departamentos como o de RH e também ter conhecimentos de legislação trabalhista, previdenciária, matemática financeira e outros.

E, para ajudá-lo nessa importante tarefa, listamos abaixo algumas dicas para fechar a folha de pagamento de uma forma mais rápida e com menor chance de erros. Vamos lá!

Faça a diferenciação entre o salário bruto e o líquido

O salário bruto é aquele no qual ainda não foi descontado nenhum tipo de valor oficial como o INSS, e o Imposto de Renda. Como esses descontos são em porcentagem em cima do valor total do salário bruto, quanto maior ele é, maior é o desconto. Já o salário líquido é justamente o que o funcionário realmente recebe, ou seja, o valor depois de todos os descontos realizados.

Faça o cálculo das horas trabalhadas

Saber as horas que foram trabalhadas pelos funcionários é essencial para realizar o pagamento corretamente. Por isso, é interessante ter um sistema automatizado no qual você pode ver todos esses dados de uma maneira mais rápida. Para isso, é interessante instalar em seu estabelecimento um relógio de ponto. Ele registrará o horário de acesso de todos que estão cadastrados no sistema. Assim, quando quiser saber as horas trabalhadas por cada um, basta verificar no sistema.

Na hora de fazer isso, atente-se para os valores diferentes que são cobrados por cada tipo de hora. Por exemplo, a hora extra noturna é 50% a mais que o valor da hora normal de trabalho e a hora extra é de 25% a mais. Veja também as faltas não justificadas que ocorreram dentro do período.

Leve em conta as informações importantes

Algum funcionário vai entrar de férias? Vai pedir licença maternidade? Está doente e você precisa pagar os primeiros 15 dias de ausência? Há 13º para fazer o pagamento? Todos esses pontos precisam ser colocados na folha de pagamento já que isso fará diferença entre os valores. Então, lembre-se de que há diversas informações que devem ser levadas em consideração: ajuda de custo, comissões, bônus, participação nos lucros, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade e assim por diante.

Use o Conversor-Folha

Quer ter o mínimo de trabalho possível na hora de fechar a folha de pagamento e também o mínimo de erros? Então, use uma ferramenta chamada Conversor-Folha. Ele consegue fazer a integração completa entre a Folha de Ponto e a Folha de Pagamento. Assim, diversas informações que antes deveriam ser colocadas na folha de pagamento manualmente, passam para o documento de maneira automática.

Você não precisará, por exemplo, se preocupar em errar algum tipo de valor ou mesmo de esquecer o pagamento de um dos funcionários. O Conversor-Folha conta com uma série de benefícios. Ele consegue oferecer maior produtividade para a sua equipe de Contabilidade e também tem maior flexibilidade, pois você só precisará importar o arquivo da Folha de Ponto para a Folha de pagamento ou enviar a seu contador.

Entre em contato agora mesmo com a Info Kings e solicite um projeto para controle de ponto. Será muito mais fácil, por exemplo, fazer a cobrança de faltas, atrasos e horas extras sem confusão.

O que está esperando? Faça o seu orçamento agora mesmo!

Como organizar a saída de alunos das escolas

O horário de saída dos alunos na escola pode se transformar em uma verdadeira confusão, o que pode ser um risco para a escola. Por exemplo, deixar um aluno ir embora sem a presença de um responsável ou com a devida autorização. Assim, organizar a saída de alunos na portaria é mais do que necessário para evitar uma série de problemas que vão além daquele momento.

Para evitar a confusão no portão de saída e problemas de liberação de alunos sem um responsável, a escola pode utilizar ferramentas e softwares que ajudem nessa questão. Além disso, existem outras possibilidades que podem ajudar nesse momento, veja abaixo quais são as opções!

Organize a fila de carros e vans

Esse é outro perigo na frente das escolas. A confusão de carros e vans que buscam os alunos pode tornar a confusão ainda maior. O ideal é ter alguém que possa organizar a situação evitando, por exemplo, as filas duplas que prejudicam o trânsito do local e podem provocar multas.

Se possível ter um ponto de entrada dos veículos e outro de saída para que o tráfego seja feito da melhor forma. Aconselhe os motoristas a não fazer a conversão na mesma rua, especialmente se ela for estreita.

Determine os horários de saída por turma

Para evitar o congestionamento na porta das escolas, muitas delas determinam horários diferentes de saída para cada turma. Pode ser algo com 20 a 30 minutos de diferença. Por exemplo, os alunos de séries iniciais saem primeiro e os mais velhos depois. Isso facilita bastante também o trabalho da equipe. Se algum aluno de série diversa estiver na portaria para sair fica mais fácil a identificação.

Estabeleça horários com o transporte escolar

O transporte escolar da cidade pode entrar em acordo com algumas escolas em relação aos horários. Normalmente, tratam-se de ônibus e vans, veículos grandes e que tomam boa parte do espaço da rua prejudicando o fluxo de carros. Portanto, combinar um horário para buscar os alunos pode ser uma excelente estratégia para evitar maiores transtornos no horário de saída dos alunos.

Use um controle de frequência

Um dos maiores riscos que uma escola pode ter é que, por falta de atenção no horário da saída, um aluno acabe indo embora sem a autorização dos pais ou sob os cuidados de um responsável. Para isso, instituições de ensino de renome tem procurado a instalação de um controle de frequência sistematizado como solução.

 

Um sistema como esse só permite a saída do aluno com a autorização do responsável. Funciona da seguinte forma:

1- O responsável do aluno coloca a biometria no controle de acesso e, automaticamente, aparece a foto do aluno no monitor.

2- Após a leitura da biometria do responsável a catraca fica liberada para este aluno.

3- Desta forma, o professor pode chamá-lo pelo nome informando que o responsável já está na portaria para buscá-lo.

 

Além de proporcionar maior segurança, esse tipo de ferramenta envia notificações via aplicativo sobre a frequência dos alunos para os pais, informações sobre horário de chegada e também de saída. Podendo também ser utilizado para os alunos que vão sozinhos para a casa, assim os pais sabem a que horas ele saiu da instituição.

Organizar a saída de alunos das escolas não é uma tarefa muito fácil, mas pode se tornar mais simples com a ajuda de ferramentas que otimizam o processo, deixando-o mais automatizado.

Quer saber mais sobre a ferramenta de Controle de Frequência para escolas?

Então, peça o seu orçamento agora mesmo! Para mais informações, entre em contato: (21) 2221-4155

Controle de frequencia escolar